excel不保存了怎么恢复

当Excel文件未保存时，可以通过以下几种方法恢复：利用Excel的自动恢复功能、从临时文件中恢复、使用OneDrive或SharePoint备份、使用专业数据恢复软件。其中，Excel的自动恢复功能是最常用和最简单的方法。

Excel的自动恢复功能会在您工作时定期保存文件的副本，以防意外关闭或崩溃。要使用此功能，首先需要打开Excel，然后点击“文件”选项卡，选择“信息”中的“管理工作簿”，这里会显示最近保存的文件副本。选择您需要恢复的版本并保存即可。

一、利用Excel的自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是微软为用户提供的一种保护措施，帮助用户在意外情况下找回未保存的文件。要确保这一功能能够正常使用，首先需要确认自动保存功能已开启。在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后在“保存”选项卡中，确保“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”这两个选项已选中。默认情况下，Excel会每隔10分钟自动保存一次文件副本。

当Excel意外关闭或崩溃后，再次打开Excel时，系统会自动显示“文档恢复”任务窗格，列出自动保存的文件副本。用户可以选择所需的文件副本进行恢复，并保存到新的文件中。

二、从临时文件中恢复

除了自动恢复功能外，Excel还会在后台生成临时文件，这些临时文件可以在意外关闭或崩溃时用于恢复未保存的内容。临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，路径因操作系统而异。在Windows系统中，临时文件的路径通常为“C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”。

要查找临时文件，可以按下“Win+R”键打开运行对话框，输入“%temp%”并按回车键，系统将打开临时文件夹。在此文件夹中，可以根据文件的创建时间和文件名查找相应的Excel临时文件。临时文件的文件名通常以“~”开头，扩展名为“.tmp”。找到相应的文件后，可以将其复制到其他位置，并尝试用Excel打开。

三、使用OneDrive或SharePoint备份

如果您将Excel文件存储在OneDrive或SharePoint中，则可以利用这些云存储服务的版本控制功能恢复未保存的文件。OneDrive和SharePoint会自动保存文件的多个版本，用户可以根据需要恢复到特定的版本。

在OneDrive中，打开文件所在的文件夹，右键点击文件，选择“版本历史记录”，系统将显示该文件的所有版本。选择所需的版本，点击“恢复”按钮，即可将文件恢复到该版本。

在SharePoint中，打开文件所在的文档库，点击文件名旁边的省略号，选择“版本历史记录”，系统将显示该文件的所有版本。选择所需的版本，点击“恢复”按钮，即可将文件恢复到该版本。

四、使用专业数据恢复软件

如果上述方法均无法恢复未保存的Excel文件，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这类软件通常具有强大的数据扫描和恢复功能，能够从硬盘、U盘、SD卡等存储设备中恢复已删除或丢失的文件。常见的数据恢复软件包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。

使用数据恢复软件时，需要首先下载并安装软件，然后运行软件进行扫描。在扫描过程中，可以选择特定的文件类型和文件路径，以提高扫描效率和准确性。扫描完成后，软件将显示所有找到的文件，用户可以根据文件名、创建时间、大小等信息筛选出需要恢复的Excel文件，并将其保存到其他位置。

五、预防措施与常见问题解答

尽管上述方法可以帮助恢复未保存的Excel文件，但预防措施同样重要。以下是一些建议，帮助您避免数据丢失：

1. 定期保存文件：养成定期保存文件的习惯，尤其是在进行重要操作或长时间编辑时。
2. 启用自动保存功能：确保Excel的自动保存功能已开启，并根据需要调整自动保存时间间隔。
3. 使用云存储服务：将文件存储在OneDrive、SharePoint等云存储服务中，利用其版本控制和自动备份功能。
4. 备份文件：定期将重要文件备份到外部存储设备或其他云存储服务中。

以下是一些常见问题及其解答：

1. 为什么自动恢复功能没有显示未保存的文件？

   自动恢复功能依赖于系统的正常运行和设置。如果未显示未保存的文件，可能是因为自动保存功能未开启或时间间隔过长，导致未保存的文件未能及时保存。

2. 临时文件夹中找不到相应的临时文件怎么办？

   临时文件可能已被系统自动清理或覆盖。如果找不到相应的临时文件，可以尝试使用数据恢复软件进行深度扫描。

3. 恢复的文件内容不完整或损坏怎么办？

   恢复的文件内容不完整或损坏可能是因为文件在保存过程中出现错误。可以尝试使用Excel的“打开并修复”功能或第三方文件修复工具进行修复。

通过以上方法，您可以在Excel文件未保存的情况下进行恢复，最大限度地减少数据丢失的风险。希望本文对您有所帮助，祝您工作顺利。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中不小心关闭了文件，怎样才能找回未保存的数据？
如果你在Excel中不小心关闭了文件而没有保存，可以尝试以下方法来找回未保存的数据：

• 首先，重新打开Excel，并点击“文件”选项卡上的“恢复”按钮。Excel会尝试恢复最近关闭的文件。
• 如果上述方法没有找回你的数据，可以尝试查看Excel的自动恢复文件夹。在Excel中，点击“文件”选项卡上的“选项”，然后选择“保存”选项。在“自动保存文件位置”中找到自动恢复文件夹的路径，然后在文件资源管理器中打开该文件夹，查找名为“自动恢复保存的文件”或类似的文件。
• 如果以上方法都没有找回你的数据，很抱歉，可能无法恢复未保存的数据。以后请务必定期保存你的Excel文件，以免丢失重要数据。

2. Excel文件突然关闭了，我刚才的工作都没有保存，有什么办法可以恢复吗？
如果你在Excel中的工作没有保存就突然关闭了文件，可以尝试以下方法来恢复数据：

• 首先，重新打开Excel并检查“恢复”选项卡，看看是否有未保存的文件。Excel会尝试恢复最近关闭的文件。
• 如果上述方法没有找到你的数据，可以尝试查看Excel的自动恢复文件夹。在Excel中，点击“文件”选项卡上的“选项”，然后选择“保存”选项。在“自动保存文件位置”中找到自动恢复文件夹的路径，然后在文件资源管理器中打开该文件夹，查找名为“自动恢复保存的文件”或类似的文件。
• 如果以上方法都没有找到你的数据，很抱歉，可能无法恢复未保存的数据。下次请记得经常保存你的Excel文件，以防止数据丢失。

3. 我在Excel中意外关闭了文件，未保存的数据是否能够恢复？
如果你在Excel中意外关闭了文件而没有保存，有一些方法可以尝试来恢复未保存的数据：

• 首先，重新打开Excel并检查“恢复”选项卡，看看是否有未保存的文件。Excel会尝试恢复最近关闭的文件。
• 如果上述方法没有找到你的数据，可以尝试查看Excel的自动恢复文件夹。在Excel中，点击“文件”选项卡上的“选项”，然后选择“保存”选项。在“自动保存文件位置”中找到自动恢复文件夹的路径，然后在文件资源管理器中打开该文件夹，查找名为“自动恢复保存的文件”或类似的文件。
• 如果以上方法都没有找到你的数据，很抱歉，可能无法恢复未保存的数据。下次请务必记得经常保存你的Excel文件，以防止数据丢失。