excel里的怎么画日历表格

在Excel中绘制日历表格的方法包括：使用模板、手动创建、使用公式与条件格式。使用模板是最简单的方法，适合那些不想花太多时间在设计上的用户；手动创建则适合那些需要高度自定义日历样式的用户；使用公式与条件格式可以帮助创建动态日历，适合需要自动更新的用户。使用模板的方法非常简单，只需从Excel内置模板库中选择并下载即可，下面将详细介绍如何使用模板制作日历表格。

一、使用模板

1、选择并下载模板

Microsoft Excel自带了许多日历模板，可以帮助我们快速创建一个日历表格。打开Excel后，点击“文件”选项卡，然后选择“新建”。在搜索框中输入“日历”并进行搜索，Excel会显示多个日历模板供你选择。选择一个你喜欢的模板，然后点击“创建”按钮，Excel会自动下载并打开这个模板。

2、定制模板

下载并打开模板后，你可以根据自己的需求对其进行定制。例如，你可以修改模板中的颜色、字体、布局等，以符合你的个人喜好或公司品牌要求。你还可以添加自己的事件或任务，以便更好地管理你的时间。

3、保存和分享

完成定制后，不要忘记保存你的日历表格。你可以将其保存为Excel文件（.xlsx）或PDF文件，以便更容易分享给同事或朋友。你还可以将其打印出来，贴在你的办公桌上，以便随时查看。

二、手动创建

1、设置工作表布局

首先，打开一个新的Excel工作表。你需要设计一个合理的布局来容纳日历中的所有信息。通常来说，日历的布局包括日期、星期、以及事件或任务等信息。你可以在工作表的顶部添加一个标题行，用来显示月份和年份。在标题行下方，你可以添加一行用于显示星期几（如周一、周二等）。

2、填写日期和星期

在工作表的第一列中，从第二行开始依次填写日期。在第一行中，从第二列开始依次填写星期几（如周一、周二等）。你可以使用Excel的自动填充功能来快速完成这一步骤。选中第一列的第一个单元格，然后拖动填充柄（单元格右下角的小方块）向下拖动，Excel会自动填充日期。对于星期几，你可以选中第一行的第一个单元格，然后向右拖动填充柄，Excel会自动填充星期几。

3、添加事件或任务

在日期和星期下方的单元格中，你可以添加你的事件或任务。你可以根据需要添加多个事件或任务，并使用不同的颜色进行区分。例如，你可以使用红色表示重要事件，使用绿色表示日常任务。

4、美化日历

为了使你的日历看起来更加美观，你可以对其进行美化。例如，你可以调整单元格的大小，使用不同的字体和颜色，添加边框等。你还可以使用Excel的合并单元格功能，将多个单元格合并成一个大的单元格，以便更好地显示你的事件或任务。

三、使用公式与条件格式

1、使用公式自动生成日期

你可以使用Excel中的公式来自动生成日期。在一个空白工作表中，选择一个单元格作为起点，例如A1。在A1中输入第一个日期，例如2023-01-01。然后在A2中输入公式=A1+1，按回车键。选中A2单元格，向下拖动填充柄，Excel会自动生成后续的日期。

2、使用条件格式突出显示特定日期

你可以使用Excel的条件格式功能来突出显示特定的日期，例如周末或假期。选中包含日期的单元格区域，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”下拉菜单中的“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入一个公式，例如=WEEKDAY(A1,2)>5，然后点击“格式”按钮，选择一个你喜欢的格式（如背景颜色、字体颜色等）。点击“确定”按钮，Excel会自动应用条件格式。

3、使用动态公式生成月份和年份

如果你希望你的日历能够根据月份和年份自动更新，你可以使用Excel中的动态公式。例如，你可以在一个单元格中输入月份和年份，例如2023-01。在另一个单元格中输入公式=DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),1)，Excel会自动生成该月份的第一个日期。然后你可以使用类似的方法生成当月的其他日期。

4、使用数据验证和下拉列表

为了方便你选择月份和年份，你可以使用Excel的“数据验证”和“下拉列表”功能。在一个单元格中，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”下拉菜单中的“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”下拉列表中选择“序列”。在“来源”框中输入月份和年份的列表，例如“2023-01,2023-02,2023-03”等。点击“确定”按钮，Excel会在该单元格中创建一个下拉列表，你可以从中选择月份和年份。

