excel怎么改成半角输入

在Excel中，将全角字符转换为半角字符的方法有多种，包括使用公式、VBA代码、以及其他工具。 其中，最常用的方法是使用Excel公式进行转换，通过一些简单的函数组合，即可快速完成转换。接下来，我们将详细介绍这些方法及其步骤。

一、使用Excel公式进行转换

1. SUBSTITUTE函数和CHAR函数

Excel中的SUBSTITUTE函数和CHAR函数可以结合使用来将全角字符转换为半角字符。具体步骤如下：

步骤1： 在一个空白单元格中输入以下公式：

=SUBSTITUTE(A1,CHAR(12288)," ")

步骤2： 将公式复制到需要转换的所有单元格中。这个公式将全角空格（ASCII码为12288）替换为半角空格。

2. 使用ASC函数

Excel中没有直接的ASC函数，但你可以通过VBA来实现类似的功能。ASC函数可以将全角字符转换为半角字符。具体步骤如下：

步骤1： 打开Excel，并按Alt + F11键进入VBA编辑器。

步骤2： 在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

Function AscToHalfWidth(ByVal str As String) As String
    Dim i As Integer
    Dim result As String
    For i = 1 To Len(str)
        If AscW(Mid(str, i, 1)) >= 65281 And AscW(Mid(str, i, 1)) <= 65374 Then
            result = result & ChrW(AscW(Mid(str, i, 1)) - 65248)
        ElseIf AscW(Mid(str, i, 1)) = 12288 Then
            result = result & ChrW(32)
        Else
            result = result & Mid(str, i, 1)
        End If
    Next i
    AscToHalfWidth = result
End Function

步骤3： 保存并关闭VBA编辑器。在Excel中，你可以使用这个自定义函数进行转换。例如，在一个空白单元格中输入：

=AscToHalfWidth(A1)

步骤4： 将公式复制到需要转换的所有单元格中。

二、使用VBA宏进行批量转换

如果你需要批量转换整个表格中的全角字符，可以使用VBA宏来完成。以下是一个示例代码：

步骤1： 打开Excel，并按Alt + F11键进入VBA编辑器。

步骤2： 在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub ConvertFullWidthToHalfWidth()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = ws.UsedRange
    For Each cell In rng
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            cell.Value = AscToHalfWidth(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub
Function AscToHalfWidth(ByVal str As String) As String
    Dim i As Integer
    Dim result As String
    For i = 1 To Len(str)
        If AscW(Mid(str, i, 1)) >= 65281 And AscW(Mid(str, i, 1)) <= 65374 Then
            result = result & ChrW(AscW(Mid(str, i, 1)) - 65248)
        ElseIf AscW(Mid(str, i, 1)) = 12288 Then
            result = result & ChrW(32)
        Else
            result = result & Mid(str, i, 1)
        End If
    Next i
    AscToHalfWidth = result
End Function

步骤3： 保存并关闭VBA编辑器。返回Excel，按Alt + F8键打开宏对话框，选择“ConvertFullWidthToHalfWidth”宏，并点击“运行”按钮。这个宏将会批量转换整个表格中的全角字符为半角字符。

三、使用第三方工具进行转换

如果你不熟悉Excel公式和VBA代码，或者需要更为便捷的操作，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供直观的界面和强大的功能，能够快速批量转换全角字符为半角字符。

1. 使用Notepad++

Notepad++是一款免费的文本编辑器，支持多种编码格式和文本操作。以下是使用Notepad++进行转换的步骤：

步骤1： 打开Notepad++，将需要转换的文本复制并粘贴到Notepad++中。

步骤2： 按Ctrl + H键打开替换对话框。

步骤3： 在“查找目标”框中输入全角字符的Unicode码，例如全角空格的Unicode码为“u3000”。

步骤4： 在“替换为”框中输入半角字符，例如半角空格为“ ”。

步骤5： 点击“替换全部”按钮，完成转换。

2. 使用在线工具

互联网上有许多免费的在线工具可以帮助你将全角字符转换为半角字符。你只需将文本粘贴到在线工具中，点击转换按钮，即可完成转换。以下是一个示例网站：

全角半角转换工具

3. 使用文本处理软件

一些高级文本处理软件如UltraEdit、Sublime Text等，也提供了类似Notepad++的功能，能够进行全角和半角字符的转换。

四、手动替换

如果你只需要转换少量的全角字符，可以手动进行替换。以下是一些常见全角字符和对应的半角字符：

全角空格（　） -> 半角空格（）
全角逗号（，） -> 半角逗号（,）
全角句号（。） -> 半角句号（.）
全角数字（１２３） -> 半角数字（123）
全角字母（ＡＢＣ） -> 半角字母（ABC）

你可以使用Excel的查找和替换功能（Ctrl + H）逐个替换这些字符。

五、总结

在Excel中，将全角字符转换为半角字符的方法有多种，包括使用Excel公式、VBA代码、第三方工具等。具体选择哪种方法，可以根据你的实际需求和熟悉程度来决定。以下是不同方法的优缺点总结：

Excel公式：适合处理少量数据，操作简单，但需要手动复制公式。
VBA代码：适合批量处理数据，功能强大，但需要一定的编程基础。
第三方工具：操作便捷，适合不熟悉Excel公式和VBA代码的用户，但需要下载和安装软件。
手动替换：适合处理少量字符，操作简单，但效率较低。

无论选择哪种方法，都可以帮助你快速将全角字符转换为半角字符，提高工作效率。希望本文对你有所帮助，祝你在Excel操作中取得更好的效果。