excel怎么让日期只有年月

在Excel中，设置日期格式只显示年月可以通过自定义格式、使用公式、或者使用辅助列来实现。其中，最简单的方法是通过自定义格式来实现，具体步骤如下：

1. 自定义格式： 选中需要格式化的单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”，在“类型”框中输入“yyyy-mm”，即可只显示年月。

2. 使用公式： 在需要显示年月的单元格中输入公式，比如 =TEXT(A1, "yyyy-mm")，其中A1是包含日期的单元格。

3. 使用辅助列： 通过在辅助列中提取年月信息，然后将其显示在需要的地方。

接下来，我们将详细介绍这些方法及其适用场景。

一、自定义格式

1、步骤详解

自定义格式是最为直接的方法。具体操作步骤如下：

1. 选中需要设置格式的单元格或列。
2. 右键单击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡。
4. 点击“自定义”选项。
5. 在“类型”框中输入“yyyy-mm”。
6. 点击“确定”完成设置。

通过这种方式，日期将以“年-月”的形式显示，例如，2023年10月将显示为“2023-10”。

2、优缺点分析

优点：

• 简单快捷：几步操作即可完成。
• 不改变原始数据：只是改变了显示格式，数据本身仍然是完整的日期格式。

缺点：

• 局限性：只适用于显示而不能进行更多的日期运算。

二、使用公式

1、公式详解

使用公式可以灵活处理更多情况。例如，可以在一个新单元格中输入公式 =TEXT(A1, "yyyy-mm")，其中A1是包含完整日期的单元格。这个公式利用了Excel的TEXT函数，将日期转换为指定的格式。

实例操作：

1. 假设A列包含完整日期。
2. 在B1单元格中输入公式 =TEXT(A1, "yyyy-mm")。
3. 将B1单元格的公式向下拖拽应用到其他单元格。

2、优缺点分析

优点：

• 灵活性高：可以在各种计算和数据处理场景中使用。
• 不改变原始数据：可以保留原始数据的完整性。

缺点：

• 需要手动输入公式：对于大量数据处理可能会稍显繁琐。

三、使用辅助列

1、步骤详解

通过增加辅助列，可以将年月信息提取出来并显示在需要的位置。这个方法适用于需要进一步处理和分析的场景。

实例操作：

1. 假设A列包含完整日期。
2. 在B列中输入公式 =YEAR(A1) 提取年份。
3. 在C列中输入公式 =MONTH(A1) 提取月份。
4. 在D列中组合显示，输入公式 =B1 & "-" & C1。

2、优缺点分析

优点：

• 适用于进一步数据分析：可以将提取的年月信息用于其他计算和分析。
• 灵活性高：可以根据需要调整显示格式。

缺点：

• 增加数据列：需要额外的列来存储提取的信息。

四、其他方法

1、使用VBA宏

对于需要处理大量数据或者批量操作的情况，可以使用VBA宏来自动化完成这些任务。VBA宏可以编写脚本来批量修改单元格格式或者提取日期信息。

实例代码：

Sub FormatDateToYearMonth()

    Dim Cell As Range
    For Each Cell In Selection
        Cell.Value = Year(Cell.Value) & "-" & Month(Cell.Value)
    Next Cell
End Sub

使用步骤：

1. 打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，复制粘贴上述代码。
3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 选中需要处理的单元格，按Alt + F8运行宏。

2、使用Power Query

在Excel的高级数据处理场景中，Power Query是一种强大的工具。可以使用Power Query将日期转换为仅显示年月的格式。

实例操作：

1. 选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择日期列。
3. 在“转换”选项卡中，选择“日期”下的“年月”。
4. 关闭并加载数据，返回Excel。

五、应用场景

1、财务报表

在财务报表中，常常需要以年月为单位进行汇总和分析。例如，通过自定义格式或者公式，可以快速将销售数据按月进行汇总和展示。

2、项目管理

在项目管理中，通常需要跟踪项目的进度和里程碑。使用辅助列提取年月信息，可以方便地按照时间节点进行项目进展的汇总和分析。

3、市场分析

市场分析需要处理大量的时间序列数据，通过以上方法，可以将日期数据转化为年月格式，方便进行趋势分析和对比。

六、总结

通过以上几种方法，用户可以根据具体需求和应用场景选择合适的方式将日期显示为仅包含年月。自定义格式、使用公式、使用辅助列、VBA宏和Power Query都各有优缺点。选择合适的方法可以提高工作效率，满足不同的业务需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置日期只显示年月？

• 问题： 我想在Excel中让日期只显示年月，而不显示具体的日子，应该怎么设置？
• 回答： 您可以使用Excel的自定义格式功能来实现。选择包含日期的单元格，然后右键点击选择“格式单元格”，在“数字”选项卡中选择“自定义”，然后在“类型”框中输入“yyyy-mm”即可。这样，日期就只会显示年月部分了。

2. 怎样将Excel中的日期格式改为只有年月？

• 问题： 我有一列包含完整日期的数据，我想把它们的格式改为只有年月，有什么简便的方法吗？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的文本函数来实现。在一个空白列中，使用函数“=TEXT(A1,"yyyy-mm")”，其中A1是包含日期的单元格引用。然后将公式应用到整个列，最后将新列中的数值复制粘贴到原来的日期列中，这样就实现了日期只有年月的格式。

3. 在Excel中如何将日期字段截取为只有年月的格式？

• 问题： 我有一个Excel表格中的日期字段，我想将它们的格式截取为只有年月，该怎么操作？
• 回答： 您可以使用Excel的截取函数来实现。假设日期字段在A列，您可以在B列输入函数“=TEXT(A1,"yyyy-mm")”，然后将公式应用到整个B列。接下来，选择B列的数值，复制粘贴到A列，使用“值”粘贴选项，这样就实现了日期只有年月的格式。