在excel当中怎么设置表头表尾打印

在Excel当中，设置表头表尾打印的方法包括使用页面布局选项、页眉和页脚功能、以及打印标题功能。这些方法可确保你的表格在打印时具有一致的表头和表尾，便于阅读和理解。其中，使用打印标题功能是最关键的一点，因为它允许你在每一页上重复特定的行或列，使得长表格的打印更加清晰和连贯。

一、页面布局选项设置

页面布局选项可以帮助你设置页面的整体布局，包括纸张方向、页边距和缩放比例等。

1. 页面方向和纸张大小

首先，确定你的表格是否适合纵向或横向打印。默认情况下，Excel表格是纵向打印的，但如果你的表格较宽，建议选择横向打印。

步骤：
1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，选择“方向”，然后选择“纵向”或“横向”。

2. 设置页边距

适当的页边距可以确保打印时内容不会被切割，同时也能留出足够的空白区域供装订或批注。

步骤：
1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页边距”。
3. 选择预设的页边距，或者点击“自定义页边距”进行手动调整。

二、页眉和页脚设置

页眉和页脚是每一页顶部和底部的固定文本或图像，通常用于显示页码、日期、公司名称等信息。

1. 插入页眉和页脚

步骤：
1. 点击“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，选择“页眉和页脚”。
3. 选择预设的页眉和页脚格式，或者点击“编辑页眉”和“编辑页脚”进行自定义。

2. 添加页码和其他信息

在页眉和页脚中，你可以添加页码、日期、时间、文件路径等信息。

步骤：
1. 点击“设计”选项卡（此时会自动打开页眉和页脚工具）。
2. 使用“页眉和页脚元素”组中的按钮来添加所需的信息，如页码、当前日期、当前时间、文件路径等。

三、打印标题设置

打印标题功能允许你在每页的顶部或左侧重复特定的行或列，确保长表格在打印时具有统一的表头和表尾。

1. 设置打印标题

步骤：
1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，选择“打印标题”。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。
4. 在“打印标题”部分，点击“顶端标题行”或“左端标题列”框，然后选择要重复的行或列。

2. 确认设置并打印

步骤：
1. 确认选择的行或列正确无误后，点击“确定”。
2. 返回主界面，按下Ctrl+P或点击“文件” > “打印”预览效果。
3. 确认无误后，点击“打印”。

四、打印区域和分页符设置

有时你的表格较大，不希望打印全部内容，可以通过设置打印区域和分页符来控制打印的范围和页面分布。

1. 设置打印区域

步骤：
1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

2. 插入分页符

插入分页符可以控制打印内容在不同页面上的分布，确保打印效果符合预期。

步骤：
1. 选择需要插入分页符的单元格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，选择“分页符”。
4. 点击“插入分页符”。

五、预览和调整

在完成所有设置后，通过打印预览功能来检查最终效果，确保打印结果符合预期。

1. 打印预览

步骤：
1. 按下Ctrl+P或点击“文件” > “打印”。
2. 在打印预览窗口中检查每一页的效果。

2. 调整设置

如果预览结果不满意，可以返回页面布局进行调整，确保打印结果符合要求。

通过上述方法，你可以在Excel中轻松设置表头表尾打印，使得打印出来的表格更加美观、清晰、易于阅读。无论是用于公司内部报告、客户展示，还是学术研究，均能达到专业水平。