excel建立新图表怎么操作

Excel建立新图表怎么操作

要在Excel中建立新图表，首先你需要选择数据、插入图表、调整图表设置、格式化图表。下面我们将详细介绍其中的关键步骤。选择数据是最重要的一步，因为图表的准确性和有效性完全依赖于所选择的数据。确保数据清晰、无误并且有逻辑性排列，这样图表才能准确地反映数据趋势。

一、选择数据

在创建图表之前，第一步就是选择要用于图表的数据区域。数据应当有清晰的标签和一致的格式，这样Excel才能正确识别和呈现数据。

1、准备好数据

准备一个有条理的数据表格，例如下图所示的销售数据表：

月份	销售额
一月	1000
二月	1500
三月	2000
四月	2500
五月	3000

确保你的数据没有空白行或列，并且每一列都有明确的标题。

2、选择数据区域

用鼠标点击并拖动来选择你要用于图表的数据区域。你可以包括列标签和行标签，这样图表会自动使用这些标签。

二、插入图表

在选择好数据之后，下一步就是插入图表。Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、条形图等。

1、选择图表类型

在Excel的“插入”选项卡中，点击“图表”组。在这里，你会看到不同类型的图表选项。选择一个适合你数据的图表类型。例如，如果你想展示每个月的销售额变化趋势，可以选择折线图。

2、插入图表

点击你选择的图表类型，Excel会自动生成一个图表并插入到你的工作表中。你可以看到图表已经根据你选择的数据区域自动生成了。

三、调整图表设置

生成图表后，你可能需要对图表进行一些调整，以便更好地展示数据。

1、调整图表大小和位置

你可以点击并拖动图表来调整其大小和位置。确保图表放置在一个容易查看的位置，并且大小适中，以便清晰展示所有数据点。

2、修改图表标题和轴标签

默认情况下，Excel会使用数据表中的列标签和行标签作为图表标题和轴标签。你可以点击这些标题和标签进行编辑，更改为你需要的内容。双击图表标题，然后输入新的标题。同样地，你可以双击轴标签进行修改。

四、格式化图表

为了让图表更美观和易于理解，最后一步是格式化图表。这包括更改颜色、字体、添加数据标签等。

1、修改图表颜色和样式

在图表工具的“设计”选项卡中，你可以选择不同的图表样式和颜色方案。选择一个与文档整体风格一致的样式，这样可以让图表看起来更加专业。

2、添加和修改数据标签

如果你希望在图表中显示每个数据点的具体数值，可以添加数据标签。在图表工具的“格式”选项卡中，点击“数据标签”，然后选择“显示数据标签”。你可以进一步调整数据标签的位置和格式，使其更易于阅读。

3、添加网格线和背景

在图表工具的“格式”选项卡中，你还可以添加或修改网格线和图表背景。网格线可以帮助观众更容易地读出数据值，而适当的背景颜色或图案可以使图表更有层次感。

五、图表类型的选择与应用

不同类型的图表适用于不同的数据展示需求。了解和选择合适的图表类型是数据可视化的关键。

1、柱状图和条形图

柱状图和条形图常用于对比不同类别的数据。柱状图的类别通常显示在水平轴上，而数值显示在垂直轴上。条形图则相反，类别显示在垂直轴上，数值显示在水平轴上。适用于展示一段时间内的数据变化或比较几个类别的数据。

2、折线图

折线图适用于显示数据随时间的变化趋势。它能清晰地展示数据的上升和下降趋势，适合用于展示连续数据，如月份销售额、年度利润等。

3、饼图

饼图适用于显示组成部分占整体的比例。每个扇区的大小反映了相应部分的数据占总数据的比例。适用于展示市场份额、预算分配等。

4、散点图和气泡图

散点图用于展示两个变量之间的关系，每个点代表一个数据点。气泡图则在散点图的基础上增加了第三维度，气泡的大小反映了数据点的额外维度。适用于研究变量之间的相关性。

六、图表的高级功能

Excel图表提供了一些高级功能，可以帮助你更深入地分析数据和美化图表。

1、使用数据透视图

数据透视图是一种强大的工具，可以帮助你动态地分析和总结大量数据。通过拖动和放置字段，你可以快速生成不同视角的图表和报告。适用于复杂数据集的分析。

2、添加趋势线

在折线图或散点图中，你可以添加趋势线以显示数据的总体趋势。Excel提供了多种趋势线选项，包括线性、指数、对数等。趋势线可以帮助你预测未来的数据走势。

3、使用次坐标轴

当你的图表包含两个数据系列且它们的数值范围相差较大时，可以使用次坐标轴。次坐标轴可以帮助你更清晰地展示两个数据系列的关系。例如，在一个图表中同时显示销售额和利润率。

4、组合图表

组合图表允许你在一个图表中显示多种图表类型。例如，你可以在一个图表中同时显示柱状图和折线图，适用于展示多种数据类型的关系。

七、图表的导出和分享

创建好图表后，你可能需要将其导出或分享给他人。Excel提供了多种导出和分享选项。

1、导出为图片

你可以将图表导出为图片格式（如PNG或JPEG）。右键点击图表，然后选择“另存为图片”。这使你可以轻松地在其他文档或演示文稿中使用图表。

2、复制到其他Office应用程序

你可以将图表复制并粘贴到其他Office应用程序（如Word或PowerPoint）。复制图表时，可以选择保持链接，以便在Excel中更新数据时，图表也能自动更新。

3、保存为PDF

你可以将Excel工作表保存为PDF文件，这样可以确保图表在任何设备上都能正确显示。选择“文件”菜单，点击“另存为”，然后选择PDF格式。

4、在线分享

如果你使用的是Office 365，可以将Excel文件保存到OneDrive并与他人共享。这样可以允许多人同时查看和编辑图表。

八、图表的维护和更新

数据和图表是动态的，随着时间的推移，数据会发生变化，你需要定期维护和更新图表。

1、更新数据源

当数据发生变化时，图表会自动更新。如果你添加了新的数据行或列，确保更新图表的数据源。右键点击图表，选择“选择数据”，然后更新数据范围。

2、调整图表格式

随着数据的增加或变化，你可能需要调整图表的格式。例如，添加新的数据标签、更改颜色或样式、重新排列图表元素等。确保图表始终保持清晰和易读。

3、定期检查和优化

定期检查你的图表，确保它们准确反映最新的数据。删除不再需要的图表或创建新的图表，以适应数据分析需求的变化。优化图表，使其在不同的设备和平台上都能正确显示。

通过以上步骤，你可以在Excel中创建、调整和维护高质量的图表。图表是数据分析的重要工具，正确使用图表可以帮助你更好地理解和展示数据，从而做出更明智的决策。