excel怎么把数据按另一个排序

在Excel中将数据按另一个列排序的方法包括使用排序功能、VLOOKUP函数、筛选功能等。使用排序功能是最直接的方法，通过选择需要排序的列和数据区域，然后应用排序选项来实现数据的重新排列。下面将详细描述如何使用排序功能进行数据排序。

一、使用排序功能进行数据排序

1. 选择数据区域

首先，选中需要排序的整个数据区域，包括标题行。这样可以确保数据在排序时不会丢失关联性。如果你的数据包含标题行，请确保在排序选项中选中“我的数据有标题”。

2. 打开排序对话框

在Excel中，点击菜单栏上的“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中选择“排序”按钮。这样会打开一个新的排序对话框。

3. 选择排序依据的列

在排序对话框中，选择你想要按其排序的列。例如，如果你有一列“日期”，你可以选择按“日期”列进行排序。你可以选择按升序或降序排序，这取决于你的需求。

4. 应用排序

选择好排序依据的列和排序方式后，点击“确定”按钮，Excel会自动根据你的选择重新排列数据。

二、使用VLOOKUP函数进行数据排序

1. 创建辅助列

如果需要按某一列的特定顺序对另一列的数据进行排序，可以先创建一个辅助列。例如，假设你有两个表格，一个是原始数据表格，另一个是排序依据表格。你可以在原始数据表格中添加一个辅助列来存储排序依据表格中的排序顺序。

2. 编写VLOOKUP公式

在辅助列中，使用VLOOKUP函数查找排序依据表格中的值。假设排序依据表格位于Sheet2中，排序依据列在A列，原始数据表格在Sheet1中，原始数据在A列。你可以在辅助列中编写以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

该公式会在Sheet2中查找与Sheet1中A列匹配的值，并返回相应的排序顺序。

3. 按辅助列排序

完成辅助列的VLOOKUP函数后，选中原始数据表格并按辅助列进行排序。这样，原始数据会根据排序依据表格中的顺序进行重新排列。

三、使用筛选功能进行数据排序

1. 应用筛选

在需要排序的数据区域中，选中标题行，然后在菜单栏的“数据”选项卡中选择“筛选”按钮。这样会在标题行中添加筛选箭头。

2. 选择排序列

点击你想要排序的列标题中的筛选箭头，会弹出一个下拉菜单。在下拉菜单中，选择“按升序排序”或“按降序排序”。

3. 应用排序

选择排序方式后，Excel会根据选定列中的值重新排列数据。

四、使用自定义排序进行数据排序

1. 打开自定义排序对话框

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。在打开的排序对话框中，点击“选项”按钮。

2. 选择排序顺序

在自定义排序对话框中，你可以选择按“列”或“行”进行排序，并选择自定义排序顺序。例如，如果你想要按特定的月份顺序进行排序，可以在自定义排序对话框中添加月份的顺序。

3. 应用排序

设置好自定义排序顺序后，点击“确定”按钮，然后在排序对话框中选择相应的列进行排序。这样，Excel会根据你定义的顺序重新排列数据。

五、使用Power Query进行数据排序

1. 导入数据到Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”按钮，将数据导入到Power Query中。

2. 应用排序

在Power Query编辑器中，选择你想要排序的列，然后在菜单栏中选择“排序升序”或“排序降序”按钮。

3. 加载到Excel

完成排序后，点击“关闭并加载”按钮，将排序后的数据加载回Excel。

六、使用宏进行数据排序

1. 录制宏

在Excel中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”按钮。在录制宏时，执行你需要的排序操作。

2. 停止录制

完成操作后，点击“停止录制”按钮。这样，Excel会生成一个包含你操作步骤的VBA代码。

3. 运行宏

以后如果需要对类似数据进行相同的排序，可以直接运行录制好的宏。这样可以节省时间并提高效率。

通过上述方法，你可以根据需要选择适合自己的数据排序方法。无论是使用内置的排序功能，还是借助VLOOKUP函数、筛选功能、自定义排序、Power Query或宏，Excel都能提供强大的数据排序能力，帮助你高效管理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中按照另一个列的数据对数据进行排序？
在Excel中，您可以按照另一个列的数据对数据进行排序。请按照以下步骤操作：

• 选择要排序的数据范围。
• 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
• 如果您需要按照多个列进行排序，可以点击“添加级别”按钮，并选择额外的排序条件。
• 最后，点击“确定”按钮完成排序。

2. 如何在Excel中将数据按照另一个列的数值大小进行排序？
如果您希望按照另一个列的数值大小对数据进行排序，可以按照以下步骤操作：

• 选择要排序的数据范围。
• 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
• 在“排序依据”下拉菜单中，选择“数值”选项。
• 最后，点击“确定”按钮完成排序。

3. 如何在Excel中按照另一个列的自定义顺序对数据进行排序？
如果您希望按照另一个列的自定义顺序对数据进行排序，可以按照以下步骤操作：

• 创建一个新的列，命名为“排序顺序”或类似的名称。
• 在该列中，按照您希望的顺序输入自定义的排序值。
• 选择要排序的数据范围。
• 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
• 在“排序依据”下拉菜单中，选择“排序顺序”列。
• 最后，点击“确定”按钮完成排序。