excel打印每隔一张怎么调整

要在Excel中实现每隔一张打印，可以通过调整打印区域、插入空白页或设置打印标题来实现。具体方法包括：调整打印区域、插入空白页、设置打印标题。以下是详细描述。

调整打印区域是最直接的方法，通过设置不同的打印区域，可以控制哪些内容在每一页打印。例如，如果需要每隔一张打印，可以在每一页的打印区域之间插入空白行。这样可以确保在每一页中间留出一个空白页。

一、调整打印区域

调整打印区域是最简单直接的方法，通过设置不同的打印区域，可以精确控制哪些内容在每一页打印。

1.1 设置打印区域

1. 打开需要调整的Excel表格。
2. 选择需要打印的第一个区域。
3. 点击菜单栏中的“页面布局”，然后选择“打印区域”。
4. 选择“设置打印区域”。
5. 重复上述步骤为需要打印的每一个区域设置打印区域。

1.2 插入空白行

为了确保每隔一张打印，可以在打印区域之间插入空白行：

1. 选择需要在其下插入空白行的行。
2. 右键点击选择“插入”。
3. 重复以上步骤，插入足够的空白行以确保每隔一张打印。

二、插入空白页

插入空白页可以通过在不同的打印区域之间插入空白行来实现，这样在打印时Excel会自动在每隔一张的地方插入空白页。

2.1 使用分页符插入空白页

通过分页符，我们可以强制Excel在指定位置插入空白页：

1. 在需要插入空白页的地方选择一个单元格。
2. 点击“页面布局”。
3. 选择“分隔符”。
4. 点击“插入分页符”。

这样，打印时Excel会在设置的分页符处插入空白页。

2.2 手动插入空白页

手动插入空白页的方法：

1. 在需要插入空白页的地方选择一个单元格。
2. 右键点击选择“插入”。
3. 选择“整行”并点击确定。
4. 重复以上步骤插入足够的空白行以确保每隔一张打印。

三、设置打印标题

设置打印标题可以在每一页上重复特定的行或列，这样可以在打印时确保每隔一张有特定的内容。

3.1 设置打印标题行

1. 打开需要设置的Excel表格。
2. 点击“页面布局”。
3. 选择“打印标题”。
4. 在“顶端标题行”中选择需要重复的行。
5. 点击确定。

3.2 设置打印标题列

1. 打开需要设置的Excel表格。
2. 点击“页面布局”。
3. 选择“打印标题”。
4. 在“左端标题列”中选择需要重复的列。
5. 点击确定。

四、调整页面设置

调整页面设置可以通过设置纸张大小、方向和缩放比例来确保每隔一张打印。

4.1 设置纸张大小

1. 打开需要调整的Excel表格。
2. 点击“页面布局”。
3. 选择“纸张大小”。
4. 选择合适的纸张大小。

4.2 设置页面方向

1. 打开需要调整的Excel表格。
2. 点击“页面布局”。
3. 选择“方向”。
4. 选择“横向”或“纵向”。

4.3 设置缩放比例

1. 打开需要调整的Excel表格。
2. 点击“页面布局”。
3. 选择“缩放比例”。
4. 设置合适的缩放比例。

五、使用打印预览

使用打印预览可以在打印之前检查设置，确保每隔一张打印。

5.1 打开打印预览

1. 点击“文件”。
2. 选择“打印”。
3. 在打印预览中检查设置。

5.2 调整打印设置

如果打印预览中发现问题，可以返回页面布局进行调整：

1. 选择“页面布局”。
2. 调整纸张大小、方向和缩放比例。
3. 返回打印预览检查设置。

六、使用宏代码实现自动化

对于需要频繁调整打印设置的用户，可以使用VBA宏代码实现自动化。

6.1 编写宏代码

1. 打开需要调整的Excel表格。
2. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中插入一个新模块。
4. 编写如下宏代码：

Sub PrintEveryOtherPage()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim pageCount As Integer
    Dim i As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set rng = ws.UsedRange
    pageCount = Application.WorksheetFunction.RoundUp(rng.Rows.Count / 50, 0) ' 假设每页打印50行
    For i = 1 To pageCount
        ws.PrintOut From:=i, To:=i
        ws.PrintOut From:=i, To:=i
    Next i
End Sub

6.2 运行宏代码

1. 在VBA编辑器中选择刚刚编写的宏代码。
2. 按下“F5”运行宏代码。

七、总结

通过调整打印区域、插入空白页、设置打印标题和调整页面设置，可以有效实现Excel每隔一张打印。同时，使用打印预览可以在打印之前检查设置，确保效果。此外，对于需要频繁调整的用户，可以使用VBA宏代码实现自动化，提高工作效率。

调整打印区域、插入空白页、设置打印标题、调整页面设置、使用打印预览和使用宏代码都是实现每隔一张打印的有效方法。根据实际需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保打印效果。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中调整每隔一张打印？
A: 在Excel中调整每隔一张打印的方法有以下几种：

1. 如何设置每隔一张打印？

   • 打开Excel文档后，点击页面布局视图，在右侧的“页面设置”选项卡中找到“打印”选项。
   • 在“设置”区域的“缩放”下拉菜单中选择“调整为：”并输入2（如果想每隔两张打印），或输入您想要的打印间隔。
   • 确定设置后，点击“打印预览”查看效果，然后点击“打印”按钮即可。

2. 如何调整每隔一张打印的页眉和页脚？

   • 在“页面设置”选项卡中，点击“页边距”按钮，在弹出的对话框中选择“页眉/页脚”选项卡。
   • 在“顶部”和“底部”文本框中输入您想要的页眉和页脚内容。
   • 确定设置后，点击“打印预览”查看效果，然后点击“打印”按钮即可。

3. 如何设置每隔一张打印的页面方向？

   • 在“页面设置”选项卡中，点击“页面方向”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“纵向”或“横向”。
   • 确定设置后，点击“打印预览”查看效果，然后点击“打印”按钮即可。

希望以上方法能帮助您调整Excel中的每隔一张打印设置。如果您还有其他问题，请随时向我们提问。