怎么把excel里的数字转换成数值格式

要把Excel里的数字转换成数值格式，可以通过以下方法：检查单元格格式、使用函数转换、数据清理工具、文本分列工具。 其中，检查单元格格式是最直观且简单的方法。具体操作步骤如下：选中需要转换的单元格或区域，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数值”格式并确认。这将确保所选单元格中的所有数字都以数值格式显示。

一、检查单元格格式

在Excel中，单元格格式的设置对于确保数据的正确显示和处理至关重要。以下是关于如何检查和设置单元格格式的详细步骤：

1. 选择单元格

首先，选中需要转换的单元格或区域。如果是整列数据，可以点击列标；如果是整行数据，可以点击行标。如果是特定区域，可以用鼠标拖动选择。

2. 右键菜单

在选中单元格或区域后，右键点击会弹出一个上下文菜单。从这个菜单中选择“设置单元格格式”选项。

3. 设置单元格格式

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。在“分类”列表中，选择“数值”。你还可以根据需要设置小数位数和千位分隔符。点击“确定”按钮完成设置。

通过这种方法，选中的单元格将被设置为数值格式，这样Excel会将其中的数字视为数值类型，而不是文本或其他格式。

二、使用函数转换

Excel提供了一些函数，可以用于将文本格式的数字转换为数值格式。最常用的函数包括VALUE和TEXT函数。

1. 使用VALUE函数

VALUE函数可以将表示数字的文本字符串转换为数值格式。其语法为：=VALUE(text)

例如，如果A1单元格中的文本是“123”，则可以在B1单元格中输入公式=VALUE(A1)，这样B1单元格将显示123并以数值格式存储。

2. 使用TEXT函数

TEXT函数通常用于将数值格式化为特定的文本格式，但也可以反向使用，将文本转换为数值。其语法为：=TEXT(value, format_text)

例如，如果A1单元格中的文本是“123”，则可以在B1单元格中输入公式=TEXT(A1, "0")，这样B1单元格将显示123并以数值格式存储。

三、数据清理工具

Excel的数据清理工具可以帮助识别和修复数据中的问题，包括将文本格式的数字转换为数值格式。

1. 数据清理工具

在Excel的“数据”选项卡中，有一个“数据工具”组，其中包括“文本到列”工具。使用该工具可以将文本格式的数字转换为数值格式。

2. 使用文本到列工具

选中包含文本格式数字的单元格或区域，点击“数据”选项卡，然后选择“文本到列”工具。在弹出的向导中选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。在下一步中，可以选择适当的分隔符，或者直接点击“完成”。这样，选中的单元格将被转换为数值格式。

四、文本分列工具

文本分列工具是Excel中一个强大的功能，可以将文本格式的数字转换为数值格式。以下是使用文本分列工具的详细步骤：

1. 选择单元格

首先，选中需要转换的单元格或区域。

2. 使用文本分列工具

在“数据”选项卡中，点击“文本到列”按钮。选择“分隔符号”选项，点击“下一步”。在下一步中，可以选择适当的分隔符，或者直接点击“完成”。

通过这种方法，选中的单元格将被转换为数值格式，这样Excel会将其中的数字视为数值类型，而不是文本或其他格式。

五、批量转换

当需要批量转换大量单元格的格式时，可以使用VBA宏来自动完成。这种方法适用于需要频繁进行格式转换的用户。

1. 编写VBA宏

打开Excel中的VBA编辑器（按Alt + F11），然后插入一个新模块。在模块中编写如下代码：

Sub ConvertToNumber()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

2. 运行宏

返回Excel工作表，选中需要转换的单元格或区域。然后按Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚编写的ConvertToNumber宏，点击“运行”。

通过这种方法，选中的单元格将被批量转换为数值格式。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以用于将文本格式的数字转换为数值格式。以下是使用Power Query的详细步骤：

1. 启动Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”选项。这将打开Power Query编辑器。

2. 转换数据类型

在Power Query编辑器中，选中需要转换的列，然后在“转换”选项卡中选择“数据类型”下拉菜单，选择“数值”。

3. 加载数据

完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel工作表。通过这种方法，数据将以数值格式加载到Excel中。

七、使用格式刷

格式刷是Excel中一个方便的工具，可以用于将一个单元格的格式应用到其他单元格。以下是使用格式刷的详细步骤：

1. 选择源单元格

首先，选择一个已经设置为数值格式的单元格。

2. 使用格式刷

点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，然后选择需要转换格式的单元格或区域。这样，格式刷将源单元格的格式应用到目标单元格。

通过这种方法，目标单元格将被转换为数值格式。

八、使用条件格式

条件格式可以用于检测和标记文本格式的数字，然后手动将其转换为数值格式。以下是使用条件格式的详细步骤：

1. 应用条件格式

选择需要检测的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。在规则类型中选择“仅对包含以下内容的单元格设置格式”，设置条件为“文本包含”。

2. 手动转换

应用条件格式后，Excel将标记所有符合条件的单元格。然后可以手动将这些单元格转换为数值格式。

通过以上这些方法，可以有效地将Excel中的文本格式数字转换为数值格式，从而确保数据的正确性和可用性。在实际操作中，可以根据具体情况选择最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中将数字转换为数值格式很重要？

将Excel中的数字转换为数值格式非常重要，因为数值格式可以确保Excel正确地对数字进行计算和排序。如果数字没有被正确地转换为数值格式，Excel可能会将其视为文本，导致错误的计算结果或排序顺序。

2. 如何将Excel中的数字转换为数值格式？

要将Excel中的数字转换为数值格式，可以按照以下步骤操作：

• 选择要转换的数字区域。
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 单击“数字”分组中的“数值”下拉菜单。
• 选择“常规”选项，将数字转换为数值格式。

3. 转换数字为数值格式后，会对Excel中的数据产生哪些影响？

转换数字为数值格式后，会对Excel中的数据产生以下影响：

• Excel将正确地对数字进行计算，包括加法、减法、乘法和除法等运算。
• 数字将按照数值大小进行正确的排序，而不是按照文本的排序规则。
• 可以应用数值格式相关的Excel函数和公式，如SUM、AVERAGE等，以便更好地分析和处理数据。
• 数字将被正确地显示为数值格式，包括小数点、千位分隔符等。