excel表里怎么解除升序

在Excel表格中解除升序的方法有多种：撤销排序、手动调整、使用辅助列、使用高级筛选。 其中，撤销排序是最常用的方法，操作简单快捷。在Excel中进行排序后，您可以立即按Ctrl+Z撤销操作，恢复数据原来的顺序。接下来将详细介绍这些方法及其应用场景。

一、撤销排序

当您在Excel中对数据进行升序排序后，如果立即发现需要恢复原来的顺序，可以使用撤销操作。

1. 快捷键撤销

   • 按下键盘上的Ctrl+Z组合键，Excel会撤销最近的操作，包括排序。

2. 工具栏撤销

   • 在Excel窗口的左上角，点击工具栏上的“撤销”按钮（一个左弯的箭头图标）。这个按钮同样可以撤销最近的操作。

这种方法适用于刚刚进行排序操作后的情况。如果您在排序后进行了其他操作，撤销可能无法恢复原来的顺序。

二、手动调整

如果您在进行排序操作时没有记录原始顺序，可以通过手动调整的方法恢复数据。

1. 记录原始顺序

   • 在进行排序前，添加一列辅助列，记录数据的原始顺序。例如，在数据的左侧插入一列，填入1, 2, 3, … 以此类推，表示原始的行号。

2. 排序辅助列

   • 进行排序后，如果需要恢复原始顺序，只需根据辅助列进行排序即可。选择辅助列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择按升序或降序排序，数据将恢复到原来的顺序。

三、使用辅助列

在进行复杂数据分析时，辅助列是非常有用的工具，可以帮助您记录和管理数据的原始顺序。

1. 添加辅助列

   • 在数据旁边添加一列，命名为“原始顺序”，并填入1, 2, 3, … 表示每行数据的原始位置。

2. 进行排序

   • 在需要对数据进行升序排序时，选择需要排序的列，进行排序操作。

3. 恢复原始顺序

   • 根据“原始顺序”列进行排序，数据将恢复到初始状态。

这种方法适用于进行多次排序操作，需要随时恢复原始顺序的情况。

四、使用高级筛选

高级筛选功能可以帮助您在数据排序后，按照特定条件筛选数据，并恢复原始顺序。

1. 设置筛选条件

   • 在数据旁边添加一列，命名为“筛选条件”，并填入特定的筛选条件。例如，填入“1”表示需要保留的数据，“0”表示需要隐藏的数据。

2. 应用高级筛选

   • 选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级筛选”按钮，设置筛选条件，筛选数据。

3. 恢复原始顺序

   • 根据“筛选条件”列进行排序，恢复原始顺序。

高级筛选功能适用于需要根据特定条件筛选数据，并在筛选后恢复原始顺序的情况。

五、使用宏

对于需要频繁进行排序和恢复原始顺序的情况，可以使用Excel的宏功能，编写VBA代码实现自动化操作。

1. 录制宏

   • 在Excel中，点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮，开始录制宏。进行排序和恢复原始顺序的操作，完成后停止录制。

2. 编辑宏代码

   • 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚刚录制的宏，点击“编辑”按钮，进入VBA编辑器。根据需要修改宏代码，实现更复杂的操作。

3. 运行宏

   • 在需要进行排序和恢复原始顺序时，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择宏，点击“运行”按钮，宏将自动执行操作。

使用宏可以大大提高操作效率，适用于需要频繁进行相同操作的情况。

六、使用数据表

Excel的数据表功能可以帮助您更灵活地管理数据，包括排序和恢复原始顺序。

1. 创建数据表

   • 选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，创建数据表。

2. 使用表格功能

   • 数据表具有自动筛选和排序功能，您可以在表头点击筛选按钮，选择升序或降序排序。

3. 恢复原始顺序

   • 数据表可以保留原始顺序，您可以在表头筛选按钮中选择“清除筛选”，数据将恢复到原始状态。

数据表功能适用于需要灵活管理数据，包括筛选、排序和恢复原始顺序的情况。

七、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助您在排序数据后，快速恢复原始顺序。

1. 创建数据透视表

   • 选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，创建数据透视表。

2. 设置数据透视表字段

   • 在数据透视表字段区域，将需要分析的列拖动到行标签和数值区域，进行数据分析。

3. 恢复原始顺序

   • 在数据透视表中，可以通过拖动字段和设置排序选项，快速恢复原始数据顺序。

数据透视表适用于进行复杂数据分析和快速恢复原始顺序的情况。

八、使用版本控制

Excel的版本控制功能可以帮助您在数据排序后，恢复到之前的版本。

1. 保存版本

   • 在进行排序操作前，保存当前文件版本。可以使用文件名或文件夹管理工具，保存不同版本的文件。

2. 恢复版本

   • 在需要恢复原始顺序时，打开之前保存的文件版本，数据将恢复到原始状态。

版本控制功能适用于需要保留多个数据版本，并在需要时恢复原始顺序的情况。

综上所述，Excel中解除升序的方法有多种，您可以根据具体情况选择合适的方法。撤销排序、手动调整、使用辅助列、使用高级筛选、使用宏、使用数据表、使用数据透视表、使用版本控制等方法都可以帮助您在排序数据后，恢复原始顺序。通过合理应用这些方法，您可以更高效地管理和分析数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel表中的升序排列？

在Excel表中取消升序排列非常简单。您只需按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表中选择需要取消升序排列的列或区域。
• 点击Excel工具栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，选择“排序最小到最大”图标，即带有从小到大箭头的图标。
• 这将取消选定列或区域的升序排列，将其恢复为原始顺序。

2. 怎样将Excel表格的升序排列改为默认排序方式？

如果您希望将Excel表格的升序排列作为默认排序方式，可以按照以下步骤进行设置：

• 选择需要设置默认排序方式的列或区域。
• 点击Excel工具栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，选择“自定义排序”。
• 在“排序”对话框中，选择“升序”选项。
• 勾选“将此设置保存为新的默认排序”选项。
• 点击“确定”按钮，保存设置。

从现在起，每当您进行排序时，Excel将默认使用升序排序方式。

3. 如何在Excel表中取消某一列的升序排列，而保留其他列的排序方式？

如果您只希望取消Excel表中某一列的升序排列，而保留其他列的排序方式，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表中选择需要取消升序排列的列或区域。
• 点击Excel工具栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，选择“自定义排序”。
• 在“排序”对话框中，选择需要取消升序排列的列。
• 点击“删除”按钮，将该列从排序规则中移除。
• 点击“确定”按钮，保存更改。

这样，您就成功取消了选定列的升序排列，而其他列的排序方式将保持不变。