excel怎么单独发送子表格

在Excel中单独发送子表格的方法包括：使用复制和粘贴功能、使用工作表拆分、保存为PDF格式、使用Outlook邮件合并、使用VBA编程。其中，使用复制和粘贴功能是最简单且常用的方法。

使用复制和粘贴功能可以快速将子表格内容单独发送给他人。只需选择需要发送的子表格区域，复制后在新的Excel文件或电子邮件中粘贴，即可将其发送给目标接收者。该方法操作简单，不需要额外工具或复杂设置，适合大多数用户。

一、复制和粘贴功能

复制和粘贴功能是单独发送Excel子表格最常用的方法。该方法操作简单，适合各种场景。

选择子表格区域：

首先，打开包含子表格的Excel文件，使用鼠标选择需要发送的子表格区域。确保选择范围准确，不要遗漏或多选。
复制子表格：

选择好子表格区域后，可以通过右键菜单选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C进行复制。
粘贴到新文件或邮件：

打开一个新的Excel文件或电子邮件，在目标位置右键选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V粘贴子表格内容。
发送文件或邮件：

如果是粘贴到新文件，可以保存文件并通过邮件发送；如果是直接粘贴到邮件中，可以直接发送邮件给目标接收者。

二、使用工作表拆分

工作表拆分也是一种有效方法，将子表格内容单独保存到新工作表中，再进行发送。

复制子表格：

与复制和粘贴功能类似，首先选择子表格区域并进行复制。
创建新工作表：

在Excel中，点击右下角的“+”号按钮新建一个工作表。
粘贴子表格：

在新工作表的A1单元格中粘贴复制的子表格内容。
保存新工作表：

将新工作表保存为单独的Excel文件，命名为合适的文件名。
发送新文件：

通过邮件或其他方式将保存的文件发送给目标接收者。

三、保存为PDF格式

将子表格保存为PDF格式是一种专业且便于阅读的方法，适合正式场合使用。

选择子表格区域：

打开包含子表格的Excel文件，选择需要发送的子表格区域。
保存为PDF：

在Excel菜单中选择“文件”，然后选择“另存为”，选择保存位置后，在文件类型中选择“PDF”。在选项中选择“选定区域”确保只保存子表格内容。
发送PDF文件：

保存PDF文件后，通过邮件或其他方式将其发送给目标接收者。

四、使用Outlook邮件合并

如果需要批量发送子表格内容给多个接收者，可以使用Outlook邮件合并功能。

准备Excel文件：

在Excel中准备包含子表格的文件，将需要发送的子表格内容放在单独的工作表中。
打开Word和Outlook：

打开Word并选择“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，然后选择“电子邮件消息”。
选择收件人：

在Word中选择“选择收件人”，选择“使用现有列表”，选择准备好的Excel文件。
插入合并字段：

在Word中插入需要发送的子表格字段，通过“插入合并字段”功能将Excel中的子表格内容插入到Word文档中。
完成合并并发送：

完成邮件合并后，选择“完成并合并”，选择“发送电子邮件消息”，输入邮件主题并发送。

五、使用VBA编程

使用VBA编程可以实现更复杂和自动化的子表格发送功能，适合技术人员或需要频繁操作的用户。

打开VBA编辑器：

在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器。

编写VBA代码：

在VBA编辑器中插入新模块，编写代码实现子表格复制、粘贴和发送功能。以下是一个简单的示例代码：

Sub SendSubTable()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim newWorkbook As Workbook
    ' 选择子表格区域
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:D10")
    ' 创建新工作簿并粘贴子表格
    Set newWorkbook = Workbooks.Add
    rng.Copy Destination:=newWorkbook.Sheets(1).Range("A1")
    ' 保存新工作簿
    newWorkbook.SaveAs "C:PathToSaveSubTable.xlsx"
    newWorkbook.Close
    ' 发送邮件
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    With OutMail
        .To = "recipient@example.com"
        .Subject = "SubTable"
        .Body = "Please find the attached subtable."
        .Attachments.Add "C:PathToSaveSubTable.xlsx"
        .Send
    End With
    ' 清理对象
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

运行VBA代码：

在VBA编辑器中选择代码模块，按F5运行代码，即可完成子表格的复制、保存和发送。

通过上述方法，您可以根据实际需求选择最合适的方式，单独发送Excel子表格内容。每种方法都有其优缺点，选择时需考虑操作的便捷性、发送的频率及接收者的需求。