excel打印预览怎么删除

在Excel中删除打印预览时出现的问题，可以通过以下几种方法：删除打印区域、取消分页符、调整页面布局。其中，删除打印区域是最常用且最有效的方法。

删除打印区域：在Excel中，有时我们会设置特定的打印区域以便于打印特定部分的数据。如果不再需要这些特定的打印区域，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”来删除这些设置。这样，整个工作表就会恢复为默认的打印预览状态，显示所有内容。

一、删除打印区域

在Excel中，设置了打印区域后，只会打印设置区域内的内容。在打印预览中，未包括在打印区域中的部分将不会显示。因此，删除打印区域是恢复默认打印预览的关键步骤。具体操作步骤如下：

打开需要调整的Excel文件。
选择“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”。
在下拉菜单中选择“清除打印区域”。

通过以上步骤，打印预览将恢复为显示整个工作表的内容，而不再局限于之前设置的打印区域。

二、取消分页符

分页符是Excel中用于分隔打印页面的标记。有时候，分页符会导致打印预览中出现不需要的空白页或分隔线。通过取消分页符，可以使打印预览更加整洁。具体操作步骤如下：

打开需要调整的Excel文件。
选择“视图”选项卡。
在“视图”选项卡中，找到并点击“分页预览”。
在分页预览中，可以看到蓝色的虚线表示分页符。
将鼠标移动到分页符上，按住并拖动分页符到工作表边缘，或者右键点击分页符，选择“删除分页符”。

通过以上步骤，分页符将被取消，打印预览中将不会再出现不必要的分页分隔线。

三、调整页面布局

调整页面布局是另一个确保打印预览显示正确内容的方法。通过调整页面布局，可以更好地控制打印输出的格式和范围。具体操作步骤如下：

打开需要调整的Excel文件。
选择“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页面设置”。
在“页面设置”对话框中，可以调整纸张大小、方向、页边距等设置。
特别注意“打印范围”选项，确保选择的是“全部工作表”而不是“选定区域”。

通过以上步骤，页面布局将被调整到最佳状态，打印预览将显示所需的全部内容。

四、检查打印选项

在某些情况下，打印预览中显示的问题可能是由于打印选项设置不当引起的。通过检查和调整打印选项，可以确保打印预览显示正确。具体操作步骤如下：

打开需要调整的Excel文件。
选择“文件”选项卡。
在“文件”选项卡中，选择“打印”。
在打印选项中，检查打印机设置，确保选择的是正确的打印机。
检查“设置”部分，确保选择的是“打印整个工作表”而不是“打印选定区域”。

通过以上步骤，打印选项将被调整到正确状态，打印预览将显示所需的全部内容。

五、使用宏代码删除打印设置

对于高级用户，可以使用宏代码来删除打印设置，包括打印区域和分页符。宏代码是一种自动化工具，可以快速执行复杂的操作。具体操作步骤如下：

打开需要调整的Excel文件。
按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
在模块中输入以下宏代码：

Sub ClearPrintSettings() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.PrintArea = "" ws.ResetAllPageBreaks Next ws End Sub

运行宏代码。

通过以上步骤，所有工作表的打印设置将被清除，打印预览将显示所需的全部内容。

六、确保数据完整性

在删除打印预览问题时，确保数据的完整性同样重要。有时候，数据本身的格式和布局可能会影响打印预览的显示。以下是一些确保数据完整性的方法：

检查数据格式：确保所有单元格的数据格式一致，例如数值、文本等。
合并单元格：避免不必要的合并单元格，因为合并单元格可能会导致打印预览中出现空白区域。
删除空白行和列：删除不必要的空白行和列，以确保打印预览中没有多余的空白区域。
使用边框和网格线：使用边框和网格线可以使数据更加整齐，打印预览中显示更加清晰。

通过以上步骤，可以确保数据的完整性，打印预览中将显示整齐、有序的内容。

七、调整打印比例

有时候，打印预览中显示的问题可能是由于打印比例设置不当引起的。通过调整打印比例，可以确保打印预览显示正确的内容和比例。具体操作步骤如下：

打开需要调整的Excel文件。
选择“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页面设置”。
在“页面设置”对话框中，选择“缩放比例”选项。
调整缩放比例，确保打印预览显示的内容在一页或多页上合适。

通过以上步骤，可以调整打印比例，确保打印预览显示正确的内容和比例。

八、检查打印区域边界

在某些情况下，打印区域边界可能会影响打印预览的显示。通过检查和调整打印区域边界，可以确保打印预览显示正确的内容。具体操作步骤如下：

打开需要调整的Excel文件。
选择“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”。
在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
检查打印区域的边界，确保覆盖所有需要打印的内容。

通过以上步骤，可以检查和调整打印区域边界，确保打印预览显示正确的内容。

九、使用页面断点预览

页面断点预览是Excel中一个强大的功能，可以帮助用户更好地控制打印页面的分隔。通过使用页面断点预览，可以确保打印预览显示正确的页面分隔。具体操作步骤如下：

打开需要调整的Excel文件。
选择“视图”选项卡。
在“视图”选项卡中，找到并点击“页面断点预览”。
在页面断点预览中，可以看到蓝色的虚线表示分页符。
调整分页符的位置，确保页面分隔合理。

通过以上步骤，可以使用页面断点预览，确保打印预览显示正确的页面分隔。

十、保存和重启Excel

有时候，简单的保存和重启Excel可以解决打印预览中出现的问题。通过保存和重启Excel，可以清除缓存和临时文件，确保打印预览显示正确。具体操作步骤如下：

打开需要调整的Excel文件。
选择“文件”选项卡。
在“文件”选项卡中，选择“保存”。
关闭Excel。
重新打开Excel并打开需要调整的文件。

通过以上步骤，可以保存和重启Excel，确保打印预览显示正确。

总结来说，删除Excel打印预览中的问题涉及多个方面，包括删除打印区域、取消分页符、调整页面布局、检查打印选项、使用宏代码、确保数据完整性、调整打印比例、检查打印区域边界、使用页面断点预览、保存和重启Excel。通过这些方法，可以有效地解决打印预览中的问题，确保打印预览显示正确的内容。