表格excel删除怎么恢复数据

在Excel中删除数据后如何恢复？ 使用撤销功能、利用备份文件、借助恢复软件、查询版本历史记录。其中，利用备份文件是最可靠的方法，因为它能确保在数据丢失前有一个完整的副本。

利用备份文件是恢复Excel数据的最佳方法之一。在许多情况下，用户可以通过定期备份文件来防止数据丢失。一旦误删除数据，可以快速恢复到上一个保存的版本。请确保定期备份您的Excel文件，以便在需要时能轻松恢复数据。

一、使用撤销功能

1.1 快捷键撤销

在Excel中，最简单的方法是使用撤销功能。按下“Ctrl + Z”快捷键可以撤销最近的操作，这通常包括删除数据。撤销功能非常方便，因为它无需任何复杂的步骤即可恢复误操作的数据。

1.2 Excel撤销按钮

除了快捷键，您还可以使用Excel界面上的撤销按钮。在Excel窗口的左上角，有一个“撤销”箭头按钮，点击它可以逐步撤销最近的操作。这个方法同样适用于多次操作的撤销，直至恢复到数据删除前的状态。

二、利用备份文件

2.1 手动备份

定期手动备份您的Excel文件是最有效的防止数据丢失的方式。可以通过文件另存为不同名称或存储在不同位置来创建备份。当数据丢失时，您只需打开备份文件并恢复数据。

2.2 自动备份

可以设置Excel自动保存和备份功能。通过“文件”菜单中的“选项”，找到“保存”选项卡，设置自动保存间隔时间和自动备份位置。这样，即使未手动备份，Excel也会定期保存文件副本。

三、借助恢复软件

3.1 数据恢复软件

如果没有备份文件，您可以借助专业的数据恢复软件来恢复删除的Excel数据。市面上有许多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。这些软件可以扫描硬盘并恢复已删除的文件和数据。

3.2 使用Excel内置恢复功能

Excel本身也提供了一些恢复功能。例如，Excel在文件崩溃后会自动尝试恢复未保存的工作簿。打开Excel时，如果检测到未保存的文件，将显示“文档恢复”窗口，您可以从中选择需要恢复的文件。

四、查询版本历史记录

4.1 使用OneDrive或SharePoint

如果您的Excel文件存储在OneDrive或SharePoint中，可以利用版本历史记录功能恢复数据。右键点击文件，选择“版本历史记录”，可以查看和恢复之前的版本。

4.2 Excel文件恢复历史

Excel还提供了文件恢复历史记录功能。通过“文件”菜单中的“信息”选项卡，可以查看并恢复之前保存的版本。此功能特别适用于多人协作编辑的文件。

五、Excel自动恢复功能

5.1 自动恢复设置

Excel的自动恢复功能可以在文件意外关闭或崩溃时帮助恢复数据。通过“文件”菜单中的“选项”，找到“保存”选项卡，确保自动恢复功能已启用，并设置保存间隔时间。

5.2 恢复自动保存文件

如果Excel意外关闭或崩溃，重新打开Excel时会显示“文档恢复”窗口，列出自动保存的文件。选择需要恢复的文件并保存，即可恢复未保存的数据。

六、使用Excel内置工具

6.1 使用Excel的“恢复未保存的工作簿”功能

在Excel中，有时我们关闭文件时可能会忘记保存。在这种情况下，可以使用Excel的“恢复未保存的工作簿”功能。在“文件”菜单中，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，从下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。

6.2 使用Excel的“版本历史记录”功能

如果您在使用Office 365或存储在OneDrive上的文件，可以利用版本历史记录功能。在Excel中打开文件后，点击标题栏中的文件名，选择“版本历史记录”，可以查看并恢复之前的版本。

七、通过Excel的“查询和连接”功能

7.1 使用Power Query

Excel的Power Query功能可以帮助您从不同的数据源中导入并恢复数据。即使数据在工作簿中被删除，只要数据源仍然存在，您可以通过重新导入来恢复数据。

7.2 数据连接恢复

如果您的Excel文件中使用了外部数据连接，可以通过重新刷新连接来恢复数据。在“数据”选项卡中，选择“刷新所有”按钮，Excel将重新连接数据源并更新数据。

八、避免数据丢失的最佳实践

8.1 定期备份

定期备份您的Excel文件是避免数据丢失的最佳方法。可以使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）或本地存储设备来备份文件。

8.2 使用版本控制

在多人协作编辑Excel文件时，使用版本控制工具可以有效避免数据丢失。通过记录每次修改和保存的版本，您可以轻松恢复到之前的版本。

8.3 养成良好的保存习惯

养成定期保存文件的习惯，尤其是在进行重要操作或编辑大量数据时。使用快捷键“Ctrl + S”可以快速保存文件，确保数据不会因意外情况丢失。

九、Excel文件恢复常见问题解答

9.1 Excel文件意外关闭后，如何恢复未保存的数据？

在重新打开Excel时，会显示“文档恢复”窗口，选择需要恢复的文件并保存。

9.2 如何恢复误删除的Excel数据？

使用撤销功能（Ctrl + Z）或从备份文件中恢复数据。如果没有备份文件，可以尝试使用数据恢复软件。

9.3 如何设置Excel自动保存功能？

通过“文件”菜单中的“选项”，找到“保存”选项卡，设置自动保存间隔时间和自动备份位置。

9.4 如何查看和恢复OneDrive或SharePoint中的Excel文件版本历史记录？

右键点击文件，选择“版本历史记录”，可以查看和恢复之前的版本。

9.5 Excel文件损坏后，如何尝试恢复数据？

可以使用Excel的“打开并修复”功能或数据恢复软件尝试修复损坏的文件。

十、总结

在Excel中恢复删除的数据有多种方法，包括使用撤销功能、利用备份文件、借助恢复软件、查询版本历史记录等。其中，利用备份文件是最可靠的方法。通过定期备份、设置自动保存和养成良好的保存习惯，可以有效避免数据丢失。掌握这些方法和技巧，您将能够在数据丢失时迅速恢复，确保工作不会受到影响。