excel工具栏怎么显示工具栏

在Excel中显示工具栏的方法包括：使用“显示/隐藏选项”、通过“自定义快速访问工具栏”、检查“Excel选项”设置。 首先，可以通过点击Excel窗口右上角的“显示/隐藏选项”按钮来展示工具栏；其次，用户可以通过自定义快速访问工具栏，添加常用命令以方便使用；最后，检查Excel选项中的相关设置，以确保工具栏处于启用状态。下面将详细介绍这些方法。

一、显示/隐藏选项

1. 通过“显示/隐藏选项”按钮

在Excel窗口的右上角，有一个“显示/隐藏选项”按钮，这个按钮可以快速切换工具栏的显示状态。点击该按钮，会出现三个选项：“自动隐藏功能区”、“显示选项卡”和“显示选项卡和命令”。

自动隐藏功能区：选择此选项，Excel界面会最大化显示工作表区域，而工具栏会被隐藏。要使用工具栏，需要将鼠标移动到窗口顶部，工具栏会临时出现。
显示选项卡：选择此选项，Excel只显示选项卡名称（如“文件”、“开始”、“插入”等），不显示具体的命令。点击选项卡名称，可以展开显示命令。
显示选项卡和命令：选择此选项，Excel会始终显示选项卡名称和具体的命令，这是最常见的显示方式。

2. 使用快捷键快速切换

除了通过点击“显示/隐藏选项”按钮，还可以使用快捷键快速切换工具栏的显示状态。按下“Ctrl + F1”可以在“显示选项卡”和“显示选项卡和命令”之间切换。

二、自定义快速访问工具栏

1. 添加常用命令

快速访问工具栏位于Excel窗口的左上角，它可以包含用户自定义的常用命令。通过将常用命令添加到快速访问工具栏，可以提高工作效率。添加命令的方法如下：

步骤1：点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头。
步骤2：在弹出的菜单中，选择“更多命令”。
步骤3：在“Excel选项”窗口中，选择左侧的“快速访问工具栏”。
步骤4：从左侧的命令列表中选择要添加的命令，然后点击“添加”按钮。
步骤5：完成添加后，点击“确定”按钮。

2. 自定义工具栏位置

快速访问工具栏默认位于Excel窗口的左上角，但用户可以将其移动到功能区下方。移动方法如下：

步骤1：点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头。
步骤2：在弹出的菜单中，选择“显示在功能区下方”。

移动后，快速访问工具栏会显示在功能区下方，靠近工作表区域，方便用户快速访问常用命令。

三、检查Excel选项设置

1. 检查功能区设置

有时，工具栏可能被意外隐藏或关闭。可以通过检查Excel选项设置，确保工具栏处于启用状态。

步骤1：点击“文件”选项卡，选择“选项”。
步骤2：在“Excel选项”窗口中，选择左侧的“高级”。
步骤3：在右侧的“显示”部分，确保“显示功能区”选项已选中。

2. 重置功能区自定义设置

如果之前对功能区进行了自定义设置，可能会影响工具栏的显示。可以通过重置功能区自定义设置来恢复默认状态。

步骤1：点击“文件”选项卡，选择“选项”。
步骤2：在“Excel选项”窗口中，选择左侧的“自定义功能区”。
步骤3：点击窗口右下角的“重置”按钮，选择“重置所有自定义设置”。

四、通过VBA代码控制工具栏显示

1. 使用VBA代码显示工具栏

在某些情况下，用户可能希望通过VBA代码来控制工具栏的显示状态。以下是一个示例代码，展示如何使用VBA代码显示工具栏：

Sub ShowRibbon()
    Application.ExecuteExcel4Macro "SHOW.TOOLBAR(""Ribbon"",True)"
End Sub

2. 使用VBA代码隐藏工具栏

同样地，可以使用VBA代码来隐藏工具栏。以下是一个示例代码，展示如何使用VBA代码隐藏工具栏：

Sub HideRibbon()
    Application.ExecuteExcel4Macro "SHOW.TOOLBAR(""Ribbon"",False)"
End Sub

3. 运行VBA代码的方法

要运行上述VBA代码，可以按照以下步骤操作：

步骤1：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
步骤2：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
步骤3：在新建的模块中，粘贴上述代码。
步骤4：关闭VBA编辑器，返回Excel。
步骤5：按下“Alt + F8”，在弹出的“宏”对话框中，选择要运行的宏，然后点击“运行”。

通过上述方法，可以灵活地控制Excel工具栏的显示状态，满足不同用户的需求。

五、使用第三方插件管理工具栏

1. 安装第三方插件

除了Excel自带的功能外，还可以通过安装第三方插件来管理工具栏。这些插件通常提供更多的自定义选项和功能，满足高级用户的需求。常见的第三方插件包括“Office Tab”、“Kutools for Excel”等。

2. 配置第三方插件

安装第三方插件后，可以通过插件的设置界面，配置工具栏的显示状态和自定义选项。以“Kutools for Excel”为例，配置方法如下：

步骤1：点击“Kutools”选项卡，选择“设置”。
步骤2：在“设置”窗口中，选择“工具栏”选项。
步骤3：根据需要，勾选或取消勾选相关选项，配置工具栏的显示状态。
步骤4：完成配置后，点击“确定”按钮。

六、常见问题及解决方法

1. 工具栏显示不完整

有时，工具栏可能显示不完整，部分命令被隐藏。解决方法如下：

方法1：调整Excel窗口大小，确保窗口足够大，以显示完整的工具栏。
方法2：检查功能区设置，确保所有选项卡和命令已启用。
方法3：重置功能区自定义设置，恢复默认状态。

2. 工具栏无法显示

如果工具栏无法显示，可能是由于Excel程序出现故障。解决方法如下：

方法1：关闭Excel，重新启动程序。
方法2：检查Excel选项设置，确保“显示功能区”选项已选中。
方法3：修复Office安装文件，解决可能的程序故障。

3. 工具栏显示异常

有时，工具栏可能显示异常，如字体模糊、图标错位等。解决方法如下：

方法1：更新显卡驱动程序，确保显卡驱动程序最新。
方法2：调整显示设置，确保屏幕分辨率和缩放比例适当。
方法3：检查Excel版本，确保程序已更新到最新版本。

通过上述方法，可以有效解决Excel工具栏显示问题，提升工作效率。

七、总结

在Excel中显示工具栏的方法多种多样，包括使用“显示/隐藏选项”、通过“自定义快速访问工具栏”、检查“Excel选项”设置、使用VBA代码控制工具栏显示、安装第三方插件等。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。同时，常见问题及解决方法也能帮助用户快速解决工具栏显示问题，确保工作顺利进行。通过灵活使用这些方法，可以大大提高Excel的使用效率和用户体验。