excel其他表格怎么显示

要在Excel中显示其他表格，可以使用超链接、引用函数、透视表等方法。其中，引用函数是一种常用且高效的方法。通过引用函数，如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH，你可以在一个工作表中快速查找并显示另一个表格中的数据。例如，使用VLOOKUP函数，你可以根据某个键值在另一个工作表中查找对应的数据，然后将其显示在当前工作表中。通过这种方法，你不仅能显著提高工作效率，还能确保数据的一致性和准确性。

一、使用超链接显示其他表格

1.1 创建超链接

在Excel中，超链接是一种便捷的方式，允许用户快速跳转到同一工作簿中的其他表格或外部文件。要创建超链接，首先选择一个单元格或文本，然后右键点击并选择“超链接”。在弹出的对话框中，选择要链接的工作表或文件，并输入链接地址。这样，当你点击该超链接时，就会立即跳转到指定的表格。

1.2 管理和更新超链接

创建超链接后，管理和更新它们也很重要。你可以通过右键点击超链接并选择“编辑超链接”来修改链接地址。此外，可以使用Excel的“查找和选择”功能来批量管理工作簿中的所有超链接。这对于大型工作簿或需要频繁更新链接的项目尤其有用。

二、使用引用函数显示其他表格

2.1 VLOOKUP和HLOOKUP函数

VLOOKUP和HLOOKUP是Excel中最常用的查找函数。VLOOKUP用于垂直查找，HLOOKUP用于水平查找。你可以在一个工作表中使用这些函数来查找并显示另一个工作表中的数据。例如，使用VLOOKUP函数，你可以根据一个键值在另一张表中查找对应的值，并将其显示在当前表中。

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

2.2 INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用时，功能更加强大。INDEX函数返回指定区域中的值，而MATCH函数返回一个特定值在指定区域中的位置。通过组合这两个函数，你可以在一个工作表中查找并显示另一个表格中的数据，并且可以处理更加复杂的查找需求。

=INDEX(array, row_num, [column_num])
=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

三、使用透视表显示其他表格

3.1 创建透视表

透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它允许你从不同的角度查看和分析数据。要创建透视表，首先选择数据源范围，然后点击“插入”选项卡中的“透视表”。在弹出的对话框中，选择要创建透视表的位置，并点击“确定”。这样，你就可以在新表格中创建一个基于原始数据的透视表。

3.2 更新和刷新透视表

透视表创建后，数据可能会发生变化，因此定期更新和刷新透视表非常重要。你可以右键点击透视表，并选择“刷新”来更新数据。此外，可以设置透视表在打开工作簿时自动刷新，这样可以确保你始终看到最新的数据。

四、使用数据透视图显示其他表格

4.1 创建数据透视图

数据透视图是基于透视表的数据分析工具，它允许你以图形方式查看和分析数据。要创建数据透视图，首先选择数据源范围，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视图”。在弹出的对话框中，选择要创建数据透视图的位置，并点击“确定”。这样，你就可以在新表格中创建一个基于原始数据的数据透视图。

4.2 更新和刷新数据透视图

数据透视图创建后，数据可能会发生变化，因此定期更新和刷新数据透视图非常重要。你可以右键点击数据透视图，并选择“刷新”来更新数据。此外，可以设置数据透视图在打开工作簿时自动刷新，这样可以确保你始终看到最新的数据。

五、使用外部数据源显示其他表格

5.1 导入外部数据

Excel允许你从外部数据源导入数据，例如数据库、网页、文本文件等。要导入外部数据，首先点击“数据”选项卡中的“获取数据”，然后选择数据源类型。按照向导步骤完成数据导入后，你可以在工作表中显示和分析外部数据。

5.2 连接和更新外部数据

导入外部数据后，你可以创建数据连接，以便定期更新数据。可以在“数据”选项卡中使用“刷新全部”功能来更新所有连接的数据源。此外，可以设置数据连接在打开工作簿时自动刷新，这样可以确保你始终看到最新的数据。

六、使用公式和函数显示其他表格

6.1 使用SUM、AVERAGE等基本函数

Excel提供了许多基本函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，你可以使用这些函数在一个工作表中计算并显示另一个表格中的数据。例如，你可以使用SUM函数来计算一个表格中某个范围的总和，并在当前表格中显示结果。

=SUM(sheet2!A1:A10)

6.2 使用条件格式和数据验证

条件格式和数据验证是Excel中非常有用的功能，它们允许你根据特定条件格式化单元格或验证数据输入。你可以在一个工作表中使用这些功能来显示和管理另一个表格中的数据。例如，你可以设置条件格式来突出显示某个范围内的异常值，或者使用数据验证来确保输入的数据符合特定规则。

七、使用图表显示其他表格

7.1 创建图表

图表是Excel中非常直观的数据展示工具，它允许你以图形方式查看和分析数据。要创建图表，首先选择数据源范围，然后点击“插入”选项卡中的图表类型。选择适当的图表类型后，你可以在新表格中创建一个基于原始数据的图表。

7.2 更新和美化图表

图表创建后，你可以通过添加标题、标签、数据点等元素来美化图表。此外，数据可能会发生变化，因此定期更新图表非常重要。你可以右键点击图表，并选择“刷新数据”来更新数据，这样可以确保你始终看到最新的数据。

八、使用宏和VBA显示其他表格

8.1 创建宏

宏是Excel中自动化任务的强大工具，它允许你录制和执行一系列操作。要创建宏，首先点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”，然后执行你希望自动化的操作。录制完成后，你可以保存宏并在需要时运行它，从而在一个工作表中显示和管理另一个表格中的数据。

8.2 使用VBA编程

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，它允许你创建复杂的自动化任务和自定义功能。你可以编写VBA代码来在一个工作表中查找并显示另一个表格中的数据。通过学习和使用VBA编程，你可以显著提高工作效率并实现更复杂的数据管理需求。

九、使用Power Query显示其他表格

9.1 导入和转换数据

Power Query是Excel中的强大数据连接和转换工具，它允许你从各种数据源导入和转换数据。要使用Power Query，首先点击“数据”选项卡中的“获取数据”，然后选择数据源类型。按照向导步骤完成数据导入和转换后，你可以在工作表中显示和分析其他表格中的数据。

9.2 刷新和更新数据

导入和转换数据后，你可以创建数据连接，以便定期更新数据。可以在“数据”选项卡中使用“刷新全部”功能来更新所有连接的数据源。此外，可以设置数据连接在打开工作簿时自动刷新，这样可以确保你始终看到最新的数据。

十、使用数据模型显示其他表格

10.1 创建数据模型

数据模型是Excel中的强大功能，它允许你将多个表格中的数据关联起来并进行复杂的数据分析。要创建数据模型，首先导入多个数据源，然后在“数据”选项卡中选择“管理数据模型”。在数据模型界面中，定义表格之间的关系，并创建计算列和度量值。

10.2 使用数据模型进行数据分析

创建数据模型后，你可以在工作表中使用透视表、透视图和其他数据分析工具来分析数据模型中的数据。数据模型允许你从不同角度查看和分析数据，并可以处理更大规模和复杂的数据集。

通过以上方法，你可以在Excel中显示和管理其他表格中的数据，提高工作效率并确保数据的一致性和准确性。无论是使用基本函数、透视表、图表还是高级的宏和VBA编程，这些技巧和工具都能帮助你更好地处理和分析数据。