怎么把excel表格转为pdf6

要将Excel表格转换为PDF，可以采用多种方法，包括使用Excel内置功能、在线转换工具、以及第三方软件。这些方法各有优点，可以根据具体需求选择合适的方式。下面将详细介绍其中一种方法，使用Excel内置功能将表格转换为PDF文件。

Excel内置功能是最方便和常用的方式之一。首先，打开需要转换的Excel文件。然后，选择“文件”菜单，点击“另存为”。在弹出的对话框中，选择保存路径，并将文件类型更改为PDF格式，最后点击“保存”按钮。这样就可以将Excel表格轻松转换为PDF文件了。

一、使用Excel内置功能

1、打开Excel文件

首先，打开你需要转换为PDF的Excel文件。确保所有需要的内容都已经正确录入，格式和布局也已调整到最佳状态。

2、选择“文件”菜单

在Excel窗口的左上角，点击“文件”菜单。这将打开一个新的侧边栏，其中包含各种文件操作选项，如新建、打开、保存、另存为等。

3、点击“另存为”

在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。这将弹出一个新的对话框，要求你选择文件的保存位置和文件类型。

4、选择保存路径和文件类型

在“另存为”对话框中，选择你希望保存文件的位置。在“保存类型”下拉菜单中，选择PDF格式。确保文件名和保存路径都正确无误。

5、点击“保存”

最后，点击“保存”按钮。Excel将自动将当前的表格转换为PDF文件，并保存在你指定的位置。

二、使用在线转换工具

在线转换工具是另一种方便的方法，特别适合那些没有安装Office软件或者需要快速转换的用户。这类工具通常是免费的，使用起来也非常简单。

1、选择一个可靠的在线转换工具

在互联网上，有许多在线工具可以将Excel文件转换为PDF。例如，Smallpdf、ILovePDF、PDFCandy等。选择一个你认为可靠的工具。

2、上传Excel文件

打开在线转换工具的网站，找到“上传文件”或“选择文件”按钮，点击它并选择你需要转换的Excel文件。

3、开始转换

上传文件后，点击“开始转换”或类似的按钮。大多数在线工具会在几秒钟内完成转换。

4、下载PDF文件

转换完成后，工具会提供一个下载链接。点击下载链接，将PDF文件保存到你的电脑上。

三、使用第三方软件

除了Excel内置功能和在线转换工具，还有许多专业的第三方软件可以帮助你将Excel表格转换为PDF。这些软件通常提供更多的功能和选项，如批量转换、加密PDF、设置页面布局等。

1、选择合适的软件

常见的第三方软件包括Adobe Acrobat、Nitro Pro、Wondershare PDFelement等。选择一个功能强大且易于使用的软件。

2、安装并打开软件

下载并安装你选择的软件。打开软件后，找到“导入文件”或“打开文件”选项，将需要转换的Excel文件导入软件中。

3、设置转换选项

在软件中，你可以设置各种转换选项，如页面布局、页眉页脚、加密等。根据需要进行设置。

4、开始转换

设置完成后，点击“开始转换”按钮。软件会自动将Excel文件转换为PDF，并保存到你指定的位置。

四、使用Google Sheets

Google Sheets是一个免费的在线电子表格工具，它也可以将Excel文件转换为PDF格式。

1、上传Excel文件到Google Drive

首先，将需要转换的Excel文件上传到Google Drive。打开Google Drive，点击“新建”，选择“文件上传”，然后选择你的Excel文件。

2、用Google Sheets打开文件

上传完成后，右键点击Excel文件，选择“用Google Sheets打开”。文件将以Google Sheets格式打开。

3、下载为PDF

在Google Sheets中，点击“文件”菜单，选择“下载”，然后选择“PDF文档(.pdf)”选项。Google Sheets会自动将文件转换为PDF并下载到你的电脑上。

五、使用Microsoft Office插件

有些插件可以直接在Microsoft Office中使用，帮助你将Excel文件转换为PDF。例如，Microsoft Print to PDF。

1、安装插件

首先，确保你已安装Microsoft Print to PDF插件。如果没有，可以从微软官网下载安装。

2、选择打印选项

在Excel中，打开需要转换的文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。

3、选择Microsoft Print to PDF

在打印对话框中，选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机，然后点击“打印”。Excel将生成一个PDF文件，并要求你选择保存位置。

4、保存PDF文件

选择保存位置后，点击“保存”按钮。Excel将自动将表格转换为PDF文件，并保存在你指定的位置。

六、使用宏命令

对于那些需要经常进行大量转换的用户，可以使用Excel的宏命令自动化这个过程。

1、启用宏功能

首先，在Excel中启用宏功能。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“信任中心”。在信任中心中，选择“信任中心设置”，然后选择“宏设置”，并启用所有宏。

2、编写宏代码

按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择插入模块，并输入以下代码：

Sub SaveAsPDF() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=ws.Name & ".pdf", _ Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, _ IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=False Next ws End Sub

3、运行宏

保存并关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并运行。Excel将自动将所有工作表转换为PDF文件。

结论

将Excel表格转换为PDF文件有多种方法可供选择。无论是使用Excel内置功能、在线转换工具、第三方软件、Google Sheets、Microsoft Office插件，还是宏命令，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的转换方法，可以大大提高工作效率，确保文件格式和内容的准确性。希望本文能帮助你更好地理解和使用这些工具，将Excel表格轻松转换为PDF文件。