excel怎么保存自己的函数

一、在Excel中保存自己的函数有多种方法，包括使用名称管理器、创建自定义函数（VBA）等。下面将详细介绍如何通过名称管理器保存函数。

使用名称管理器保存函数：名称管理器是Excel提供的一种功能，可以让你为常用的公式或函数指定一个名称，以便在工作表中轻松调用。首先，选择你要保存的函数或公式，然后在“公式”选项卡中点击“名称管理器”，输入一个名称并保存。这样，你可以在任何单元格中通过输入这个名称来调用已保存的函数。这个方法特别适合保存复杂的公式，方便日后复用。

二、使用名称管理器保存函数

创建和管理名称

在Excel中，名称管理器是一个非常强大的工具，它不仅可以帮助我们管理工作表中的各种名称，还可以用来保存我们经常使用的函数或公式。通过名称管理器，我们可以为一个复杂的公式指定一个简短的名称，以便在以后的工作中更方便地调用。

创建名称

要创建一个名称，请按照以下步骤操作：

选择你要保存的函数或公式所在的单元格。
点击“公式”选项卡，然后点击“定义名称”。
在弹出的对话框中，输入你希望使用的名称，并确保“引用位置”框中显示的是你要保存的函数或公式。
点击“确定”保存名称。

使用名称

创建名称后，你可以在任何单元格中通过输入等号（=）后跟上你的自定义名称来调用已保存的函数。例如，如果你为一个复杂的公式创建了一个名为“myFunction”的名称，只需在单元格中输入=myFunction即可调用该公式。

编辑和删除名称

有时我们可能需要编辑或删除已创建的名称。要编辑或删除名称，请按照以下步骤操作：

点击“公式”选项卡，然后点击“名称管理器”。
在弹出的对话框中，选择你要编辑或删除的名称。
点击“编辑”进行修改，或者点击“删除”来删除该名称。

通过名称管理器，我们可以轻松管理和调用复杂的公式和函数，极大地提高了工作效率。

三、创建自定义函数（VBA）

除了使用名称管理器保存函数外，我们还可以通过VBA（Visual Basic for Applications）创建自定义函数。VBA是一种内置的编程语言，允许我们编写自定义的函数和程序，以扩展Excel的功能。

启动VBA编辑器

要创建自定义函数，首先需要启动VBA编辑器。按下Alt + F11键即可打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，你可以看到一个名为“VBAProject”的窗口，其中包含了当前打开的Excel工作簿和所有的工作表。

编写自定义函数

在VBA编辑器中，你可以编写自己的函数。以下是一个简单的示例，演示如何编写一个计算两个数之和的自定义函数：

Function AddNumbers(x As Double, y As Double) As Double
    AddNumbers = x + y
End Function

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，然后关闭VBA编辑器。你现在可以在Excel中使用这个自定义函数了。只需在单元格中输入=AddNumbers(3, 4)，即可得到结果7。

调试和优化自定义函数

在编写自定义函数时，可能会出现错误或性能问题。为了确保你的自定义函数能够正常工作，建议在编写完函数后进行调试和优化。以下是一些常见的调试和优化技巧：

使用Debug.Print输出中间变量的值，帮助你查找问题。
使用Option Explicit强制变量声明，避免拼写错误。
优化代码逻辑，减少不必要的计算和循环，提高函数的执行效率。

通过创建自定义函数，我们可以极大地扩展Excel的功能，满足特定的业务需求。

四、使用加载项保存函数

Excel还支持通过加载项保存和共享函数。加载项是一种可扩展的组件，允许我们将自定义的函数和工具打包，并与他人共享。

创建加载项

要创建加载项，请按照以下步骤操作：

在VBA编辑器中编写自定义函数。
保存工作簿为Excel加载项文件（*.xlam）。
在“文件”选项卡中，点击“选项”，然后点击“加载项”。
在“管理”框中选择“Excel加载项”，然后点击“转到”。
点击“浏览”找到你保存的加载项文件，并将其添加到Excel中。

