excel怎么筛选两个表格中相同

要在Excel中筛选出两个表格中相同的数据，可以使用条件格式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数和高级筛选功能等方法，其中条件格式是一种直观且简单的方法，可以快速高亮相同数据。本文将详细介绍这些方法，并提供具体的步骤和注意事项。

一、使用条件格式筛选相同数据

1. 条件格式简介

条件格式是一种强大的工具，可以根据单元格的内容自动应用格式，使得数据更具可读性。它可以用于高亮显示两个表格中相同的数据。

2. 设置条件格式

首先，打开包含两个表格的Excel文件，并确保两个表格中的数据在同一工作表中或者在不同工作表中都可以进行操作。

选择第一个表格的数据区域，例如A1:A10。
在菜单栏中点击“开始”，然后点击“条件格式”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)>0，其中Sheet2是第二个表格所在的工作表名称，A:A是第二个表格的列范围。
点击“格式”，选择一种填充颜色，然后点击“确定”。

这样，第一个表格中与第二个表格相同的数据就会被高亮显示。

二、使用VLOOKUP函数筛选相同数据

1. VLOOKUP函数简介

VLOOKUP函数是一种查找函数，用于在指定的列中搜索值，并返回同一行中其他列的值。它可以用于比较两个表格中的数据，找出相同的数据。

2. 使用VLOOKUP函数

在第一个表格旁边插入一列，用于存放VLOOKUP函数的结果。
在新列的第一个单元格中输入公式=IF(ISNA(VLOOKUP(A1, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不同", "相同")。
将公式向下复制到其他单元格。

这个公式会在新列中显示“相同”或“不同”，以指示第一个表格中的数据是否在第二个表格中存在。

三、使用COUNTIF函数筛选相同数据

1. COUNTIF函数简介

COUNTIF函数用于统计指定范围内满足某个条件的单元格个数。它可以用于比较两个表格中的数据，找出相同的数据。

2. 使用COUNTIF函数

在第一个表格旁边插入一列，用于存放COUNTIF函数的结果。
在新列的第一个单元格中输入公式=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)>0, "相同", "不同")。
将公式向下复制到其他单元格。

这个公式会在新列中显示“相同”或“不同”，以指示第一个表格中的数据是否在第二个表格中存在。

四、使用高级筛选功能筛选相同数据

1. 高级筛选功能简介

Excel的高级筛选功能允许用户根据复杂的条件过滤数据。它可以用于比较两个表格中的数据，找出相同的数据。

2. 使用高级筛选功能

将两个表格的数据复制到同一工作表中，确保每个表格都有标题行。
选择第一个表格的数据区域，包括标题行。
在菜单栏中点击“数据”，然后点击“高级”。
在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。
在“列表区域”中输入第一个表格的数据范围。
在“条件区域”中输入第二个表格的数据范围，包括标题行。
在“复制到”框中选择一个空白区域，用于存放筛选结果。
点击“确定”。

这样，Excel会在指定的区域显示两个表格中相同的数据。

五、使用Power Query筛选相同数据

1. Power Query简介

Power Query是一种数据连接技术，允许用户从不同来源导入数据并进行转换。它可以用于比较两个表格中的数据，找出相同的数据。

2. 使用Power Query

打开Excel，点击“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。
选择“从文件”>“从工作簿”。
选择包含两个表格的Excel文件，然后点击“导入”。
在导航窗格中选择两个表格，然后点击“加载”。
在“查询编辑器”中，选择第一个表格，点击“合并查询”。
在弹出的对话框中选择第二个表格，并选择要比较的列。
选择“仅包含匹配行”，然后点击“确定”。
点击“关闭并加载”。

这样，Power Query会在新的工作表中显示两个表格中相同的数据。

六、总结

在Excel中筛选两个表格中相同数据的方法有很多，其中条件格式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数和高级筛选功能是常用的方法。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率并确保数据的准确性。掌握这些方法不仅可以解决筛选相同数据的问题，还能提升对Excel的整体使用技能。