excel怎么保留两位小数删掉其他的

在Excel中保留两位小数并删除其他位数的方法有很多种，包括使用格式设置、公式和VBA宏等。本文将详细介绍这些方法，并为您提供具体的操作步骤和示例，帮助您轻松实现这一目标。

一、使用格式设置

1. 格式设置概述

Excel提供了强大的格式设置功能，可以快速将数据格式化为指定的小数位数。通过这种方法，您可以直观地查看数据，但实际存储的数值不会改变。

2. 步骤详解

• 选择数据区域：首先，选择需要保留两位小数的数据区域。
• 打开“格式单元格”对话框：右键点击选中的数据区域，选择“设置单元格格式”，或者使用快捷键Ctrl+1。
• 选择“数字”选项卡：在“格式单元格”对话框中，选择“数字”选项卡。
• 设置小数位数：在“分类”列表中选择“数值”，然后在右侧设置小数位数为2。
• 确认设置：点击“确定”按钮，完成设置。

3. 注意事项

这种方法仅仅是改变了数据的显示格式，实际存储的数值仍然保留其原始精度。如果需要改变实际存储的数值，请参考后续章节中的其他方法。

二、使用公式

1. ROUND函数

ROUND函数是Excel中用于四舍五入的函数，可以将数值精确到指定的小数位数。

2. 使用步骤

• 选择目标单元格：选择一个空白单元格，输入公式=ROUND(A1, 2)，其中A1是需要处理的单元格，2表示保留两位小数。
• 拖动填充柄：将公式应用到整个数据区域，可以通过拖动单元格右下角的填充柄实现。
• 复制粘贴数值：如果需要将公式结果替换原始数据，可以复制公式结果，然后选择“选择性粘贴”中的“数值”。

3. 示例

假设A列有一组数值，需要保留两位小数，可以在B列输入公式=ROUND(A1, 2)，然后向下填充公式即可。

4. 其他相关函数

除了ROUND函数，Excel还提供了其他相关函数，如ROUNDUP（向上取整）、ROUNDDOWN（向下取整）和TRUNC（截断）。

三、使用VBA宏

1. VBA宏概述

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，可以在Excel中实现自动化操作。通过编写VBA宏，可以批量处理数据，保留两位小数并删除其他位数。

2. 编写VBA宏

• 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
• 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，插入一个新模块。
• 编写代码：在模块中输入以下代码：

  Sub 保留两位小数()
  
      Dim rng As Range
      For Each rng In Selection
          If IsNumeric(rng.Value) Then
              rng.Value = Round(rng.Value, 2)
          End If
      Next rng
  End Sub
  

• 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel，选择需要处理的数据区域，按下Alt+F8打开宏对话框，选择“保留两位小数”宏并运行。

3. 示例

假设需要处理的数据在A列，选择A列数据区域，运行上述VBA宏，数据将被保留两位小数。

四、使用TEXT函数

1. TEXT函数概述

TEXT函数可以将数值转换为指定格式的文本字符串，包括保留小数位数。

2. 使用步骤

• 选择目标单元格：选择一个空白单元格，输入公式=TEXT(A1, "0.00")，其中A1是需要处理的单元格，"0.00"表示保留两位小数。
• 拖动填充柄：将公式应用到整个数据区域，可以通过拖动单元格右下角的填充柄实现。
• 复制粘贴数值：如果需要将公式结果替换原始数据，可以复制公式结果，然后选择“选择性粘贴”中的“数值”。

3. 示例

假设A列有一组数值，需要保留两位小数，可以在B列输入公式=TEXT(A1, "0.00")，然后向下填充公式即可。

五、使用自定义格式

1. 自定义格式概述

Excel允许用户创建自定义格式，方便地显示数据。通过这种方法，可以在不改变实际数值的情况下，显示保留两位小数的结果。

2. 使用步骤

• 选择数据区域：首先，选择需要保留两位小数的数据区域。
• 打开“格式单元格”对话框：右键点击选中的数据区域，选择“设置单元格格式”，或者使用快捷键Ctrl+1。
• 选择“自定义”选项：在“格式单元格”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
• 输入自定义格式：在“类型”框中输入0.00，然后点击“确定”。

3. 示例

假设A列有一组数值，需要保留两位小数，选择A列数据区域，按照上述步骤设置自定义格式即可。

六、使用Power Query

1. Power Query概述

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以轻松导入、清洗和转换数据。通过Power Query，可以批量处理数据，保留两位小数并删除其他位数。

2. 使用步骤

• 打开Power Query编辑器：选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
• 编辑查询：在Power Query编辑器中，选择需要处理的列，点击“转换”选项卡，选择“舍入”->“舍入到小数点”。
• 设置小数位数：在弹出的对话框中，设置小数位数为2，点击“确定”。
• 加载数据：点击“关闭并加载”，将处理后的数据导入Excel。

3. 示例

假设需要处理的数据在A列，选择A列数据区域，按照上述步骤使用Power Query处理数据，将数据保留两位小数。

总结

通过上述多种方法，您可以轻松在Excel中保留两位小数并删除其他位数。使用格式设置可以快速改变数据的显示格式，而使用公式和VBA宏则可以改变实际存储的数值。TEXT函数和自定义格式提供了更多的显示选项，而Power Query则适合批量处理和数据清洗。根据具体需求选择合适的方法，能够提高工作效率，确保数据准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保留两位小数并删除其他位数？
在Excel中，您可以使用以下步骤来保留两位小数并删除其他位数：

• 选中您想要格式化的单元格或单元格范围。
• 点击“开始”选项卡中的“数字”分组下的“小数点”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“固定”选项，并在“小数位数”框中输入2。
• 点击“确定”按钮。这样，Excel会将选定单元格中的数值格式化为只有两位小数，并自动删除其他位数。

2. 如何使用Excel公式保留两位小数并删除其他位数？
如果您希望使用Excel公式来实现保留两位小数并删除其他位数的功能，您可以尝试以下公式：

• 假设您的数值位于A1单元格，您可以在B1单元格中使用以下公式：=ROUND(A1, 2)
• 这个公式将会将A1单元格的数值四舍五入到两位小数，并在B1单元格中显示结果。

3. 如何使用Excel函数保留两位小数并删除其他位数？
如果您希望使用Excel函数来保留两位小数并删除其他位数，您可以尝试以下函数：

• 假设您的数值位于A1单元格，您可以在B1单元格中使用以下函数：=FIXED(A1, 2)
• 这个函数将会将A1单元格的数值保留两位小数，并在B1单元格中显示结果。