怎么将一个excel表多台电脑共享

要将一个Excel表格在多台电脑上共享，可以使用以下方法：云存储服务、共享网络驱动器、Excel在线协作工具。这些方法各有优缺点，可以根据具体需求选择。下面将详细介绍其中一种方法——云存储服务，并对比其他方法。

使用云存储服务（如Google Drive、OneDrive、Dropbox等）是最为便捷和高效的方法之一。这些服务提供了跨设备的同步和协作功能，使得Excel表格的共享变得非常简单。以OneDrive为例，只需将Excel文件上传到OneDrive云盘中，然后将其共享给其他用户，其他用户可以通过链接访问和编辑该文件，所有更改都会实时同步。

一、云存储服务

1. Google Drive

Google Drive是一个非常流行的云存储服务，它与Google Sheets无缝集成，适合需要实时协作的团队。

优点：

实时同步：所有更改会立即同步，确保所有用户都看到最新的版本。
跨平台兼容：支持Windows、Mac、Android、iOS等多个平台。
权限控制：可以设置查看或编辑权限，确保数据安全。

步骤：

登录Google Drive账号。
上传Excel文件到Google Drive。
右键点击文件，选择“共享”。
输入需要共享的用户邮箱，设置权限（查看或编辑），点击“发送”。

2. OneDrive

OneDrive是微软提供的云存储服务，与Microsoft Office系列软件高度集成，尤其适合已经使用Office 365的用户。

优点：

深度集成：与Excel等Office软件无缝集成。
实时协作：支持多人同时编辑同一文件，所有更改实时同步。
安全性：提供强大的数据加密和权限控制功能。

步骤：

登录OneDrive账号。
上传Excel文件到OneDrive。
右键点击文件，选择“共享”。
输入需要共享的用户邮箱，设置权限（查看或编辑），点击“发送”。

3. Dropbox

Dropbox是另一种流行的云存储服务，适合需要简单文件共享和同步的用户。

优点：

简单易用：操作界面简洁，易于上手。
跨平台支持：支持多个操作系统和设备。
版本控制：提供文件历史版本记录，方便恢复到之前的版本。

步骤：

登录Dropbox账号。
上传Excel文件到Dropbox。
右键点击文件，选择“共享”。
输入需要共享的用户邮箱，设置权限（查看或编辑），点击“发送”。

二、共享网络驱动器

共享网络驱动器适合局域网内的文件共享，通常用于企业内部。

1. 设置共享文件夹

在局域网内，可以通过设置共享文件夹的方式来共享Excel文件。

步骤：

在主机上创建一个文件夹。
右键点击文件夹，选择“属性”。
在“共享”选项卡中，点击“共享”按钮。
添加需要访问的用户，设置权限（读取或读取/写入），点击“共享”。

2. 访问共享文件夹

其他电脑可以通过网络路径访问共享文件夹。

步骤：

打开文件资源管理器。
在地址栏中输入共享文件夹的网络路径（例如：主机名共享文件夹）。
输入主机的用户名和密码（如果需要），即可访问共享文件夹中的Excel文件。

三、Excel在线协作工具

在线协作工具如Microsoft Excel Online、Google Sheets等，专门为多人协作设计。

1. Microsoft Excel Online

Microsoft Excel Online是Office 365的一部分，支持多人在线协作编辑Excel文件。

优点：

实时协作：支持多人同时编辑，所有更改实时同步。
功能丰富：大部分Excel桌面版功能在线版也支持。
权限管理：可以设置查看或编辑权限，确保数据安全。

步骤：

登录Office 365账号。
打开OneDrive，上传Excel文件。
在OneDrive中打开Excel文件，会自动使用Excel Online。
点击“共享”按钮，输入需要共享的用户邮箱，设置权限（查看或编辑），点击“发送”。

2. Google Sheets

Google Sheets是Google Drive的一部分，支持多人在线协作编辑电子表格。

优点：

免费：Google Sheets是免费的，适合个人和小团队使用。
实时同步：所有更改会立即同步，确保所有用户都看到最新的版本。
跨平台兼容：支持Windows、Mac、Android、iOS等多个平台。

步骤：

登录Google Drive账号。
创建一个新的Google Sheets文件或上传Excel文件并转换为Google Sheets格式。
点击“共享”按钮，输入需要共享的用户邮箱，设置权限（查看或编辑），点击“发送”。

四、文件传输工具

文件传输工具如FTP、SFTP等，适合需要通过互联网共享文件的用户。

1. FTP（File Transfer Protocol）

FTP是一种常见的文件传输协议，适合大文件的传输和共享。

优点：

速度快：适合大文件的传输。
兼容性好：支持多种操作系统和设备。

步骤：

在主机上安装FTP服务器软件（如FileZilla Server）。
配置FTP服务器，创建用户并设置权限。
其他电脑通过FTP客户端软件（如FileZilla Client）连接到FTP服务器，上传或下载Excel文件。

2. SFTP（Secure File Transfer Protocol）

SFTP是一种安全的文件传输协议，适合需要高安全性的文件共享。

优点：

安全性高：传输过程加密，确保数据安全。
可靠性强：适合在不稳定的网络环境中传输文件。

步骤：

在主机上安装SFTP服务器软件（如OpenSSH）。
配置SFTP服务器，创建用户并设置权限。
其他电脑通过SFTP客户端软件（如WinSCP）连接到SFTP服务器，上传或下载Excel文件。

五、电子邮件

对于小文件或临时共享，电子邮件也是一种简便的方法。

1. 发送电子邮件

通过电子邮件附件发送Excel文件，适合临时和小文件的共享。

优点：

简单方便：不需要额外的软件和配置。
普及率高：几乎所有用户都有电子邮件账号。

步骤：

打开电子邮件客户端（如Outlook、Gmail）。
创建新邮件，添加附件（Excel文件）。
输入收件人邮箱地址，点击发送。

2. 接收电子邮件

接收方通过电子邮件客户端接收并下载Excel文件。

步骤：

打开电子邮件客户端。
查收邮件，下载附件（Excel文件）。

六、对比与总结

不同的共享方法各有优缺点，选择适合的方法需要根据具体需求来决定。

1. 云存储服务

优点：实时同步、跨平台支持、权限管理。
缺点：需要互联网连接，可能存在隐私和安全问题。

2. 共享网络驱动器

优点：适合局域网内文件共享，速度快，可靠性高。
缺点：设置复杂，适用范围有限。

3. Excel在线协作工具

优点：实时协作、功能丰富、权限管理。
缺点：需要互联网连接，部分高级功能可能不支持。

4. 文件传输工具

优点: 适合大文件传输和高安全性需求。
缺点：设置复杂，需要额外的软件和配置。

5. 电子邮件

优点：简单方便，普及率高。
缺点：适合小文件和临时共享，不支持实时协作。

总的来说，云存储服务和Excel在线协作工具是当前最为便捷和高效的方法，特别适合需要实时协作和跨平台支持的用户。对于企业内部的局域网文件共享，可以选择共享网络驱动器；对于需要高安全性和大文件传输的用户，可以选择文件传输工具；而电子邮件则适合小文件和临时共享。根据具体需求，选择最适合的方法，才能高效、安全地实现Excel表格的多台电脑共享。