excel中输入身份证号码有个怎么去掉

在Excel中输入身份证号码时，如果出现了额外的字符或符号，常见的解决方法包括：使用文本格式、数据清理工具、公式处理。其中，使用文本格式可以确保身份证号码不被自动转换为科学计数法或日期格式。这一方法详述如下：

在Excel中，身份证号码常常被误认为是数字或日期，从而导致错误的显示或处理。例如，15位或18位的身份证号码可能会被转换为科学计数法，显示为类似“1.23457E+17”的格式。为避免此类问题，最简单的办法是将单元格格式设置为文本格式。这可以通过以下步骤实现：

选择单元格或列：在输入身份证号码之前，选中需要输入数据的单元格或整个列。
设置单元格格式为文本：右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“文本”。
输入身份证号码：以文本格式输入身份证号码，确保不会被自动转换。

一、使用文本格式

在Excel中输入身份证号码时，最常见的问题是数字过长导致的显示错误。将单元格格式设置为文本可以避免这一问题。文本格式可以防止Excel将身份证号码自动转换为科学计数法或日期格式。

步骤一：选中要输入身份证号码的单元格或列。
步骤二：右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。
步骤三：在弹出的对话框中选择“文本”，然后点击“确定”。
步骤四：输入身份证号码，确保其显示为文本而非科学计数法或日期。

这种方法简单直接，可以有效避免因格式问题导致的错误显示和处理问题。

二、使用数据清理工具

Excel提供了多种数据清理工具，可以帮助我们去除身份证号码中的额外字符或符号。以下是一些常用的方法：

使用“查找和替换”功能

选中数据区域：选中包含身份证号码的单元格区域。
打开查找和替换对话框：按下Ctrl + H快捷键，打开“查找和替换”对话框。
输入要查找的字符：在“查找内容”框中输入要去除的字符或符号（如空格、破折号等）。
替换为空：在“替换为”框中留空，然后点击“全部替换”。

这种方法适用于快速去除身份证号码中的特定字符或符号，如空格、破折号等。

使用“数据清理”插件

Excel中的“数据清理”插件可以帮助自动去除数据中的多余字符或符号。以下是使用“数据清理”插件的步骤：

安装数据清理插件：在Excel中搜索并安装合适的数据清理插件。
选择清理选项：打开插件，选择需要清理的数据类型（如数字、文本等）。
应用清理工具：根据插件提供的选项，选择去除多余字符或符号的功能，应用到选中的数据区域。

这种方法适用于处理复杂的数据清理任务，可以自动识别并去除多余字符或符号。

三、使用公式处理

Excel中的公式处理功能可以帮助我们自动去除身份证号码中的多余字符或符号。以下是一些常用的公式：

使用SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数可以帮助我们替换文本中的特定字符或符号。以下是使用SUBSTITUTE函数去除身份证号码中的空格的示例：

=SUBSTITUTE(A1, " ", "")

在上述公式中，A1是包含身份证号码的单元格，" "表示要去除的空格，""表示将空格替换为空。

使用TRIM函数

TRIM函数可以帮助我们去除文本中的多余空格。以下是使用TRIM函数去除身份证号码中的多余空格的示例：

=TRIM(A1)

在上述公式中，A1是包含身份证号码的单元格，TRIM函数会自动去除文本中的多余空格。

四、使用数据验证

为了确保输入的身份证号码符合特定格式，可以使用Excel的“数据验证”功能。以下是设置数据验证的步骤：

选中数据区域：选中要输入身份证号码的单元格或列。
打开数据验证对话框：在Excel菜单栏中选择“数据”->“数据验证”。
设置数据验证规则：在“数据验证”对话框中，选择“文本长度”，并设置长度范围为15到18位。
输入身份证号码：确保输入的身份证号码符合数据验证规则。

这种方法可以有效防止输入错误或格式不正确的身份证号码。

五、使用VBA宏

对于需要处理大量数据或复杂数据清理任务的用户，可以使用VBA宏自动化处理。以下是一个简单的VBA宏示例，用于去除身份证号码中的空格和破折号：

Sub CleanIDNumbers()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Replace(cell.Value, " ", "")
            cell.Value = Replace(cell.Value, "-", "")
        End If
    Next cell
End Sub

在上述代码中，CleanIDNumbers宏会遍历选中的单元格区域，去除身份证号码中的空格和破折号。

六、使用Power Query

对于处理复杂数据清理任务的用户，可以使用Excel中的Power Query功能。以下是使用Power Query清理身份证号码的步骤：

加载数据到Power Query：在Excel中选择包含身份证号码的数据区域，点击“数据”->“从表格/范围”。
编辑数据：在Power Query编辑器中，选择需要清理的列，应用“替换值”功能，去除多余字符或符号。
加载数据回Excel：完成数据清理后，点击“关闭并加载”将清理后的数据加载回Excel。

