excel打印内容乱码怎么办

Excel打印内容乱码的原因可能包括字体兼容问题、打印机驱动程序问题、Excel文件损坏、字符编码设置错误、打印机设置错误。

其中，字体兼容问题是最常见的原因之一。许多时候，Excel文件中使用的字体在打印机中不被支持，或者打印机驱动程序无法正确处理这些字体，从而导致打印内容乱码。为了解决这个问题，可以尝试更改Excel文件中的字体为常见的、兼容性较好的字体（如Arial、Times New Roman等），然后重新打印。

接下来，我们将详细探讨每个可能导致Excel打印内容乱码的原因及其对应的解决方法。

一、字体兼容问题

1.1 字体选择

在Excel中使用不常见的或自定义的字体，可能会导致打印机无法正确处理这些字体，从而导致乱码。为了避免这种问题，建议使用常见的、通用的字体，例如Arial、Calibri或Times New Roman等。

更改字体的方法：

1. 打开Excel文件，选中所有需要打印的内容。
2. 在“开始”选项卡中，选择“字体”下拉菜单，选择一个常见的字体。
3. 确保所有使用的字体都已更改，然后尝试重新打印。

1.2 嵌入字体

有时，即使在Excel中使用了常见字体，打印机仍然无法正确处理。这种情况下，可以尝试将字体嵌入到Excel文件中。嵌入字体可以确保文件在任何设备上打开时都能显示正确的字体。

嵌入字体的方法：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在弹出的Excel选项窗口中，选择“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，勾选“将字体嵌入文件”，并选择“仅嵌入文档中使用的字符”和“不要嵌入常见系统字体”。
4. 点击“确定”，保存文件，然后重新打印。

二、打印机驱动程序问题

2.1 更新打印机驱动程序

打印机驱动程序过时或损坏，可能会导致打印内容乱码。确保打印机驱动程序是最新版本，并且正确安装。

更新打印机驱动程序的方法：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击使用的打印机，选择“属性”。
3. 在“驱动程序”选项卡中，选择“更新驱动程序”。
4. 选择“自动搜索更新的驱动程序软件”，让系统自动查找并安装最新的驱动程序。
5. 安装完成后，重新启动计算机并尝试打印。

2.2 重新安装打印机驱动程序

如果更新驱动程序无法解决问题，可以尝试重新安装打印机驱动程序。

重新安装打印机驱动程序的方法：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击使用的打印机，选择“删除设备”。
3. 删除完成后，重新启动计算机。
4. 重新启动后，系统会自动检测并安装打印机驱动程序，或者可以手动下载并安装最新的驱动程序。
5. 安装完成后，尝试打印。

三、Excel文件损坏

3.1 检查文件完整性

Excel文件损坏可能会导致打印内容乱码。可以使用Excel的内置工具检查并修复文件。

检查并修复文件的方法：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
2. 在打开窗口中，选择文件，点击下拉箭头，选择“打开并修复”。
3. 在弹出的对话框中，选择“修复”选项，Excel会尝试修复文件。
4. 修复完成后，保存文件，然后尝试打印。

3.2 复制内容到新文件

如果修复文件仍无法解决问题，可以尝试将内容复制到一个新的Excel文件中，然后重新打印。

复制内容的方法：

1. 打开损坏的Excel文件，选中所有需要的内容。
2. 右键点击，选择“复制”。
3. 打开一个新的Excel文件，选择第一个单元格，右键点击，选择“粘贴”。
4. 保存新的Excel文件，然后尝试打印。

四、字符编码设置错误

4.1 检查字符编码

字符编码设置错误可能会导致打印内容乱码。确保Excel文件使用正确的字符编码。

检查字符编码的方法：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在Excel选项窗口中，选择“高级”。
3. 在“当计算此工作簿时”部分，确保字符编码设置正确。
4. 修改字符编码设置后，保存文件，然后尝试打印。

