excel表格怎么转化txt文件

将Excel表格转化为TXT文件的方法包括：使用Excel的另存为功能、使用VBA宏代码、利用第三方转换工具。以下详细介绍其中一种方法——使用Excel的另存为功能。

使用Excel的另存为功能：这是最直接、简单的方法。打开需要转换的Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“文本文件（*.txt）”。这样操作不仅快捷，而且保留了Excel表格的基本结构和数据格式。

一、使用Excel的另存为功能

使用Excel的另存为功能是最简单、最直观的转换方法。此方法适用于绝大多数Excel用户，步骤如下：

打开需要转换的Excel文件。
点击左上角的“文件”菜单。
选择“另存为”选项。
在弹出的对话框中选择目标文件夹。
在“保存类型”下拉菜单中选择“文本文件（*.txt）”。
点击“保存”按钮完成操作。

通过这种方法保存的TXT文件会保留Excel表格的基本数据结构，但会丢失一些格式信息，比如字体、颜色等。对于大多数简单的文本数据转换需求，这种方法已经足够使用。

二、使用VBA宏代码

如果需要进行更复杂的转换操作，如定制TXT文件的格式或批量处理多个Excel文件，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）宏代码。VBA是Excel中内置的编程语言，可以自动化许多操作。

1. 启用开发工具

首先，需要在Excel中启用开发工具：

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧的“主选项卡”列表中勾选“开发工具”。
点击“确定”按钮。

2. 编写VBA代码

启用开发工具后，可以开始编写VBA代码：

点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

在新建的模块中输入以下代码：

Sub ExportToTxt() Dim ws As Worksheet Dim txtFile As String Dim cell As Range Dim txtLine As String Dim fso As Object Dim fileStream As Object Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '指定工作表 txtFile = ThisWorkbook.Path & "ExportedData.txt" '指定TXT文件路径 Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set fileStream = fso.CreateTextFile(txtFile, True, False) For Each cell In ws.UsedRange If cell.Column = 1 Then If txtLine <> "" Then fileStream.WriteLine txtLine End If txtLine = cell.Value Else txtLine = txtLine & "," & cell.Value End If Next cell fileStream.WriteLine txtLine fileStream.Close MsgBox "数据已成功导出到TXT文件！" End Sub

修改代码中的工作表名称和TXT文件路径。
运行代码，生成TXT文件。

通过VBA宏代码可以更加灵活地控制TXT文件的格式和内容，适用于更为复杂的需求。

三、利用第三方转换工具

如果需要转换的文件数量较多或者转换要求较高，可以考虑使用第三方转换工具。这些工具通常具有更强的功能和更高的效率。

1. 常用的第三方工具

市面上有许多用于Excel到TXT转换的第三方工具，比如：

Able2Extract：一款功能强大的转换工具，支持多种文件格式之间的互相转换，包括Excel到TXT。
Convert XLS：专门用于Excel文件转换的工具，支持批量处理和多种转换选项。
Total Excel Converter：一款全面的Excel转换工具，支持将Excel文件转换为TXT、CSV、PDF等多种格式。

2. 使用方法

以Able2Extract为例，介绍使用方法：

下载并安装Able2Extract。
打开软件，点击“打开”按钮，选择需要转换的Excel文件。
在文件预览窗口中，点击“转换到文本”按钮。
选择输出文件夹和文件名，点击“保存”按钮完成转换。

这些第三方工具通常具有友好的用户界面和丰富的功能选项，适合需要频繁进行文件转换的用户。

四、使用Python脚本进行转换

对于程序员来说，使用Python脚本进行转换也是一种高效的方法。Python有许多用于处理Excel文件的库，比如pandas和openpyxl，可以方便地实现Excel到TXT的转换。

1. 安装必要的库

首先，安装pandas和openpyxl库：

pip install pandas openpyxl

2. 编写Python脚本

编写以下Python脚本进行转换：

import pandas as pd
读取Excel文件
excel_file = 'data.xlsx'
df = pd.read_excel(excel_file, sheet_name='Sheet1')
保存为TXT文件
txt_file = 'data.txt'
df.to_csv(txt_file, sep='t', index=False, header=False)

3. 运行脚本

在命令行中运行脚本：

python convert_excel_to_txt.py

通过Python脚本可以灵活地控制转换过程，并且能够轻松地进行批量处理和数据清洗等操作。

五、总结

将Excel表格转换为TXT文件的方法多种多样，包括使用Excel的另存为功能、VBA宏代码、第三方转换工具和Python脚本等。选择适合自己的方法，能够有效地提高工作效率和满足不同的需求。无论是简单的单个文件转换，还是复杂的批量处理和格式定制，都有对应的解决方案。希望本文介绍的方法能够帮助您顺利完成Excel到TXT的转换任务。