要去掉Excel彩印，可以通过以下几种方法：调整页面设置、取消背景颜色、选择黑白打印、调整打印机设置。 其中，调整页面设置是最常见且简单的方法之一。在Excel中调整页面设置，可以确保打印时只显示你需要的内容，而不包括彩色背景或多余的图形元素，从而达到去掉彩印的效果。
调整页面设置可以通过Excel的页面布局功能实现。在页面布局中，你可以选择打印区域、设置纸张大小、调整页边距等。这些调整可以帮助你精确控制打印输出的内容，并去掉不必要的彩色元素。
一、调整页面设置
1、选择打印区域
在Excel中，打印区域的设置直接决定了最终打印的内容。通过选择打印区域，可以确保只有需要的部分被打印出来。
- 打开Excel工作表，选择要打印的区域。
- 在顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
- 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
这样做可以确保打印时只包含你选择的内容，避免彩色部分的打印。
2、调整纸张大小和方向
正确的纸张大小和方向设置可以有效减少彩色部分的打印，从而去掉彩印。
- 在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张大小。
- 点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”方向。
通过调整纸张大小和方向，可以优化打印布局，减少不必要的彩色打印区域。
二、取消背景颜色
1、移除单元格背景颜色
单元格背景颜色会在打印时显示出来，取消背景颜色可以去掉彩印。
- 选择要打印的单元格区域。
- 右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。
- 在弹出的对话框中，选择“填充”选项卡，然后点击“无填充颜色”。
这样可以确保单元格没有背景颜色，从而避免彩色打印。
2、删除图形背景
如果Excel工作表中包含图形背景，删除这些图形背景也可以去掉彩印。
- 选择工作表中的图形或图片。
- 按下Delete键，删除选中的图形或图片。
这样可以确保打印时不包含任何图形背景，避免彩色打印。
三、选择黑白打印
1、通过打印选项设置黑白打印
在打印之前，可以通过打印选项设置黑白打印，从而去掉彩印。
- 在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
- 在打印对话框中，点击“打印机属性”按钮。
- 在打印机属性对话框中，选择“打印质量”或“颜色”选项卡，然后选择“黑白打印”或“灰度打印”。
这样可以确保打印时只使用黑色墨水，避免彩色打印。
2、通过打印机驱动程序设置黑白打印
有些打印机的驱动程序提供了黑白打印的选项，可以通过打印机驱动程序设置黑白打印。
- 打开“设备和打印机”窗口，找到你的打印机。
- 右键点击打印机图标，选择“打印机属性”。
- 在打印机属性对话框中，找到“打印质量”或“颜色”选项卡，然后选择“黑白打印”或“灰度打印”。
通过打印机驱动程序设置黑白打印，可以确保所有打印任务都只使用黑色墨水，避免彩色打印。
四、调整打印机设置
1、禁用彩色打印功能
许多现代打印机都支持禁用彩色打印功能，可以通过打印机设置禁用彩色打印。
- 打开“设备和打印机”窗口，找到你的打印机。
- 右键点击打印机图标，选择“打印机属性”。
- 在打印机属性对话框中，找到“设备设置”选项卡，然后禁用彩色打印功能。
禁用彩色打印功能可以确保所有打印任务都只使用黑色墨水，避免彩色打印。
2、调整打印质量设置
打印质量设置也会影响彩色打印的效果，通过调整打印质量设置，可以减少彩色打印的使用。
- 在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
- 在打印对话框中，点击“打印机属性”按钮。
- 在打印机属性对话框中，选择“打印质量”选项卡，然后选择“草稿”或“低质量”模式。
