excel怎么筛出重复的名称

在Excel中筛出重复的名称，可以通过条件格式、数据筛选和公式三种方法来实现。首先介绍条件格式的使用，通过条件格式可以快速标记重复的名称，使其一目了然。然后是数据筛选，通过筛选功能可以直接查看重复的名称。最后是使用公式，通过公式可以更加灵活地筛选出重复的名称。在实际操作中，根据不同的需求选择合适的方法，可以提高工作效率。

一、条件格式筛选重复名称

条件格式是一种非常直观且简单的方法，可以快速标记出重复的名称，使其在数据表中显眼突出。

1、选择数据区域

首先，选择包含名称的数据区域。这一步非常关键，因为条件格式只会应用到选中的区域内。

2、应用条件格式

在选择好数据区域后，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”下拉菜单。在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

3、设置格式

在弹出的对话框中，可以选择要应用的格式，例如将重复值标记为红色背景。设置好后点击“确定”，重复的名称就会被标记出来。

4、检查结果

检查数据表，确保所有重复的名称都被正确标记。如果数据量较大，可以使用筛选功能，仅查看被标记的单元格。

条件格式方法简单直观，适用于快速标记和查看重复名称的场景。但如果需要进一步处理重复数据，例如删除或汇总，则需要结合其他方法。

二、数据筛选筛选重复名称

数据筛选功能可以直接过滤和查看重复的名称，适用于需要对重复数据进行进一步操作的场景。

1、选择数据区域

首先，选择包含名称的数据区域。这一步非常关键，因为数据筛选只会应用到选中的区域内。

2、添加筛选器

在选择好数据区域后，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。数据区域的首行会出现筛选箭头。

3、应用筛选条件

点击筛选箭头，在下拉菜单中选择“文本筛选”，然后选择“自定义筛选”。在弹出的对话框中，选择“等于”条件，并输入要筛选的名称。也可以选择“包含”条件，输入部分名称进行筛选。

4、查看结果

设置好筛选条件后，点击“确定”，数据表中将只显示符合条件的名称。可以通过多次筛选，查看所有重复的名称。

数据筛选方法灵活多样，可以根据不同的需求设置筛选条件，适用于需要对重复数据进行进一步处理的场景。

三、使用公式筛选重复名称

通过公式可以更加灵活和精确地筛选出重复的名称，适用于需要进行复杂数据处理的场景。

1、选择数据区域

首先，选择包含名称的数据区域。这一步非常关键，因为公式只会应用到选中的区域内。

2、输入公式

在数据区域旁边的空白单元格中输入公式，例如 =COUNTIF(A:A, A1)>1。这个公式的意思是，如果A列中出现的次数大于1，则返回TRUE，否则返回FALSE。

3、复制公式

将公式复制到数据区域旁边的所有单元格中，可以看到哪些单元格返回TRUE。这些单元格对应的名称就是重复的名称。

4、筛选结果

根据公式的返回值，可以进一步筛选出重复的名称。例如，可以使用条件格式将返回TRUE的单元格标记出来，或者使用筛选功能仅查看返回TRUE的单元格。

使用公式的方法可以更加灵活地处理数据，适用于需要进行复杂数据分析的场景。例如，可以结合其他函数进行数据汇总、统计等操作。

通过上述三种方法，可以根据不同的需求筛选出Excel中的重复名称。条件格式适用于快速标记和查看重复名称，数据筛选适用于需要对重复数据进行进一步操作，公式适用于需要进行复杂数据处理的场景。根据实际需求选择合适的方法，可以提高工作效率，实现数据的精确分析和处理。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中出现了重复的名称？
重复的名称可能是由于数据输入错误、数据复制粘贴问题或者数据源本身包含重复的数据。检查数据输入和复制粘贴过程是否存在错误，并确保数据源中不包含重复的数据。

2. 如何在Excel中筛选出重复的名称？
在Excel中，可以使用条件格式或者筛选功能来筛选出重复的名称。对于条件格式，选择要筛选的列或区域，然后在“开始”选项卡中选择“条件格式”，再选择“突出显示单元格规则”和“重复的值”。对于筛选功能，选择要筛选的列或区域，然后在“数据”选项卡中选择“高级”和“只保留重复的值”。

3. 如何删除Excel表格中的重复名称？
删除Excel表格中的重复名称可以使用数据去重功能。选择要去重的列或区域，然后在“数据”选项卡中选择“删除重复项”。在弹出的对话框中，选择要去重的列，并点击“确定”。Excel将会删除重复的名称，只保留唯一的值。