四、自动化和宏

1、使用VBA宏自动生成日历

如果你对VBA（Visual Basic for Applications）有一定了解，你可以编写一个宏来自动生成日历。打开Excel，按下Alt + F11打开VBA编辑器。选择“插入”菜单中的“模块”，然后在模块窗口中输入以下代码：

Sub GenerateCalendar()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ws.Name = "Calendar"
    Dim startDate As Date
    Dim endDate As Date
    Dim currentDate As Date
    startDate = DateSerial(2023, 1, 1)
    endDate = DateSerial(2023, 12, 31)
    currentDate = startDate
    Dim row As Integer
    row = 2
    Do While currentDate <= endDate
        ws.Cells(row, 1).Value = currentDate
        ws.Cells(row, 2).Value = WeekdayName(Weekday(currentDate, vbMonday), False, vbMonday)
        currentDate = currentDate + 1
        row = row + 1
    Loop
    ws.Cells(1, 1).Value = "Date"
    ws.Cells(1, 2).Value = "Day"
    ws.Columns("A:B").AutoFit
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择“GenerateCalendar”宏并点击“运行”按钮。Excel会自动生成一个新的工作表，并在其中创建一个包含日期和星期的日历。

2、定制VBA宏

你可以根据自己的需求对VBA宏进行定制。例如，你可以添加更多的列，用于显示事件或任务。你还可以使用不同的颜色和格式来突出显示特定的日期或事件。以下是一个示例代码，展示如何在日历中添加事件和任务：

Sub GenerateCalendarWithEvents()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ws.Name = "Calendar"
    Dim startDate As Date
    Dim endDate As Date
    Dim currentDate As Date
    startDate = DateSerial(2023, 1, 1)
    endDate = DateSerial(2023, 12, 31)
    currentDate = startDate
    Dim row As Integer
    row = 2
    Do While currentDate <= endDate
        ws.Cells(row, 1).Value = currentDate
        ws.Cells(row, 2).Value = WeekdayName(Weekday(currentDate, vbMonday), False, vbMonday)
        ' 添加示例事件和任务
        If Weekday(currentDate) = vbSaturday Or Weekday(currentDate) = vbSunday Then
            ws.Cells(row, 3).Value = "Weekend"
        End If
        If currentDate = DateSerial(2023, 1, 1) Then
            ws.Cells(row, 4).Value = "New Year's Day"
        End If
        currentDate = currentDate + 1
        row = row + 1
    Loop
    ws.Cells(1, 1).Value = "Date"
    ws.Cells(1, 2).Value = "Day"
    ws.Cells(1, 3).Value = "Event"
    ws.Cells(1, 4).Value = "Task"
    ws.Columns("A:D").AutoFit
End Sub

运行这个宏后，Excel会生成一个包含日期、星期、事件和任务的日历。你可以根据自己的需求修改宏代码，添加更多的事件和任务。

五、共享与协作

1、使用OneDrive或SharePoint共享日历

如果你希望与同事或朋友共享你的日历，你可以将其上传到OneDrive或SharePoint。打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“保存为”。选择OneDrive或SharePoint作为保存位置，输入文件名并点击“保存”按钮。上传完成后，你可以在OneDrive或SharePoint中找到你的日历文件，并与他人共享。

2、使用Excel在线协作

Excel Online是一款基于云的Excel应用程序，可以让你与他人实时协作编辑同一个文件。将你的日历文件上传到OneDrive或SharePoint后，你可以在Excel Online中打开它，并与他人共享编辑权限。你的同事或朋友可以在Excel Online中查看和编辑你的日历，而你可以实时看到他们的更改。

六、打印和导出

1、打印日历

完成日历的创建和定制后，你可以将其打印出来。打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以调整页面布局、纸张大小、边距等设置，以确保日历在纸张上显示正确。确认设置无误后，点击“打印”按钮，Excel会将日历打印出来。

2、导出为PDF

如果你希望将日历导出为PDF文件，便于电子邮件发送或保存为电子档案，你可以使用Excel的导出功能。打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“导出”。选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”按钮。在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“发布”按钮，Excel会将日历导出为PDF文件。

通过以上方法，你可以在Excel中绘制和定制一个符合你需求的日历表格。无论是使用模板、手动创建，还是使用公式与条件格式，你都可以根据自己的需求选择最适合的方法。希望这篇文章能对你有所帮助，祝你顺利完成你的日历表格！