Excel表格怎么打印表格没了

Excel表格打印时，表格没了可能有以下几个原因：打印区域设置错误、表格边框未设置、页面布局问题、打印预览未确认。 在这篇文章中，我们将详细探讨这些原因及其解决方法，帮助您确保每次打印都能完整显示Excel表格。

一、打印区域设置错误

在Excel中，打印区域设置错误是导致表格打印时丢失的重要原因之一。如果您未正确设置打印区域，Excel可能会忽略您希望打印的部分内容。

1. 设置打印区域
   要确保打印区域正确设置，首先选择您希望打印的整个区域。接着，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这将确保Excel知道您希望打印的确切部分。

2. 清除打印区域
   如果您以前设置了打印区域，但现在希望打印整个工作表，可以选择“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”，接着点击“清除打印区域”。这将清除之前的打印区域设置，让Excel打印整个工作表。

二、表格边框未设置

有时候，您可能会发现打印出的表格缺少边框。这通常是因为在Excel中，默认情况下，单元格是没有边框的。

1. 添加边框
   要确保表格在打印时显示边框，您需要手动添加边框。首先，选择整个表格区域，然后右键点击选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“边框”选项卡，接着选择您希望应用的边框样式并点击确定。

2. 预览打印效果
   在设置边框后，建议您使用打印预览功能查看打印效果。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在右侧的预览窗口中查看表格是否显示了边框。

三、页面布局问题

页面布局设置不当也可能导致打印时表格丢失。页面布局包括纸张大小、方向和页边距等设置。

1. 调整纸张大小和方向
   在“页面布局”选项卡中，您可以调整纸张大小和打印方向。确保选择适合表格内容的纸张大小（如A4、A3等）和方向（纵向或横向），以便表格能够完整显示在打印页面上。

2. 设置页边距
   页边距过大可能导致表格内容被截断。点击“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”，您可以选择预设的页边距或者自定义设置。建议您设置合理的页边距，以确保表格内容不会被截断。

四、打印预览未确认

打印预览功能可以帮助您在实际打印前查看表格的打印效果。如果未使用打印预览，可能导致打印结果不符合预期。

1. 使用打印预览
   在打印前，建议您始终使用打印预览功能。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在右侧的预览窗口中查看表格的打印效果。如果发现问题，可以及时调整设置。

2. 调整打印设置
   在打印预览中，如果发现表格打印效果不理想，您可以返回页面布局进行调整。通过反复预览和调整，确保最终打印效果符合预期。

五、打印格式设置

打印格式设置不正确可能导致表格内容在打印时丢失或显示不完整。包括缩放比例、页码设置等方面。

1. 调整缩放比例
   在“页面布局”选项卡中，选择“调整比例”功能，可以手动设置打印缩放比例。确保设置合理的比例，使表格内容能够完整显示在打印页面上。

2. 设置页码
   如果表格内容较多，需要分多个页面打印，建议设置页码。点击“插入”选项卡，然后选择“页码”，可以选择页码位置和格式，便于阅读和整理。

六、打印机驱动和设置

有时候，打印机驱动或设置问题也会导致表格打印不完整或丢失。

1. 更新打印机驱动
   确保您的打印机驱动是最新版本。您可以访问打印机制造商的网站，下载并安装最新驱动程序。旧版驱动可能存在兼容性问题，导致打印效果不佳。

2. 检查打印机设置
   在打印机设置中，确保选择了正确的纸张大小和打印质量。不同打印机型号可能有不同的设置选项，建议您查阅打印机手册，了解并正确设置打印机参数。

七、Excel版本和设置

不同版本的Excel在打印设置和功能上可能存在差异，确保您使用的Excel版本设置正确。

1. 更新Excel版本
   如果您使用的是较旧版本的Excel，建议更新至最新版本。新版Excel在打印功能上可能有改进和优化，帮助您更好地打印表格内容。

2. 检查Excel设置
   在Excel设置中，确保选择了正确的打印选项。点击“文件”选项卡，然后选择“选项”，在弹出的窗口中选择“高级”，检查并调整打印设置，确保打印效果符合预期。

八、解决表格打印丢失问题的综合建议

1. 多次预览
   使用打印预览功能多次查看打印效果，确保表格内容完整显示。通过多次预览和调整，减少打印错误。

2. 保存和备份
   在进行打印设置和调整前，建议保存并备份Excel文件。这样可以避免因设置错误导致文件内容丢失或损坏。

3. 咨询专业支持
   如果您尝试了以上方法仍无法解决问题，建议咨询专业技术支持。您可以联系Excel软件提供商或打印机制造商的客服，获取进一步帮助。

通过以上方法，您可以有效解决Excel表格打印时表格丢失的问题，确保打印效果符合预期。希望这篇文章对您有所帮助，提升您的Excel使用体验。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印表格时，表格内容消失了？

• 这可能是由于打印设置的问题导致的。您可以检查打印设置中的选项，确保选择了正确的打印区域或者勾选了打印表格内容的选项。

2. 如何解决Excel中打印表格内容消失的问题？

• 首先，确保您选择了正确的打印区域。在打印预览中，可以调整打印区域的大小，以确保所有表格内容都包含在内。
• 其次，检查打印设置中的选项。在“页面布局”选项卡中，确保勾选了“打印内容”选项，以确保表格内容被打印出来。
• 最后，您还可以尝试将表格复制到一个新的Excel工作簿中，然后再打印。有时候，原始工作簿中的格式问题可能会导致打印问题，复制到新工作簿中可以解决这些问题。

3. 我的Excel表格在打印预览中显示正常，但实际打印时表格内容却消失了，怎么办？

• 如果您的表格在打印预览中显示正常，但在实际打印时表格内容消失了，可能是打印驱动程序的问题。您可以尝试更新或重新安装打印机驱动程序，然后再次尝试打印。
• 另外，确保您选择了正确的打印机，并且打印机连接正常。有时候，打印机连接不稳定或者驱动程序过时会导致打印问题。
• 如果问题仍然存在，您可以尝试将表格导出为PDF格式，然后再打印。这样可以避免打印驱动程序的问题，并且确保表格内容正常显示。