怎么把excel放入到ppt中

如何将Excel放入PPT中

将Excel表格放入PPT中有多种方法，包括复制粘贴、插入对象、链接表格、导入图表等。在这里，我们将详细介绍其中最常用的一种方法——插入对象，因为这种方法不仅可以保持Excel表格的格式，还能在PPT中进行一定的编辑。

一、复制粘贴

1. 复制表格内容：在Excel中选中需要放入PPT的表格内容，右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
2. 粘贴到PPT中：打开PPT，在需要插入表格的幻灯片中，右键选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。你可以选择不同的粘贴选项，如“保留原格式”、“使用目标主题格式”等。
3. 调整表格大小：粘贴后的表格可能需要调整大小和位置，点击表格边缘拖动即可调整。

二、插入对象

1. 选择插入对象：在PPT中，选择“插入”选项卡，点击“对象”。
2. 创建新文件或从文件创建：选择“由文件创建”，点击“浏览”，选择你需要插入的Excel文件。
3. 嵌入或链接文件：可以选择“显示为图标”或“链接到文件”。如果选择“链接到文件”，PPT中的表格会与Excel文件保持连接，Excel文件更新时，PPT中的表格也会更新。

三、链接表格

1. 复制表格内容：在Excel中选中需要放入PPT的表格内容，右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
2. 选择粘贴链接：在PPT中，右键选择“粘贴选项”，然后选择“链接和保持源格式”。
3. 自动更新：此方法使得PPT中的表格与Excel文件保持实时链接，Excel文件更新时，PPT中的表格也会自动更新。

四、导入图表

1. 创建图表：在Excel中创建需要的图表，并确保数据完整。
2. 复制图表：选中图表，右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
3. 粘贴到PPT中：在PPT中，选择“粘贴”选项，选择“保留格式”或“使用目标主题”。

五、详细操作步骤

1、插入对象

插入对象是将整个Excel文件嵌入到PPT中的一种方法，使得你可以直接在PPT中打开并编辑Excel文件。

• 步骤一：打开PPT文件。在PPT软件中打开需要编辑的演示文稿。
• 步骤二：选择插入对象。点击“插入”选项卡，选择“对象”。
• 步骤三：选择Excel文件。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，点击“浏览”，找到需要插入的Excel文件，点击“确定”。
• 步骤四：显示为图标。在“对象”对话框中，可以选择“显示为图标”，这样会在PPT中显示一个Excel图标，点击图标即可打开Excel文件进行编辑。
• 步骤五：嵌入或链接。如果选择“链接到文件”，PPT中的内容会与Excel文件保持链接，Excel文件更新时，PPT中的内容也会自动更新。

2、复制粘贴

复制粘贴是最简单快捷的方法，但有时可能会遇到格式问题。

• 步骤一：选择表格内容。在Excel中选中需要放入PPT的表格内容，右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
• 步骤二：粘贴到PPT中。打开PPT文件，在需要插入表格的幻灯片中，右键选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。
• 步骤三：选择粘贴选项。在粘贴选项中，可以选择“保持源格式”、“使用目标主题格式”等，确保表格在PPT中显示效果最佳。
• 步骤四：调整表格大小和位置。粘贴后的表格可能需要调整大小和位置，点击表格边缘拖动即可调整。

3、链接表格

链接表格使得PPT中的表格与Excel文件保持实时链接，数据更新时，PPT中的表格也会自动更新。

• 步骤一：复制表格内容。在Excel中选中需要放入PPT的表格内容，右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
• 步骤二：选择粘贴链接。在PPT中，右键选择“粘贴选项”，然后选择“链接和保持源格式”。
• 步骤三：自动更新。此方法使得PPT中的表格与Excel文件保持实时链接，Excel文件更新时，PPT中的表格也会自动更新。

4、导入图表

导入图表是将Excel中的图表复制到PPT中，保持图表的格式和数据源。

• 步骤一：创建图表。在Excel中创建需要的图表，并确保数据完整。
• 步骤二：复制图表。选中图表，右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
• 步骤三：粘贴到PPT中。打开PPT文件，在需要插入图表的幻灯片中，右键选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。
• 步骤四：保持格式。选择“保留格式”或“使用目标主题”，确保图表在PPT中显示效果最佳。

六、总结

将Excel表格放入PPT中，有多种方法可以选择，具体方法应根据实际需求和表格数据的复杂程度来决定。插入对象、复制粘贴、链接表格、导入图表等方法，各有优缺点，用户可以根据实际需求选择合适的方法。无论选择哪种方法，都需要注意表格的大小和位置调整，确保在PPT中显示效果最佳。

相关问答FAQs：

1.如何将Excel表格插入到PowerPoint幻灯片中？

• 打开PowerPoint幻灯片，选择要插入Excel表格的幻灯片。
• 在“插入”选项卡中，找到“表格”选项，并选择“插入表格”。
• 在弹出的对话框中，选择“从文件”选项，并浏览并选择要插入的Excel文件。
• 选择要插入的Excel表格范围，点击“确定”按钮即可将Excel表格插入到幻灯片中。

2.如何调整插入的Excel表格在PowerPoint中的大小和位置？

• 选中插入的Excel表格，出现边框和调整手柄。
• 将鼠标放在表格边框上，光标变为十字箭头。
• 按住鼠标左键，拖动表格到所需位置。
• 将鼠标放在调整手柄上，光标变为双向箭头。
• 按住鼠标左键，拖动调整手柄以调整表格的大小。

3.如何在PowerPoint中编辑插入的Excel表格？

• 双击插入的Excel表格，将其激活为可编辑状态。
• 在Excel中进行所需的编辑，包括修改数据、添加公式、应用格式等。
• 编辑完成后，点击任意空白处或按下Enter键，退出编辑状态。
• PowerPoint将自动更新表格中的内容和格式更改，以反映在幻灯片中。