使用加载项

加载项添加到Excel后，你可以像使用内置函数一样使用其中的自定义函数。加载项还可以包含自定义的工具栏按钮和菜单项，进一步增强Excel的功能。

五、使用Power Query保存函数

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，允许我们通过图形界面和M语言编写复杂的数据转换和处理逻辑。我们可以使用Power Query保存和共享自定义的函数。

创建Power Query函数

要创建Power Query函数，请按照以下步骤操作：

打开Power Query编辑器，点击“新建查询”，选择“空白查询”。
在公式栏中输入你的M语言代码，创建自定义的函数。例如：

let
    AddNumbers = (x as number, y as number) as number => x + y
in
    AddNumbers

将查询保存为函数，并在需要的地方调用。

使用Power Query函数

在Power Query编辑器中创建的函数可以在任何查询中调用。只需在查询中引用函数的名称，并传递必要的参数即可。例如：

let
    Result = AddNumbers(3, 4)
in
    Result

通过Power Query，我们可以实现更加复杂和灵活的数据处理和转换逻辑。

六、使用Excel Online保存函数

Excel Online是Excel的在线版本，允许我们在浏览器中创建和编辑工作簿。虽然Excel Online不支持VBA，但我们可以使用Office脚本和Power Automate来保存和共享自定义函数。

创建Office脚本

Office脚本是Excel Online中的一种脚本语言，允许我们通过JavaScript编写自定义的函数和程序。要创建Office脚本，请按照以下步骤操作：

打开Excel Online，点击“自动化”选项卡，然后点击“新建脚本”。
在脚本编辑器中编写自定义的函数。例如：

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
    let sheet = workbook.getActiveWorksheet();
    let cell = sheet.getRange("A1");
    cell.setValue(AddNumbers(3, 4));
}
function AddNumbers(x: number, y: number): number {
    return x + y;
}

保存脚本，并在需要的地方运行。

使用Power Automate

Power Automate是一个自动化工作流工具，允许我们创建和管理跨多个应用程序和服务的自动化流程。我们可以使用Power Automate创建自定义的函数和工作流，以自动化Excel Online中的任务。

通过Excel Online和相关工具，我们可以在云端实现自定义函数和自动化流程，满足现代办公的需求。

七、使用第三方插件保存函数

Excel还支持通过第三方插件扩展功能。许多第三方插件提供了强大的功能，允许我们保存和共享自定义的函数和工具。

安装第三方插件

要安装第三方插件，请按照以下步骤操作：

在“插入”选项卡中，点击“获取加载项”。
在“Office加载项”窗口中，搜索并安装你需要的插件。
按照插件的使用说明，创建和管理自定义的函数和工具。

使用第三方插件

安装第三方插件后，你可以在Excel中使用插件提供的功能。许多插件还提供了图形界面和文档，帮助我们更好地使用和管理自定义的函数。

通过第三方插件，我们可以进一步扩展Excel的功能，提高工作效率和数据处理能力。

八、总结

在Excel中保存自己的函数有多种方法，包括使用名称管理器、创建自定义函数（VBA）、使用加载项、使用Power Query、使用Excel Online、使用第三方插件等。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。

使用名称管理器可以轻松管理和调用复杂的公式，适合日常工作中的简单需求；创建自定义函数（VBA）可以实现复杂的逻辑和功能扩展，适合高级用户和开发人员；使用加载项可以将自定义函数打包并共享，适合团队协作；使用Power Query可以实现复杂的数据处理和转换，适合数据分析和处理；使用Excel Online和第三方插件可以在云端和本地扩展Excel的功能，满足现代办公的需求。

无论选择哪种方法，掌握如何在Excel中保存和管理自定义函数，都可以极大地提高我们的工作效率和数据处理能力。希望本文能为你提供有价值的参考，帮助你更好地使用Excel。