怎么清除excel文档里的公式

清除Excel文档里的公式的方法有：复制并粘贴数值、使用“数据”选项卡中的“删除公式”、利用宏命令。 其中，最常用的方法是复制并粘贴数值。具体操作是：选择包含公式的单元格，复制它们，然后在同一个位置右键单击，选择“粘贴选项”中的“数值”。这样，公式将被替换为其计算结果，保留原始数据而不再动态更新。

接下来，我们将详细探讨每一种方法的具体操作步骤及其优缺点。

一、复制并粘贴数值

这种方法是最直观、最常用的。它的优点是操作简便，适用于少量数据处理；缺点是如果数据量较大，可能会比较耗时。

操作步骤：

1. 打开包含公式的Excel文档。
2. 选择包含公式的单元格区域，可以通过点击并拖动鼠标，或者使用Shift键和方向键来选择多个单元格。
3. 右键点击选择的区域，选择“复制”。
4. 再次右键点击相同的区域，选择“粘贴选项”中的“数值”。

这样，公式将被替换为计算结果，保留原始数据而不再动态更新。

二、使用“数据”选项卡中的“删除公式”

这种方法适用于那些熟悉Excel功能的用户，它能快速清除整个工作表中的公式，但需要注意的是，删除公式后将无法恢复。

操作步骤：

1. 打开包含公式的Excel文档。
2. 选择包含公式的单元格区域。
3. 转到“数据”选项卡。
4. 在“数据工具”组中，点击“删除公式”。

Excel会自动检测并删除选中区域内的所有公式，保留其计算结果。

三、利用宏命令

对于大量数据或重复性任务，使用宏命令是一个高效的选择。宏命令可以自动执行一系列操作，减少人为错误，并提高工作效率。

操作步骤：

1. 打开包含公式的Excel文档。
2. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
4. 在模块中输入以下代码：

   Sub ClearFormulas()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           If cell.HasFormula Then
               cell.Value = cell.Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

5. 关闭VBA编辑器，返回Excel文档。
6. 选择包含公式的单元格区域。
7. 按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“ClearFormulas”宏，然后点击“运行”。

该宏将遍历选中的单元格区域，检查每个单元格是否包含公式，如果包含，则将其替换为计算结果。

四、使用第三方插件

市场上有许多Excel插件可以帮助用户管理和清除公式。这些插件通常提供更多功能和更强大的操作，适合需要经常处理大量数据的专业用户。

推荐插件：

1. Kutools for Excel：这是一款强大的Excel插件，提供了超过300种高级功能，其中包括快速清除公式的功能。
2. ASAP Utilities：另一个受欢迎的插件，它提供了一系列实用工具，可以大大提高工作效率，包括清除公式。

五、手动删除公式

对于一些简单的文档，手动删除公式也是一种可行的方法。尽管效率较低，但它可以确保不会误删除重要数据。

操作步骤：

1. 打开包含公式的Excel文档。
2. 选择包含公式的单元格。
3. 在公式栏中，手动删除公式，输入需要保留的数据。

六、使用Excel的“查找和替换”功能

Excel的“查找和替换”功能也可以用来删除公式，特别适用于识别特定公式并替换为值的情况。

操作步骤：

1. 打开包含公式的Excel文档。
2. 按下“Ctrl + F”打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”框中输入公式的特征（例如，所有公式都以“=”开头）。
4. 点击“查找全部”，Excel会列出所有匹配的单元格。
5. 手动选择这些单元格，然后复制并粘贴为数值。

七、使用Excel的“公式审查”工具

Excel提供了多种公式审查工具，可以帮助用户识别和管理文档中的公式。这些工具不仅可以显示公式，还可以提供相关的错误检查和数据验证功能。

操作步骤：

1. 打开包含公式的Excel文档。
2. 转到“公式”选项卡。
3. 在“公式审查”组中，点击“显示公式”。
4. Excel会在工作表中显示所有公式，用户可以选择并删除不需要的公式。

八、使用Excel的“目标值”功能

Excel的“目标值”功能可以用于一些特定的场景，例如，用户希望调整一个单元格的值，使得另一个单元格的公式结果达到预期值。

操作步骤：

1. 打开包含公式的Excel文档。
2. 选择需要调整的单元格。
3. 转到“数据”选项卡，点击“数据工具”组中的“目标值”。
4. 在“目标值”对话框中，输入目标值和相关的公式单元格，Excel会自动调整选中的单元格值，使得公式结果达到目标值。

九、使用Excel的“工作表保护”功能

在一些情况下，用户希望保护工作表中的公式，以防止意外更改或删除。Excel提供了工作表保护功能，可以锁定包含公式的单元格。

操作步骤：

1. 打开包含公式的Excel文档。
2. 选择包含公式的单元格区域。
3. 右键点击选择的区域，选择“设置单元格格式”。
4. 在“保护”选项卡中，勾选“锁定”复选框。
5. 转到“审阅”选项卡，点击“保护工作表”，设置密码并确认。

这样，包含公式的单元格将被锁定，只有通过输入密码才能进行更改或删除。

十、结合多种方法

在实际操作中，用户可以结合多种方法来清除Excel文档中的公式。例如，对于小范围的数据，可以使用复制并粘贴数值的方法；对于大范围的数据，可以使用宏命令或第三方插件。同时，用户还可以利用Excel的各种工具和功能，灵活应对不同的需求。

总结

清除Excel文档中的公式有多种方法，每种方法都有其优缺点。用户可以根据具体需求选择合适的方法，确保数据的准确性和完整性。对于大量数据或重复性任务，建议使用宏命令或第三方插件，以提高工作效率。希望本文提供的详细操作步骤和专业经验见解，能帮助用户更好地管理和处理Excel文档中的公式。

相关问答FAQs：

1. 如何清除 Excel 文档中的公式？

清除 Excel 文档中的公式可以通过以下步骤进行：

• 问题： 如何清除 Excel 文档中的单元格公式？

• 回答： 选择需要清除公式的单元格，然后右键单击并选择“清除内容”。这将删除选定单元格中的所有公式，但保留值。

• 问题： 如何清除整个 Excel 文档中的公式？

• 回答： 如果你想要清除整个 Excel 文档中的公式，可以按下 Ctrl + A 选中所有单元格，然后右键单击并选择“清除内容”。这将删除整个文档中所有单元格中的公式。

• 问题： 清除公式后，如何保留公式计算的值？

• 回答： 如果你只是想要保留公式计算的值而不是公式本身，可以使用“复制”和“粘贴值”功能。选择包含公式的单元格，然后按下 Ctrl + C 进行复制。接着，右键单击需要粘贴值的目标单元格，选择“粘贴值”。

• 问题： 清除公式后，如何恢复公式？

• 回答： 如果你在清除公式后需要恢复原来的公式，可以使用“撤销”功能。按下 Ctrl + Z 快捷键，将撤销最后一次操作，包括清除公式。

• 问题： 清除公式会影响其他数据吗？

• 回答： 清除公式只会删除公式本身，不会影响其他数据。其他数据如文本、数字等将保留不变。