4.2 导出为PDF

如果无法确定字符编码设置，可以尝试将Excel文件导出为PDF文件，然后打印PDF文件。PDF文件通常具有更好的兼容性，可以避免字符编码问题。

导出为PDF的方法：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
2. 在保存类型下拉菜单中，选择“PDF”。
3. 选择保存位置并点击“保存”。
4. 打开保存的PDF文件，尝试打印。

五、打印机设置错误

5.1 检查打印机设置

打印机设置错误也可能导致打印内容乱码。确保打印机设置正确。

检查打印机设置的方法：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击使用的打印机，选择“打印首选项”。
3. 检查纸张尺寸、方向、打印质量等设置是否正确。
4. 修改设置后，点击“确定”，然后尝试打印。

5.2 清除打印队列

打印队列中有错误任务可能会导致打印内容乱码。清除打印队列可以解决这个问题。

清除打印队列的方法：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 双击使用的打印机，打开打印队列窗口。
3. 选择所有任务，右键点击，选择“取消”。
4. 重新启动打印机，然后尝试打印。

六、总结

通过以上方法，您可以解决Excel打印内容乱码的问题。字体兼容问题、打印机驱动程序问题、Excel文件损坏、字符编码设置错误、打印机设置错误是导致打印内容乱码的常见原因。通过更改字体、更新或重新安装打印机驱动程序、检查并修复Excel文件、导出为PDF、检查打印机设置等方法，您可以有效地解决这些问题。希望以上内容对您有所帮助。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中打印时遇到了内容乱码，该如何解决？
A: Excel打印内容乱码可能是由于以下原因导致的，您可以尝试以下解决方法：

• 为您的打印机安装正确的驱动程序：确保您的打印机驱动程序是最新的，并与您的操作系统兼容。
• 检查Excel文件中的字体设置：在Excel中，选择“文件”>“选项”>“高级”，确保字体设置与您的打印机兼容。尝试更改字体以查看是否解决了乱码问题。
• 检查打印设置：在Excel中，选择“文件”>“打印”，确保选择了正确的打印机和纸张尺寸，并且没有启用缩放或调整大小选项。
• 尝试使用PDF格式打印：将Excel文件另存为PDF格式，然后尝试打印PDF文件，以查看是否解决了乱码问题。
• 检查操作系统语言设置：确保您的操作系统语言设置与您要打印的内容的语言兼容。如果您的内容包含非英文字符，可能需要调整语言设置。

Q: 我的Excel文件中只有部分内容打印出来，其他部分都是乱码，该怎么办？
A: 如果只有部分内容打印出来而其他部分是乱码，您可以尝试以下解决方法：

• 检查打印区域：在Excel中，选择要打印的区域，然后选择“文件”>“打印”，确保选择了正确的打印区域。
• 调整页面设置：在Excel中，选择“页面布局”>“页面设置”，检查页面的边距和缩放设置是否适合您要打印的内容。
• 检查单元格格式：确保要打印的单元格中的文本格式正确。选择要打印的单元格，然后在“开始”选项卡中选择适当的格式（如文本、数字、日期等）。
• 尝试清除格式：选择要打印的单元格，然后在“开始”选项卡中选择“清除格式”，然后重新设置所需的格式。

Q: 当我在Excel中打印时，文字显示为方框或乱码，该如何解决？
A: 如果在Excel中打印时，文字显示为方框或乱码，您可以尝试以下解决方法：

• 检查字体设置：在Excel中，选择“文件”>“选项”>“高级”，确保选择的字体是支持您要打印的字符集的。尝试更改字体以查看是否解决了乱码问题。
• 安装所需的语言包：如果您要打印的内容包含非英文字符，可能需要安装相应的语言包。在操作系统设置中查找并安装适当的语言包。
• 使用Unicode字符集：将Excel文件中的文本转换为Unicode字符集，这样可以确保所有字符都能正确显示和打印。在Excel中，选择要转换的文本，然后在“开始”选项卡中选择“文本转换”>“Unicode”。