日期在excel里怎么变成数字

在Excel中将日期转换为数字的方法包括直接输入日期格式、使用Excel内置函数、改变单元格格式、利用文本到列向导等。以下将详细介绍其中的“使用Excel内置函数”这一方法。

一、使用Excel内置函数

1、TODAY()函数

TODAY()函数可以返回当前日期的序列号。该函数没有参数，只需在任意单元格中输入 =TODAY() 即可。返回的结果是一个日期，但其底层是一个数字。此函数的主要用途是动态获取当前日期，非常适用于需要随时间自动更新的场景。

2、DATEVALUE()函数

DATEVALUE()函数将一个表示日期的文本字符串转换为Excel日期序列号。其语法为 =DATEVALUE(date_text)，其中 date_text 是要转换的日期文本。例如，输入 =DATEVALUE("2023-10-05") 将返回一个数字，这个数字表示自1900年1月1日以来的天数。

二、改变单元格格式

1、数字格式设置

将日期转换为数字的最简单方法之一是改变单元格的格式。选择包含日期的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，然后选择“常规”或“数字”即可。这种方法不会改变单元格的内容，只是改变其显示方式。

2、文本格式设置

有时我们需要将日期转换为文本形式的数字，比如“20231005”。这可以通过TEXT函数来实现。其语法为 =TEXT(value, format_text)，例如，输入 =TEXT(A1, "yyyymmdd")，其中A1是包含日期的单元格。

三、利用文本到列向导

1、分列功能

选择包含日期的列，点击数据选项卡中的“分列”按钮。按照向导步骤操作，在第3步中，选择“列数据格式”为“日期”，指定格式为YMD、DMY等。完成后，日期将以数字形式显示。

2、手动分列

如果自动分列结果不满意，可以手动调整。将包含日期的列分成多个列，然后使用DATE函数重新组合。这种方法适用于复杂的日期格式转换。

四、使用公式和函数

1、YEAR(), MONTH(), DAY()函数

这些函数可以分别提取日期中的年、月、日部分。其语法分别为 =YEAR(date), =MONTH(date), =DAY(date)。通过组合这些函数，可以将日期转换为所需的数字格式。

2、其他日期函数

Excel提供了许多其他日期函数，如DATEDIF()计算两个日期之间的差值，EOMONTH()返回指定日期所在月的最后一天等。这些函数都可以帮助我们将日期转换为数字形式。

五、VBA宏

对于需要大量处理日期数据的用户，可以编写VBA宏来自动完成日期到数字的转换。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ConvertDateToNumber()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = CLng(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

运行此宏时，选定的所有包含日期的单元格将被转换为数字。

六、实用技巧和注意事项

1、避免数据丢失

在进行日期转换时，务必备份数据，以防操作失误导致数据丢失。

2、日期格式一致性

确保日期格式一致，以避免转换错误。例如，有时Excel会将日期识别为文本，导致转换失败。

3、使用快捷键

可以使用快捷键快速调整单元格格式。例如，按Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框，快速选择所需格式。

4、处理不同区域设置

在处理不同区域设置的日期时，注意日期格式的差异。例如，美国日期格式为MM/DD/YYYY，而英国日期格式为DD/MM/YYYY。可以通过更改区域设置或使用DATE函数重新组合日期。

七、实际案例

1、财务数据处理

在财务数据处理中，日期转换为数字可以帮助进行日期间隔计算、趋势分析等。例如，可以计算每个季度的销售额增长率，分析月度财务表现等。

2、项目管理

在项目管理中，日期转换为数字可以帮助进行项目进度跟踪、里程碑设置等。例如，可以计算项目开始和结束日期之间的天数，确定项目的关键路径等。

3、数据分析

在数据分析中，日期转换为数字可以帮助进行时间序列分析、预测等。例如，可以分析过去几年的销售数据，预测未来的销售趋势等。

八、总结

将日期转换为数字是Excel中常见的操作之一，通过理解和掌握各种方法，可以灵活应对不同场景下的需求。无论是使用内置函数、改变单元格格式，还是利用VBA宏，都可以高效完成日期转换。希望本文对您有所帮助，能够在实际工作中提升效率。