excel怎么的表格怎么分开打印

Excel表格可以通过多种方式进行分开打印，包括设置打印区域、分页符和使用多个工作表来实现。 其中，设置打印区域是最常用的方法，它允许用户选择特定的单元格范围进行打印。详细描述：设置打印区域可以帮助用户只打印所需的数据而不是整个工作表，从而节省纸张和时间。通过这种方式，用户可以精确控制打印输出，避免不必要的内容。

接下来，我们将详细讨论实现Excel表格分开打印的具体方法和步骤。

一、设置打印区域

1.1 选择打印区域

要设置打印区域，首先需要选择要打印的单元格范围。您可以通过点击并拖动鼠标来选择所需的区域。如果需要选择不连续的区域，可以按住Ctrl键并进行选择。

1.2 设置打印区域

选择好打印区域后，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印区域”。从下拉菜单中选择“设置打印区域”，这样选定的区域将被设置为打印区域。

1.3 预览和调整打印区域

在设置好打印区域后，可以点击“文件”选项卡，选择“打印”来预览打印效果。如果打印区域不合适，可以返回工作表进行调整，再次设置打印区域。

二、插入分页符

2.1 手动插入分页符

如果需要将表格分成多个页面打印，可以手动插入分页符。首先，选择要插入分页符的行或列，然后点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中点击“分页符”，选择“插入分页符”。

2.2 管理分页符

插入分页符后，可以通过拖动分页符来调整页面的分隔位置。要删除分页符，可以选择分页符所在的行或列，然后在“分页符”下拉菜单中选择“删除分页符”。

三、使用多个工作表

3.1 创建多个工作表

如果表格数据量大且需要分开打印，可以将数据分布在多个工作表中。右键点击工作簿底部的工作表标签，选择“插入”来添加新工作表。

3.2 分配数据到不同工作表

根据需要，将数据复制或移动到不同的工作表中。这样，每个工作表可以独立设置打印区域和分页符，便于分开打印。

四、调整页面设置

4.1 设置页面方向

在“页面布局”选项卡中，可以选择页面方向（横向或纵向）来更好地适应打印内容。点击“方向”按钮，从下拉菜单中选择“纵向”或“横向”。

4.2 调整页边距

为了更好地利用纸张空间，可以调整页边距。点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中点击“页边距”，从下拉菜单中选择合适的边距设置，或选择“自定义边距”进行手动设置。

4.3 缩放打印比例

如果表格内容较多，可以通过缩放打印比例来适应页面。在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的“缩放比例”，输入合适的缩放比例，如“100%”或更小的比例。

五、打印预览和实际打印

5.1 打印预览

在“文件”选项卡中选择“打印”，可以看到打印预览。这里可以检查打印区域、分页符和页面设置是否符合要求。如果有问题，可以返回工作表进行调整。

5.2 实际打印

确认打印预览无误后，选择打印机并点击“打印”按钮，开始实际打印。

六、保存打印设置

6.1 保存当前打印设置

如果需要多次打印相同的内容，可以保存当前的打印设置。这样下次打印时，无需重新设置。可以通过点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择合适的文件格式来保存工作簿。

6.2 使用模板

如果经常需要分开打印相似的表格，可以创建一个模板。设置好打印区域、分页符和页面设置后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 模板”，然后保存文件。下次需要分开打印时，可以直接使用该模板。

七、打印多个工作簿

7.1 同时打印多个工作簿

如果需要同时打印多个工作簿中的数据，可以将这些工作簿保存在同一个文件夹中。打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“打开”，然后选择包含需要打印的工作簿的文件夹。按住Ctrl键，选择多个工作簿，然后点击“打开”。

7.2 打印选定工作簿

在打开的多个工作簿中，选择需要打印的工作簿。点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在“设置”部分选择“打印选定的工作簿”。确认打印预览无误后，点击“打印”按钮。

八、使用VBA宏进行打印

8.1 创建VBA宏

如果需要自动化分开打印的过程，可以使用VBA宏。首先，按Alt + F11打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”，然后在新模块中编写宏代码。例如，下面的代码将设置打印区域并打印当前工作表：

Sub PrintSelectedRange()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.PrintOut
End Sub

8.2 运行VBA宏

编写好宏代码后，返回Excel工作表。选择需要打印的区域，然后按Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏，点击“运行”。这样，选定的区域将被打印。

九、打印特定内容

9.1 使用筛选功能

如果需要打印特定内容，可以使用筛选功能。选择数据区域，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“筛选”。然后，根据需要筛选出特定内容，设置打印区域并进行打印。

9.2 打印特定列或行

如果只需要打印特定的列或行，可以选择这些列或行，然后设置打印区域。这样，只会打印选定的列或行，而其他内容将被忽略。

十、打印图表和图片

10.1 打印图表

如果工作表中包含图表，可以单独打印图表。选择图表，右键点击，选择“复制”。然后，打开一个新的工作表，右键点击空白区域，选择“粘贴”。这样，图表将被粘贴到新工作表中，可以设置打印区域并进行打印。

10.2 打印图片

如果需要打印工作表中的图片，可以选择图片，右键点击，选择“复制”。打开一个新的工作表，右键点击空白区域，选择“粘贴”。这样，图片将被粘贴到新工作表中，可以设置打印区域并进行打印。

通过以上方法，可以轻松实现Excel表格的分开打印。无论是设置打印区域、插入分页符，还是使用多个工作表和VBA宏，都能帮助用户更好地控制打印输出，提高工作效率。