excel里日期怎么改格式

在Excel中修改日期格式的方法包括：使用“单元格格式”功能、使用自定义格式、使用TEXT函数、利用区域设置。 其中，最常用的方法是通过“单元格格式”功能来修改日期格式。你可以通过右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“日期”，并选择你想要的日期格式。这种方法简单直观，适用于大多数用户。

一、使用“单元格格式”功能

在Excel中，最常见和最简单的改变日期格式的方法是使用“单元格格式”功能。这种方法非常直观，适用于大多数用户。以下是具体步骤：

1. 选择需要更改日期格式的单元格或单元格范围。
2. 右键点击所选单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在分类列表中选择“日期”。
5. 在右侧的类型列表中选择你需要的日期格式。
6. 点击“确定”按钮，应用新的日期格式。

这种方法的优点是操作简单，无需任何公式或函数，适合对Excel不太熟悉的用户。不过它也有局限性，例如，所提供的日期格式类型较为有限，无法满足所有用户的需求。

二、使用自定义格式

如果你需要更复杂或特定的日期格式，Excel提供了自定义格式功能。以下是具体步骤：

1. 选择需要更改日期格式的单元格或单元格范围。
2. 右键点击所选单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在分类列表中选择“自定义”。
5. 在右侧的类型框中输入你需要的日期格式，例如“yyyy-mm-dd”或“dd/mm/yyyy”。
6. 点击“确定”按钮，应用新的日期格式。

自定义格式提供了极大的灵活性，可以满足几乎所有用户的需求。例如，你可以通过自定义格式将日期显示为“2023年10月15日”或“15-Oct-2023”等。

三、使用TEXT函数

在某些情况下，你可能需要在公式中动态生成特定格式的日期。此时，可以使用Excel的TEXT函数。TEXT函数可以将日期值转换为指定格式的文本。以下是具体使用方法：

1. 在目标单元格中输入公式，例如=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")，其中A1是包含日期的单元格。
2. 按回车键，目标单元格将显示格式化后的日期。

TEXT函数的优点是可以在公式中灵活使用，适合需要动态生成日期格式的情况。不过需要注意的是，使用TEXT函数生成的日期是文本格式，不能直接用于日期计算。

四、利用区域设置

Excel还允许你通过更改区域设置来更改日期格式。此方法适用于需要大规模更改日期格式的情况。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在弹出的对话框中选择“高级”选项卡。
3. 向下滚动到“使用系统分隔符”部分，取消选中“使用系统分隔符”复选框。
4. 更改日期格式设置，然后点击“确定”。

这种方法适用于需要统一更改整个工作表或工作簿中日期格式的情况，不过操作稍显复杂，不适合对Excel不太熟悉的用户。

五、使用快捷键

对于一些常见的日期格式，Excel提供了快捷键。例如：

• 按Ctrl + Shift + #可以将选定的单元格格式更改为“dd-mmm-yy”格式。
• 按Ctrl + Shift + @可以将选定的单元格格式更改为“hh:mm AM/PM”格式。

使用快捷键的方法非常便捷，适合需要频繁更改日期格式的用户。不过，快捷键支持的日期格式类型较为有限。

六、使用VBA宏

对于一些高级用户，VBA宏提供了更强大的功能和灵活性。你可以编写VBA代码来批量更改日期格式。以下是一个简单的示例代码：

Sub ChangeDateFormat()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "yyyy-mm-dd"
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，然后运行宏即可将选定单元格的日期格式更改为“yyyy-mm-dd”。VBA宏适用于需要大规模、自动化更改日期格式的情况。

七、使用Power Query

Excel的Power Query功能也可以用于更改日期格式，尤其适用于处理从外部数据源导入的数据。以下是具体步骤：

1. 打开Power Query编辑器。
2. 选择包含日期列的数据表。
3. 在“转换”选项卡中选择“数据类型”下拉菜单，然后选择“日期”。
4. 选择所需的日期格式。

Power Query的优点是可以批量处理数据，并且提供了丰富的数据转换功能。不过，它的操作相对复杂，适合需要处理大量数据的高级用户。

八、总结与最佳实践

在Excel中更改日期格式的方法有很多，每种方法都有其优点和适用场景。以下是一些最佳实践建议：

1. 选择适合的方法：根据具体需求选择最适合的方法。如果只是简单的更改日期格式，可以使用“单元格格式”功能。如果需要更复杂的格式，可以使用自定义格式或TEXT函数。
2. 注意数据类型：使用TEXT函数生成的日期是文本格式，不能直接用于日期计算。在使用TEXT函数时需要特别注意这一点。
3. 批量处理数据：对于需要批量更改日期格式的情况，可以考虑使用VBA宏或Power Query，这两种方法可以显著提高效率。
4. 保持一致性：在整个工作表或工作簿中保持一致的日期格式，有助于提高数据的可读性和可维护性。

通过掌握以上方法和技巧，你可以在Excel中灵活地更改日期格式，从而更好地满足工作中的各种需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中更改日期格式？

在Excel中更改日期格式非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择包含日期的单元格或单元格区域。
• 点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
• 在“数字”组下找到“日期”选项，点击下拉菜单。
• 从下拉菜单中选择您所需的日期格式，例如“短日期”、“长日期”等。
• Excel会自动将选定的日期单元格格式更改为您选择的日期格式。

2. 如何将Excel中的日期格式更改为自定义格式？

如果您想将日期格式更改为自定义格式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择包含日期的单元格或单元格区域。
• 右键单击选定的单元格，选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“自定义”选项。
• 在“类型”框中，输入您想要的自定义日期格式。例如，如果您想要显示年份和月份，可以输入“yyyy-mm”。
• 点击“确定”按钮，Excel会将选定的日期单元格格式更改为您自定义的格式。

3. 如何在Excel中更改日期格式而保留日期值？

如果您只想更改日期的显示格式而不改变日期的实际值，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择包含日期的单元格或单元格区域。
• 按下键盘上的Ctrl+1，或右键单击选定的单元格，选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“自定义”选项。
• 在“类型”框中，输入您想要的日期格式。
• 点击“确定”按钮，Excel会保留日期的原始值，仅更改其显示格式。