excel表里的公式数值怎么另存

在Excel表格中，公式数值的另存方法包括：复制并粘贴为数值、使用VBA脚本、导出为CSV格式、使用公式转化工具。下面将详细介绍其中一种方法，即复制并粘贴为数值，以便更好地理解这一过程。

复制并粘贴为数值：这是最直接和常用的方法。首先，选中包含公式的单元格或区域，复制它们，然后在目标位置选择“粘贴为数值”。这样会将公式的结果保存为静态值，而不是公式。这个方法适用于任何版本的Excel且操作简单，非常适合日常使用。

一、复制并粘贴为数值

当你需要将Excel中的公式结果保存为静态值时，复制并粘贴为数值是最常用且最简单的方法。以下是详细步骤：

选择包含公式的单元格或区域：首先，打开你的Excel表格，选中包含你想要另存为数值的公式的单元格或区域。
复制：使用快捷键Ctrl+C复制选中的单元格，或者右键单击选择“复制”。
粘贴为数值：选择目标位置，右键单击选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”选项。这样，公式的结果将以静态值的形式粘贴到目标单元格中。

这种方法的优点是操作简单，适用于任何版本的Excel，可以快速将大量公式结果转化为数值。然而，它的缺点是无法自动更新数值，如果源数据发生变化，需要重新进行操作。

二、使用VBA脚本

对于更高级的用户，使用VBA脚本可以实现更复杂和自动化的操作。以下是一个简单的VBA示例脚本，将指定范围内的公式结果另存为数值：

Sub SaveAsValues()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    ws.Range("A1:B10").Value = ws.Range("A1:B10").Value ' 替换为你的单元格范围
End Sub

打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”，然后将上述代码粘贴到新模块中。
运行脚本：关闭VBA编辑器，按下Alt+F8打开宏对话框，选择并运行“SaveAsValues”宏。

使用VBA脚本的优点在于可以处理更复杂的任务，并且可以保存和重复使用。对于需要经常进行此类操作的用户，编写一个适合自己需求的脚本是非常有用的。

三、导出为CSV格式

CSV格式是一种常见的数据交换格式，可以将Excel表格中的数据保存为纯文本文件。导出为CSV格式时，公式结果将以静态值的形式保存。以下是具体步骤：

选择文件菜单：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
选择CSV格式：在文件类型列表中选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”。
保存文件：选择保存位置并输入文件名，然后点击“保存”。

导出为CSV格式的优点是文件体积小，便于传输和读取，适用于需要与其他系统或软件进行数据交换的场景。然而，CSV文件不支持Excel的格式和公式，因此只适合保存静态数据。

四、使用公式转化工具

Excel中有许多第三方插件和工具，可以帮助用户更方便地将公式结果另存为数值。例如，Kutools for Excel就是一个非常受欢迎的插件，提供了丰富的功能，包括将公式结果另存为数值。

安装Kutools for Excel：下载并安装Kutools for Excel插件。
选择包含公式的单元格或区域：打开你的Excel表格，选中包含你想要另存为数值的公式的单元格或区域。
使用Kutools工具：在Kutools选项卡中，选择“转换公式为值”工具，按照提示操作即可。

使用第三方工具的优点是功能强大，操作简便，适用于需要处理大量数据和复杂操作的用户。然而，第三方工具通常是收费的，需要购买许可证。

五、使用Excel自带的功能

除了上述方法，Excel本身也提供了一些功能，可以帮助用户将公式结果另存为数值。例如，Excel的“选择性粘贴”和“公式转换”功能非常实用。

选择性粘贴：除了前面提到的“选择性粘贴”功能，你还可以使用快捷键Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框，然后选择“数值”选项。
公式转换：在Excel选项卡中，选择“数据”菜单，然后使用“数据工具”中的“文本到列”功能，将公式结果转换为数值。

这些功能的优点是无需安装额外的软件或插件，适用于大多数用户。然而，它们的操作步骤较多，对于新手用户可能不够友好。

六、自动化和批量处理

对于需要经常处理大量数据的用户，自动化和批量处理是非常重要的。除了使用VBA脚本，你还可以使用Excel的“宏录制”功能，自动化将公式结果另存为数值的过程。

宏录制：在“视图”菜单中，选择“宏”选项，然后选择“录制宏”。
执行操作：录制过程中，按步骤执行将公式结果另存为数值的操作。
停止录制：完成操作后，选择“停止录制”。
运行宏：以后可以通过运行录制的宏，自动完成相同的操作。

使用宏录制的优点是无需编写代码，适合没有编程经验的用户。然而，录制的宏可能无法处理所有情况，对于复杂的任务，仍需手动调整。

七、数据备份和恢复

在将公式结果另存为数值之前，建议进行数据备份，以防操作失误导致数据丢失。你可以使用Excel的“另存为”功能，将当前工作簿保存为副本，或者使用“版本历史记录”功能，保存和恢复不同版本的数据。

另存为副本：在“文件”菜单中选择“另存为”，输入新文件名并保存。
版本历史记录：在“文件”菜单中选择“信息”，查看和恢复不同版本的工作簿。

数据备份和恢复的优点是可以保护数据安全，避免因操作失误导致的数据丢失。对于重要数据，建议定期进行备份。

八、常见问题及解决方法

在将公式结果另存为数值的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及解决方法：

公式结果不正确：检查公式是否正确，确保引用的单元格和数据范围正确无误。
粘贴为数值后数据丢失：确保粘贴时选择“数值”选项，而不是其他选项。
VBA脚本运行错误：检查脚本代码是否正确，确保指定的工作表和单元格范围存在。

通过上述方法和技巧，你可以有效地将Excel表格中的公式结果另存为数值，满足不同需求。无论是日常使用还是专业数据处理，这些方法都能帮助你提高工作效率，保护数据安全。