这种方法适用于处理复杂的数据清理任务，可以使用Power Query的强大功能进行数据转换和清理。

七、使用正则表达式

对于需要高级数据清理功能的用户，可以使用正则表达式进行数据处理。以下是使用正则表达式去除身份证号码中的多余字符或符号的示例：

安装正则表达式插件：在Excel中搜索并安装支持正则表达式的插件。
应用正则表达式：在插件中编写正则表达式，匹配并去除多余字符或符号。
应用清理结果：将清理后的结果应用到选中的数据区域。

这种方法适用于处理复杂的数据清理任务，可以使用正则表达式的强大匹配功能进行精确数据处理。

八、使用第三方工具

除了Excel自身的功能外，还可以使用第三方工具进行数据清理。以下是一些常用的第三方工具：

使用OpenRefine

OpenRefine是一款强大的数据清理工具，可以帮助我们清理和转换数据。以下是使用OpenRefine清理身份证号码的步骤：

导入数据：将Excel数据导入OpenRefine。
应用数据清理功能：使用OpenRefine的清理功能，去除身份证号码中的多余字符或符号。
导出数据：将清理后的数据导出回Excel。

这种方法适用于处理复杂的数据清理任务，可以使用OpenRefine的强大功能进行数据清理和转换。

使用Python脚本

对于需要高级数据处理功能的用户，可以使用Python脚本进行数据清理。以下是一个简单的Python脚本示例，用于去除身份证号码中的空格和破折号：

import pandas as pd
读取Excel文件
df = pd.read_excel('data.xlsx')
去除空格和破折号
df['ID_Number'] = df['ID_Number'].str.replace(' ', '').str.replace('-', '')
保存清理后的数据
df.to_excel('cleaned_data.xlsx', index=False)

在上述代码中，使用Pandas库读取Excel文件，去除身份证号码中的空格和破折号，并将清理后的数据保存回Excel文件。

九、总结

在Excel中输入身份证号码时，常见的问题包括数字过长导致的显示错误、多余字符或符号的存在等。为解决这些问题，可以使用文本格式、数据清理工具、公式处理、数据验证、VBA宏、Power Query、正则表达式和第三方工具等多种方法。这些方法各有优劣，用户可以根据具体需求选择合适的方法进行数据清理和处理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去掉身份证号码中的特殊字符？

如果你想要在Excel中去掉身份证号码中的特殊字符，可以按照以下步骤进行操作：

首先，选中你要处理的身份证号码所在的列或单元格。
其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
接着，点击“文本到列”按钮，弹出“文本向导”对话框。
在“文本向导”对话框中，选择“分隔符号”选项，然后点击“下一步”。
在下一个界面中，选择“其他”选项，并在文本框中输入身份证号码中的特殊字符，比如空格、破折号等。
最后，点击“完成”按钮，Excel会将身份证号码分隔成多列，你可以选择需要的列并将其复制到另一个单元格中。

2. 如何使用Excel公式去掉身份证号码中的特殊字符？

如果你不想改变原始数据的结构，而是希望在Excel中使用公式去掉身份证号码中的特殊字符，可以按照以下步骤进行操作：

首先，在Excel中新建一个单元格，用于存放处理后的身份证号码。
其次，使用文本函数SUBSTITUTE来替换身份证号码中的特殊字符。例如，如果你想要去掉空格和破折号，可以使用以下公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1," ",""),"-","")，其中A1是原始身份证号码所在的单元格。
最后，按下Enter键，Excel会将处理后的身份证号码显示在新建的单元格中。

3. 如何使用Excel VBA宏去掉身份证号码中的特殊字符？

如果你需要频繁处理身份证号码中的特殊字符，可以使用Excel VBA宏来自动化这个过程。按照以下步骤进行操作：

首先，按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
其次，点击“插入”菜单，选择“模块”选项，新建一个模块。
在新建的模块中，编写VBA代码来去掉身份证号码中的特殊字符。例如，可以使用以下代码：

Sub RemoveSpecialCharacters()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    
    Set rng = Selection ' 选择要处理的身份证号码所在的单元格范围
    
    For Each cell In rng
        cell.Value = WorksheetFunction.Substitute(cell.Value, " ", "")
        cell.Value = WorksheetFunction.Substitute(cell.Value, "-", "")
    Next cell
End Sub

最后，按下“F5”键运行宏，Excel会自动去掉选中单元格中身份证号码的特殊字符。

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