选择较低的打印质量模式可以减少彩色墨水的使用，从而去掉彩印。
五、使用第三方工具
1、PDF打印工具
有些PDF打印工具可以将Excel文件转换为黑白PDF，从而去掉彩印。
- 安装一个PDF打印工具，如Adobe Acrobat或Foxit PhantomPDF。
- 在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
- 选择PDF打印工具作为打印机，点击“打印”按钮。
- 在PDF打印工具中，选择“黑白打印”选项，然后保存为PDF文件。
通过将Excel文件转换为黑白PDF，可以去掉彩印。
2、Excel插件
有些Excel插件可以帮助你去掉彩印，通过插件可以快速调整Excel文件的打印设置。
- 安装一个Excel插件，如Kutools for Excel。
- 打开Excel工作表，点击插件菜单。
- 在插件菜单中，找到“打印设置”选项，然后选择“黑白打印”或“去掉背景颜色”选项。
使用Excel插件可以快速调整打印设置，去掉彩印。
六、总结
通过调整页面设置、取消背景颜色、选择黑白打印、调整打印机设置以及使用第三方工具，可以有效去掉Excel彩印。每种方法都有其独特的优势，可以根据实际需求选择最适合的方法。调整页面设置是最常见且简单的方法之一，通过选择打印区域、调整纸张大小和方向，可以确保打印时只包含需要的内容，避免彩色部分的打印。希望这些方法能帮助你在打印Excel文件时有效去掉彩印，节省墨水和打印成本。
相关问答FAQs：
如何去掉Excel中的彩印？
- 问题： 我在Excel中添加了彩印，但现在想要去掉它。怎么办？
- 回答： 要去掉Excel中的彩印，您可以按照以下步骤进行操作：
- 打开Excel文档并进入打印预览模式。
- 在打印预览模式下，找到工具栏上的“打印设置”选项并点击它。
- 在弹出的窗口中，选择“页边距”选项卡。
- 在“页边距”选项卡下，找到“页眉/页脚”部分。
- 在“页眉/页脚”部分，您可以看到一个“页眉”和“页脚”选项。选择您想要去掉彩印的选项（例如，选择“页眉”）。
- 点击选项旁边的“自定义页眉”按钮。
- 在弹出的对话框中，您可以看到页眉的具体内容。删除或编辑页眉中的彩印，然后点击“确定”按钮。
- 确认对话框关闭后，您会发现彩印已经从Excel文档中去掉了。
- 通过以上步骤，您可以轻松地去掉Excel中的彩印，以满足您的需求。如果您需要进一步的帮助，请随时联系我们。
如何取消Excel文档中的彩色打印？
- 问题： 我在Excel文档中进行了彩色打印，现在想取消。有什么方法吗？
- 回答： 是的，您可以按照以下步骤取消Excel文档中的彩色打印：
- 打开Excel文档并点击“文件”选项卡。
- 在弹出的菜单中，选择“打印”选项。
- 在打印设置页面中，找到“打印范围和设置”部分。
- 在该部分下，您可以看到“打印质量”选项。点击旁边的下拉菜单。
- 在下拉菜单中，选择“黑白”选项。
- 确认选择后，您会发现Excel文档中的彩色打印已经取消了。
- 通过以上步骤，您可以轻松地取消Excel文档中的彩色打印。如果您有任何其他问题，请随时联系我们。
我想在Excel中打印黑白文件，怎么设置？
- 问题： 我需要在Excel中打印黑白文件，但不知道如何设置。请问应该怎么做？
- 回答： 想要在Excel中打印黑白文件，您可以按照以下步骤进行设置：
- 打开Excel文档并点击“文件”选项卡。
- 在弹出的菜单中，选择“打印”选项。
- 在打印设置页面中，找到“打印范围和设置”部分。
- 在该部分下，您可以看到“打印质量”选项。点击旁边的下拉菜单。
- 在下拉菜单中，选择“黑白”选项。
- 确认选择后，您可以继续设置其他打印选项，如纸张大小、页面布局等。
- 点击“打印”按钮，即可将Excel文档以黑白模式进行打印。
- 通过以上步骤，您可以轻松地在Excel中打印黑白文件。如果您还有其他疑问，请随时联系我们。
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