excel打开保存的文件怎么打开

Excel打开保存的文件可以通过文件浏览器、Excel内置功能、快捷键、最近文件列表等方式完成，其中，文件浏览器是最常用的方法。 你可以通过文件浏览器找到并双击文件，或者在Excel应用程序中使用“打开”功能来选择并打开文件。接下来，我们将详细介绍这些方法，并提供一些有用的技巧。

一、通过文件浏览器打开文件

使用文件资源管理器
- 打开文件资源管理器（Windows用户可以按Win+E键）。
- 导航到保存Excel文件的目录。
- 找到文件并双击它，Excel将自动启动并打开该文件。
使用拖放功能
- 打开Excel应用程序。
- 打开文件资源管理器，并导航到保存Excel文件的目录。
- 拖动文件到Excel应用程序窗口中，这将打开该文件。

二、在Excel中使用“打开”功能

使用菜单选项
- 打开Excel应用程序。
- 点击左上角的“文件”选项。
- 选择“打开”选项，然后选择“浏览”。
- 在弹出的文件浏览器窗口中导航到文件所在的目录，选择文件并点击“打开”。
使用快捷键
- 打开Excel应用程序。
- 按Ctrl+O键，这将直接打开文件浏览器窗口。
- 导航到文件所在的目录，选择文件并点击“打开”。

三、使用最近文件列表

通过最近文件列表快速访问
- 打开Excel应用程序。
- 点击左上角的“文件”选项。
- 在“最近”选项卡下，浏览最近打开的文件列表。
- 点击你想要打开的文件，Excel将自动打开它。
固定常用文件
- 在“最近”文件列表中，你可以将常用的文件固定到列表顶部。
- 在文件名旁边点击图钉图标，这将使文件始终显示在“最近”列表的顶部，方便快速访问。

四、使用Excel内置功能打开文件

使用Excel的内置搜索功能
- 打开Excel应用程序。
- 在“文件”选项中，选择“打开”。
- 在文件浏览器窗口的右上角有一个搜索框，输入文件名或部分文件名，Excel将显示匹配的文件。
- 选择文件并点击“打开”。
使用OneDrive或SharePoint
- 如果你使用的是Office 365，你可以通过OneDrive或SharePoint打开文件。
- 打开Excel应用程序。
- 点击左上角的“文件”选项。
- 选择“打开”，然后选择“OneDrive”或“SharePoint”。
- 导航到保存文件的目录，选择文件并点击“打开”。

五、解决无法打开文件的问题

检查文件扩展名
- 确保文件的扩展名是Excel支持的格式（如.xlsx、.xls、.xlsm等）。
- 如果文件扩展名不正确，可以尝试手动更改扩展名并重新打开文件。
修复损坏的文件
- 如果文件损坏，Excel提供了修复功能。
- 打开Excel应用程序。
- 点击左上角的“文件”选项。
- 选择“打开”，然后选择“浏览”。
- 在文件浏览器窗口中，选择文件但不要打开。
- 点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。
更新Excel应用程序
- 有时，文件无法打开可能是由于Excel应用程序版本过旧。
- 打开Excel应用程序。
- 点击左上角的“文件”选项。
- 选择“账户”或“帮助”，然后点击“更新选项”，选择“立即更新”。

六、提高工作效率的技巧

使用快捷键
- 掌握一些常用的快捷键可以提高工作效率。例如，Ctrl+O可以快速打开文件，Ctrl+S可以快速保存文件。
自定义快速访问工具栏
- 可以将常用的功能添加到快速访问工具栏，方便随时使用。例如，将“打开”、“保存”、“打印”等功能添加到工具栏中。
利用模板
- 如果你经常使用相似格式的文件，可以创建模板。打开Excel应用程序，点击“文件”选项，选择“新建”，然后选择一个模板或创建自定义模板。

七、总结

掌握多种打开Excel文件的方法可以提高工作效率，避免因文件无法打开而浪费时间。通过文件浏览器、Excel内置功能、快捷键、最近文件列表等方式，你可以快速找到并打开所需的文件。检查文件扩展名、修复损坏的文件、更新Excel应用程序等方法可以解决一些常见的文件打开问题。此外，利用快捷键、自定义快速访问工具栏、使用模板等技巧，可以进一步提高工作效率。

希望这些方法和技巧能帮助你更高效地打开和管理Excel文件。