excel表格两页怎么打印出来

Excel表格两页怎么打印出来，调整打印设置、使用分页符、调整缩放比例、设置打印区域、使用预览功能。其中，调整打印设置尤为重要。通过调整打印设置，可以确保Excel表格在打印时不会出现不必要的分页，从而提高打印效率和质量。以下将详细说明如何调整打印设置以及其他相关步骤。

一、调整打印设置

调整打印设置是确保Excel表格能够正确打印成两页的重要步骤。在调整打印设置时，需要注意以下几点：

1、选择正确的纸张大小

在打印设置中，选择合适的纸张大小是关键。通常，默认的纸张大小是A4，如果你的表格内容较多，可以选择更大的纸张，如A3。通过选择合适的纸张大小，可以减少分页的次数，从而确保表格可以打印成两页。

2、调整页边距

页边距的设置也会影响打印效果。通过调整页边距，可以增加可打印区域，从而减少分页的次数。通常，可以将页边距设置为较小的数值，如上、下、左、右各0.5厘米，以增加可打印区域。

3、选择横向或纵向打印

根据表格的布局，选择横向或纵向打印模式。如果表格的列数较多，可以选择横向打印，以增加横向的可打印区域；如果表格的行数较多，可以选择纵向打印。

二、使用分页符

使用分页符可以手动控制分页的位置，从而确保表格内容能够合理分布在两页上。

1、插入分页符

在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡下的“分页符”功能手动插入分页符。首先，选择需要分页的位置的单元格，然后点击“插入分页符”即可。通过手动插入分页符，可以确保每页的内容合理分布，避免不必要的分页。

2、调整分页符位置

插入分页符后，可以通过拖动分页符的位置来调整每页的内容。通过调整分页符位置，可以确保每页的内容合理分布，并避免表格内容在打印时被截断。

三、调整缩放比例

调整缩放比例是将表格内容压缩到两页打印的重要方法。

1、使用“调整为”选项

在打印设置中，可以选择“调整为”选项，并设置“页面数”为2。通过设置“调整为”选项，Excel会自动调整表格内容的缩放比例，使其适合在两页内打印。

2、手动调整缩放比例

如果“调整为”选项无法满足需求，可以手动调整缩放比例。在打印设置中，可以通过设置缩放比例的数值来调整表格内容的大小。通常，可以将缩放比例设置为70%-90%，以确保表格内容能够适合在两页内打印。

四、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的表格内容，从而减少分页次数。

1、选择打印区域

在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡下的“打印区域”功能选择需要打印的区域。首先，选中需要打印的单元格区域，然后点击“设置打印区域”即可。通过设置打印区域，可以确保只打印需要的表格内容，避免不必要的分页。

2、调整打印区域

设置打印区域后，可以通过调整打印区域的大小来控制分页次数。通过调整打印区域，可以确保每页的内容合理分布，并减少分页次数。

五、使用预览功能

使用预览功能可以在打印前查看表格的打印效果，从而确保表格内容合理分布在两页上。

1、查看打印预览

在Excel中，可以通过“文件”选项卡下的“打印”功能查看打印预览。在打印预览中，可以查看表格的打印效果，并检查每页的内容是否合理分布。

2、调整打印设置

如果打印预览中发现表格内容分布不合理，可以返回打印设置进行调整。通过调整打印设置，可以确保表格内容合理分布在两页上，并提高打印效果。

六、使用适当的格式和样式

适当的格式和样式可以提高表格的可读性，并确保在打印时表格内容不会被截断。

1、使用合适的字体和字号

选择合适的字体和字号可以提高表格的可读性。在打印设置中，可以选择较小的字体和字号，如Arial 10号字，以增加可打印区域，并减少分页次数。

2、调整列宽和行高

通过调整列宽和行高，可以确保表格内容在打印时不会被截断。通常，可以将列宽和行高设置为较小的数值，以增加可打印区域，并减少分页次数。

3、使用边框和颜色

使用边框和颜色可以提高表格的可读性，并确保在打印时表格内容清晰可见。在打印设置中，可以选择合适的边框和颜色，以确保表格内容在打印时清晰可见。

七、保存和共享打印设置

保存和共享打印设置可以确保在不同的设备上打印表格时，打印效果一致。

1、保存打印设置

在Excel中，可以通过“文件”选项卡下的“另存为”功能保存打印设置。通过保存打印设置，可以确保在不同的设备上打印表格时，打印效果一致。

2、共享打印设置

如果需要在不同的设备上共享打印设置，可以通过邮件或云存储等方式共享打印设置文件。通过共享打印设置，可以确保在不同的设备上打印表格时，打印效果一致。

八、总结

通过调整打印设置、使用分页符、调整缩放比例、设置打印区域、使用预览功能、使用适当的格式和样式，以及保存和共享打印设置，可以确保Excel表格在打印时合理分布在两页上，从而提高打印效率和质量。希望以上方法对你有所帮助。