excel里面怎么打印时显示连续页码

开头段落： 在Excel中打印时显示连续页码，插入页眉页脚、使用页面布局选项卡、调整打印区域、设置页面顺序。其中，插入页眉页脚是最常用的方法，它可以让你在每页的顶部或底部显示连续的页码，使打印出来的文件更整齐、易读。通过在页眉页脚中插入页码字段，Excel会自动为每一页分配正确的页码，确保所有页面的页码是连续的。

一、插入页眉页脚

在Excel中插入页眉页脚是显示连续页码的最直接方法。首先，打开需要打印的Excel工作表。点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。这时，Excel会进入页眉页脚的编辑模式。在这里，你可以选择在页眉或页脚中插入页码。点击“设计”选项卡，然后选择“页码”按钮，Excel会自动为每页插入连续的页码。

在插入页码后，你可以通过预览功能检查页码是否正确显示。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到每页的页码是否连续。如果发现页码不连续，可以返回页眉页脚编辑模式进行调整。确保每个工作表都正确设置了页码字段。

二、使用页面布局选项卡

页面布局选项卡提供了更多关于打印设置的选项。首先，点击“页面布局”选项卡。在这里，你可以设置纸张大小、方向和打印区域。在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。在弹出的“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在这里，你可以设置页眉和页脚的内容，包括页码。

在“页眉/页脚”选项卡中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。在弹出的对话框中，你可以插入页码字段。选择“页码”按钮，Excel会自动在每页插入连续的页码。你还可以在这里设置页码的格式，如字体、大小和颜色。

三、调整打印区域

打印区域的设置也会影响页码的连续性。如果你的工作表包含多个打印区域，可能会导致页码不连续。为了确保页码连续，你需要设置一个连续的打印区域。首先，选择需要打印的单元格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

在设置打印区域后，你可以通过预览功能检查页码是否连续。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到每页的页码是否连续。如果发现页码不连续，可以返回工作表，重新设置打印区域。确保所有需要打印的内容都包含在一个连续的打印区域内。

四、设置页面顺序

页面顺序的设置也会影响页码的连续性。如果页面顺序不正确，可能会导致页码不连续。为了确保页码连续，你需要设置正确的页面顺序。首先，点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，点击“对话框启动器”按钮。在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。

在“工作表”选项卡中，你可以设置页面顺序。选择“从上到下，然后从左到右”或“从左到右，然后从上到下”选项。这个设置会影响页面的排列顺序，从而影响页码的连续性。在设置页面顺序后，你可以通过预览功能检查页码是否连续。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到每页的页码是否连续。

五、使用Excel公式生成页码

除了使用页眉页脚插入页码外，你还可以使用Excel公式生成页码。这个方法适用于需要在特定单元格中显示页码的情况。首先，选择需要显示页码的单元格。然后，输入以下公式：

=INT((ROW()-ROW($A$1))/ROWS($A$1:$A$10))+1

这个公式会根据当前单元格的行号和指定的行数计算页码。将公式复制到其他需要显示页码的单元格中。通过这种方法，你可以在工作表的特定位置显示连续的页码。

在使用公式生成页码后，你可以通过预览功能检查页码是否正确显示。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到每页的页码是否连续。如果发现页码不连续，可以调整公式或单元格引用，确保页码正确显示。

六、通过VBA代码实现页码连续

对于高级用户，可以使用VBA代码实现更复杂的页码设置。首先，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。然后，插入一个新模块，输入以下代码：

Sub InsertPageNumbers() Dim ws As Worksheet Dim i As Integer For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.CenterFooter = "Page " & ws.Index & " of " & ThisWorkbook.Worksheets.Count Next ws End Sub

这个代码会在每个工作表的页脚插入页码，并显示总页数。运行代码后，你可以通过预览功能检查页码是否正确显示。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到每页的页码是否连续。如果发现页码不连续，可以调整代码或工作表顺序，确保页码正确显示。

七、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方插件可以帮助你更方便地设置页码。这些插件通常提供更多的自定义选项和更简便的操作。你可以在网上搜索并下载适合自己的插件，按照插件的使用说明进行操作。

这些插件通常会在Excel中添加新的功能按钮，你可以通过点击按钮快速插入页码、设置打印区域和调整页面顺序。在使用插件前，确保插件来源可靠，以免带来安全风险。通过使用插件，你可以更轻松地实现连续页码的设置，并提高工作效率。

八、打印预览和调整

在完成所有设置后，打印预览是确保页码连续的最后一步。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到每页的页码是否连续。如果发现页码不连续，可以返回工作表，调整页眉页脚、打印区域和页面顺序等设置。

通过反复预览和调整，确保每页的页码都正确显示。打印预览不仅可以检查页码，还可以检查其他打印设置，如纸张大小、页面方向和边距等。确保所有设置都符合要求后，再进行最终打印。

九、常见问题及解决方法

在设置连续页码时，可能会遇到一些常见问题。例如，页码不连续、页码显示错误或页码不显示等。针对这些问题，可以参考以下解决方法：

页码不连续：检查打印区域和页面顺序设置，确保所有需要打印的内容都包含在一个连续的打印区域内，并设置正确的页面顺序。
页码显示错误：检查页眉页脚中的页码字段，确保插入了正确的页码字段，并设置了正确的格式。
页码不显示：检查页眉页脚设置，确保页码字段已插入，并检查打印预览是否正确显示页码。

通过以上方法，可以有效解决设置连续页码时遇到的常见问题，确保打印出来的文件页码连续、整齐。

十、总结

在Excel中打印时显示连续页码是一个常见需求，通过使用页眉页脚插入页码、调整打印区域、设置页面顺序等方法，可以轻松实现连续页码的设置。对于高级用户，还可以使用Excel公式和VBA代码实现更复杂的页码设置。通过反复预览和调整，确保每页的页码都正确显示，最终打印出符合要求的文件。通过掌握这些方法和技巧，可以提高工作效率，确保打印出来的文件更加专业、易读。

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