excel设置背景图片怎么打印不出来

Excel设置背景图片打印不出来的常见原因包括：背景图片仅用于视觉效果、Excel默认不打印背景图片、需要使用页眉或页脚插入图片、通过页面布局调整打印设置。 其中，Excel默认不打印背景图片是最主要的原因。虽然可以在Excel中设置背景图片，但该图片主要用于视觉效果，并不会在打印时自动显示。要打印背景图片，可以通过页眉或页脚插入图片的方法来实现。

一、EXCEL背景图片的基本设置

在Excel中设置背景图片是非常简单的步骤，但需要注意的是，此功能主要用于改善视觉效果，默认情况下背景图片不会出现在打印输出中。以下是设置背景图片的基本步骤：

1. 打开你想要设置背景图片的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面背景”组中，点击“背景”按钮。
4. 选择你想要作为背景的图片文件，然后点击“插入”。

此时，背景图片将会出现在工作表中，但如前所述，该图片不会出现在打印输出中。

二、EXCEL默认不打印背景图片的原因

Excel中设置的背景图片主要用于工作表的视觉效果和美观性，默认情况下，这些图片不会出现在打印输出中。这样设计的原因有几个：

1. 打印效率：背景图片会增加打印时的内存和处理时间，尤其是在大型的工作表中。
2. 打印质量：背景图片可能会影响到打印内容的清晰度和可读性。
3. 文件大小：背景图片会增加Excel文件的大小，这可能会影响文件的传输和保存。

三、通过页眉或页脚插入图片

要在打印时显示背景图片，可以通过在页眉或页脚中插入图片的方法来实现。以下是具体步骤：

1. 打开你想要设置背景图片的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”按钮。
4. 选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
5. 在页眉或页脚的编辑窗口中，点击“插入图片”按钮，选择你想要插入的图片文件。
6. 调整图片的大小和位置，使其覆盖整个页面。

通过这种方法，图片将会出现在打印输出中，同时你也可以调整图片的透明度和位置，以确保打印内容的可读性。

四、调整页面布局和打印设置

除了在页眉或页脚中插入图片外，还可以通过调整页面布局和打印设置来确保背景图片出现在打印输出中。以下是一些建议：

1. 调整页面边距：确保页面边距足够大，以避免打印内容覆盖背景图片。
2. 设置打印区域：确定打印区域，使背景图片和打印内容能够协调显示。
3. 调整图片透明度：如果背景图片过于鲜艳，可以通过图片编辑工具调整其透明度，以确保打印内容清晰可见。

五、使用第三方工具和插件

如果以上方法仍不能满足你的需求，可以考虑使用第三方工具和插件来实现更复杂的背景图片打印设置。例如，一些Excel插件和扩展工具可以提供更丰富的打印选项和图片处理功能，使你能够更灵活地控制背景图片的显示和打印。

六、打印预览和调整

在完成背景图片的设置后，建议使用打印预览功能来检查打印效果，并根据需要进行调整。以下是一些建议：

1. 检查打印预览：在“文件”菜单中选择“打印”，然后查看打印预览，确保背景图片和打印内容显示正常。
2. 调整图片位置和大小：根据打印预览的效果，调整背景图片的位置和大小，以确保最佳的打印效果。
3. 测试打印：在打印正式文件之前，可以先进行测试打印，检查实际打印效果，并根据需要进行进一步调整。

七、常见问题和解决方案

在设置和打印背景图片的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案：

1. 图片显示不完整：如果背景图片在打印预览中显示不完整，可以尝试调整图片的大小和位置，或者增加页面边距。
2. 打印内容不清晰：如果背景图片影响到打印内容的清晰度，可以调整图片的透明度，或者选择更浅色的图片作为背景。
3. 文件大小过大：如果插入背景图片后Excel文件大小过大，可以尝试压缩图片文件，或者使用更小分辨率的图片。

八、总结与建议

通过上述方法，可以有效解决Excel背景图片打印不出来的问题，并确保背景图片在打印输出中显示正常。以下是一些总结和建议：

1. 了解Excel默认设置：Excel默认不打印背景图片，了解这一点有助于选择合适的方法实现背景图片的打印。
2. 灵活使用页眉/页脚：通过在页眉或页脚中插入图片，可以实现更灵活的背景图片打印设置。
3. 调整页面布局和打印设置：确保页面布局和打印设置合理，以实现最佳的打印效果。
4. 使用第三方工具和插件：如果需要更复杂的背景图片打印功能，可以考虑使用第三方工具和插件。
5. 打印预览和测试：在正式打印前，使用打印预览和测试打印功能，确保实际打印效果符合预期。

通过以上方法和建议，可以有效解决Excel背景图片打印不出来的问题，并确保背景图片在打印输出中显示正常。希望这些内容对你有所帮助，提高你的Excel使用体验。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中设置了背景图片后打印出来没有显示？
Excel中设置背景图片后，打印时可能会出现图片无法显示的情况。这可能是由于打印设置或者工作表格式的问题导致的。

2. 如何确保Excel中设置的背景图片能够正常打印出来？
要确保Excel中设置的背景图片能够正常打印出来，可以尝试以下几个步骤：

• 确保打印设置中的"打印背景颜色和图像"选项已经启用。
• 检查工作表的打印区域是否正确设置，确保包含了需要打印的背景图片区域。
• 确保背景图片的大小和分辨率适合打印，避免过大或过小导致打印效果不理想。
• 尝试将背景图片插入为一个对象，而不是设置为工作表的背景图片，这样可以确保图片在打印时能够正常显示。

3. 为什么Excel中设置的背景图片在打印预览中可以显示，但实际打印时却消失了？
如果在Excel中设置的背景图片在打印预览中可以显示，但实际打印时却消失了，可能是由于以下原因导致的：

• 打印机驱动程序过时或不兼容，可以尝试更新或重新安装打印机驱动程序。
• 打印机设置中的某些选项可能导致背景图片无法打印，可以检查打印机设置并将其恢复为默认设置。
• 可能是Excel中的某些格式或设置与打印机不兼容，可以尝试将工作表复制到新的Excel文件中，然后重新设置背景图片并尝试打印。