怎么打印长的excel表格

要点： 调整页面设置、使用分页预览、插入分页符、重复标题行、调整列宽和行高、使用分栏打印、打印区域的设定、打印预览和打印设置、使用打印网格线和标题、添加页眉和页脚。

要打印长的Excel表格，调整页面设置是关键步骤。首先，选择合适的纸张方向（横向或纵向），然后调整缩放比例，使整个表格适合打印在尽可能少的页面上。重复标题行也很重要，这样每页都会有表头，方便阅读。以下我们详细探讨这些步骤及其他有用的技巧。

一、调整页面设置

1.1 选择合适的纸张方向

在Excel中，默认的页面方向是纵向，但对于长表格，通常横向打印更合适。通过选择“页面布局”选项卡，然后点击“方向”，你可以将页面方向改为“横向”。

1.2 调整缩放比例

在“页面布局”选项卡下，点击“缩放比例”，可以手动调整打印比例，使表格适应页面宽度。比如，将表格缩小到一页宽度并允许其跨多页高度打印。这样可以减少打印页数，便于阅读。

二、使用分页预览

2.1 进入分页预览模式

分页预览模式可以让你更好地看到打印页的分割线。点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览模式下，你可以看到分页符并拖动它们来调整页面分布。

2.2 调整分页符

在分页预览模式下，可以手动拖动分页符来调整表格在每页中的显示位置。这有助于避免表格内容在不适当的位置进行分页，从而提高打印的美观度和可读性。

三、插入分页符

3.1 手动插入分页符

通过手动插入分页符，可以更精确地控制表格在每页中的分布。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。这样可以确保重要的数据不会被分割到不同的页面中。

3.2 删除不需要的分页符

如果发现某些分页符不符合需求，可以通过点击“分页符”按钮，然后选择“删除分页符”来移除不需要的分页符。这样可以更好地优化打印布局。

四、重复标题行

4.1 设置重复标题行

在长表格打印中，重复标题行非常重要。通过在“页面布局”选项卡中选择“打印标题”，然后在“行和列标题”区域中设置需要重复的行，可以确保每页都有表头，便于阅读。

4.2 确认设置

设置好重复标题行后，可以通过“打印预览”来确认设置是否正确。这样可以确保每页都能显示表头，提高数据的可读性。

五、调整列宽和行高

5.1 自动调整列宽

通过选择整个表格，然后双击列标题之间的分隔线，可以自动调整列宽，使数据完全显示。这样可以避免打印时出现数据截断的情况。

5.2 手动调整行高

根据表格内容的需要，可以手动调整行高。选中需要调整的行，然后在行标题之间的分隔线上拖动，可以改变行高，使表格更加美观。

六、使用分栏打印

6.1 设置分栏打印

分栏打印可以将长表格分成多栏打印，减少页面数量。在“页面布局”选项卡中，点击“列数”按钮，然后选择合适的列数，可以将表格内容分成多栏打印。

6.2 调整分栏间距

在设置分栏打印后，可以调整栏间距，使每栏内容更加紧凑。这样可以提高打印的美观度和可读性。

七、打印区域的设定

7.1 设置打印区域

通过选择需要打印的表格区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”，可以确定打印范围，避免打印不需要的内容。

7.2 清除打印区域

如果需要调整打印区域，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”来重新设置。

八、打印预览和打印设置

8.1 使用打印预览

在实际打印前，使用“打印预览”功能可以检查打印效果。通过“文件”菜单中的“打印”选项，可以预览打印效果，确保设置无误。

8.2 调整打印设置

在打印预览界面，可以调整打印设置，比如纸张大小、页边距、打印方向等。这样可以确保打印效果符合预期。

九、使用打印网格线和标题

9.1 打印网格线

在打印表格时，网格线可以提高可读性。在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”下的“网格线”选项，可以在打印时显示网格线。

9.2 打印行和列标题

为了更好地标识数据，可以在“页面布局”选项卡中勾选“打印”下的“行和列标题”选项，这样可以在打印时显示行和列标题。

十、添加页眉和页脚

10.1 设置页眉和页脚

通过在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”，可以添加页眉和页脚。页眉和页脚可以包含页码、日期、文件名等信息，提高打印文档的专业性。

10.2 自定义页眉和页脚内容

在设置页眉和页脚时，可以自定义内容。比如，可以添加公司的标志、联系方式等信息，使打印文档更加个性化和专业化。

通过以上详尽的步骤和技巧，你可以更好地打印长的Excel表格，确保打印效果美观、数据完整和易于阅读。希望这些内容对你有帮助！