excel怎么取消数字文本格式

取消Excel中的数字文本格式的方法包括：使用“数据验证”工具、使用“查找和替换”功能、用“VALUE”函数转换格式。 其中，使用“查找和替换”功能是最为直接和方便的方法。你可以通过简单的操作将文本格式的数字转换为常规的数字格式，从而避免在数据计算和排序时出现问题。下面将详细介绍这些方法。

一、使用“查找和替换”功能

1. 查找和替换步骤

使用Excel的“查找和替换”功能是最为直接的方法。首先，选择你要更改的单元格范围。然后，按下“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中输入“'”（单引号），然后在“替换为”框中留空，点击“全部替换”。这样，Excel将会自动去掉单引号，将文本格式的数字转换为常规数字格式。

2. 注意事项

在使用“查找和替换”功能时，需要确保数据中没有其他包含单引号的内容，否则会意外地更改其他文本。为了防止误操作，可以先将数据复制到一个新的工作表或区域进行操作。

二、使用“数据验证”工具

1. 数据验证设置

通过数据验证工具，可以强制将输入的数据格式化为数字。首先，选择需要更改的单元格区域。然后点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，将“允许”设置为“整数”或“小数”，根据需要设置数据范围。

2. 优点和局限性

这种方法可以有效防止将来输入错误的文本格式数字，但对已有的数据需要手动重新输入或使用其他方法进行转换。

三、使用“VALUE”函数转换格式

1. VALUE函数的使用

VALUE函数是将文本格式的数字转换为数值格式的一个有效工具。使用方法是，在一个空白单元格中输入“=VALUE(A1)”，其中A1是你要转换的文本格式数字单元格，然后按回车键。将公式向下拖动应用于所有需要转换的单元格。

2. 将结果复制到原位置

转换完成后，可以将新生成的数值结果复制并粘贴到原来的位置，选择“仅粘贴值”选项，避免公式影响原数据。

四、使用“文本分列”功能

1. 文本分列步骤

文本分列功能也可以用来转换文本格式的数字。首先，选择需要转换的单元格区域。点击“数据”选项卡，选择“分列”，在弹出的对话框中选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。在分隔符号设置中，确保没有选中任何选项，然后点击“完成”。

2. 适用场景

这种方法特别适用于大量数据的快速转换，但需要注意的是，它会影响原始数据的排列，需要在操作前备份数据。

五、通过VBA宏代码实现转换

1. 编写VBA宏

如果你经常需要进行这种转换，可以考虑编写一个VBA宏。按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub ConvertTextToNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

返回到Excel，选择需要转换的单元格区域，按下“Alt + F8”运行宏“ConvertTextToNumbers”。

2. 优点和注意事项

使用VBA宏可以大大提高工作效率，特别是对于大批量数据的转换。但需要注意的是，使用宏前要备份数据，以防意外操作导致数据丢失。

六、使用Power Query进行转换

1. Power Query介绍

Power Query是Excel中的一个强大的数据处理工具，可以用来进行复杂的数据转换和清洗。对于文本格式的数字，Power Query也能轻松处理。

2. 转换步骤

首先，选择需要转换的数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”。在Power Query编辑器中，选择需要转换的列，右键点击选择“更改类型”，选择“十进制数”或“整数”。然后，点击“关闭并加载”将转换后的数据导入到Excel表格中。

3. 优点

Power Query不仅可以转换文本格式的数字，还可以进行其他复杂的数据处理和清洗操作，是一个功能强大的工具。

七、使用公式组合进行转换

1. CONCATENATE和VALUE函数结合

你可以通过组合使用CONCATENATE和VALUE函数来实现文本格式数字的转换。首先，在一个空白单元格中输入公式“=VALUE(CONCATENATE(A1))”，其中A1是你要转换的文本格式数字单元格。然后按回车键，将公式向下拖动应用于所有需要转换的单元格。

2. 优点和注意事项

这种方法适用于需要同时进行多个数据处理操作的情况，但需要确保数据中没有其他需要保留的文本格式内容。

八、使用第三方工具或插件

1. 第三方工具介绍

市面上有很多第三方工具和插件可以帮助你更方便地进行数据转换。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，包含了丰富的数据处理工具。

2. 使用方法

下载并安装Kutools for Excel后，可以在插件选项卡中找到相关的数据转换工具，如“文本转数字”。根据提示选择需要转换的单元格区域，点击转换即可。

3. 优点和局限性

第三方工具和插件通常功能强大，操作简便，但需要付费购买，并且需要注意数据安全性问题。

九、手动输入和校验

1. 手动输入步骤

对于数据量较少的情况，可以选择手动输入和校验的方式。首先，将文本格式的数字手动输入到相应的单元格中，确保输入格式正确。

2. 校验方法

可以通过Excel的条件格式功能，对输入的数据进行校验。选择需要校验的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=ISNUMBER(A1)”（其中A1为第一个单元格），设置格式为绿色填充。这样可以一目了然地看到哪些单元格中的数据格式正确。

十、总结

综合运用多种方法

为了确保数据的准确性和完整性，可以综合运用多种方法进行数据转换和处理。例如，先使用“查找和替换”功能进行初步转换，再通过公式或VBA宏进行进一步的校验和调整。

数据备份和安全

在进行大规模数据转换操作前，务必做好数据备份工作，防止意外操作导致数据丢失。同时，使用第三方工具时，要注意数据的安全性和隐私保护。

通过上述方法，你可以轻松地将Excel中的文本格式数字转换为常规数字格式，提高数据处理的效率和准确性。在实际操作中，根据具体的情况选择最适合的方法进行处理，将事半功倍。