excel里面怎么去掉空值

在Excel中去掉空值的方法包括使用筛选功能、删除空白行、使用公式、使用VBA代码等方式。 其中，使用筛选功能和删除空白行是比较常见和便捷的方法。筛选功能可以快速定位并删除空值，而删除空白行则适用于整个数据表。下面将详细介绍如何使用这些方法。

一、筛选功能去掉空值

筛选功能是Excel中一个非常强大的数据处理工具，使用筛选功能可以快速找到并删除空值。

1. 应用筛选功能

首先，选择要处理的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这会在所选数据区域的每一列标题上添加一个下拉箭头。点击你要处理的列标题上的下拉箭头，取消选中“(空白)”，然后点击“确定”。这会隐藏所有空白值的行。

2. 删除空白行

筛选出空白值的行后，选择这些行并右键点击，选择“删除行”。完成后，记得关闭筛选功能，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮以取消筛选。

二、删除空白行

在处理整个数据表时，删除空白行也是一种常用方法。

1. 选择数据区域

选择你要清理的整个数据区域，确保包括所有的列。

2. 查找和选择空白行

按下快捷键Ctrl + G，打开“定位”对话框，点击“定位条件”按钮，选择“空值”，然后点击“确定”。这样会选中所有空白单元格。

3. 删除空白行

在选中的空白单元格上点击右键，选择“删除”，在弹出的对话框中选择“整行”，然后点击“确定”。这会删除所有包含空白单元格的行。

三、使用公式去掉空值

对于需要保留原始数据并生成新的无空值数据表的情况，可以使用公式来实现。

1. 使用IF和ISBLANK函数

在一个新的列中，使用IF和ISBLANK函数来标记空值。例如，在B1单元格中输入公式：=IF(ISBLANK(A1),"空值",A1)，然后向下填充公式。这会在B列中标记出A列中的空值。

2. 使用FILTER函数

如果你使用的是Excel 365，可以使用FILTER函数来过滤掉空值。例如，在B1单元格中输入公式：=FILTER(A:A,A:A<>"")。这会在B列中显示A列中所有非空值。

四、使用VBA代码去掉空值

对于需要处理大量数据或需要经常清理空值的情况，使用VBA代码可以提高效率。

1. 打开VBA编辑器

按下快捷键Alt + F11，打开VBA编辑器。选择“插入”菜单中的“模块”，插入一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub RemoveBlanks()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsEmpty(cell) Then
            cell.Delete Shift:=xlUp
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel，选择你要清理的区域，按下快捷键Alt + F8，选择“RemoveBlanks”宏，然后点击“运行”。这会删除选定区域内的所有空值。

五、使用Power Query去掉空值

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以用于清理和转换数据。

1. 加载数据到Power Query

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。

2. 过滤空值

在Power Query编辑器中，选择你要处理的列，点击列标题上的下拉箭头，取消选中“(空白)”，然后点击“确定”。这会过滤掉所有空白值的行。

3. 加载回Excel

点击“主页”选项卡中的“关闭并加载”按钮，将清理后的数据加载回Excel。

六、总结

在Excel中去掉空值的方法多种多样，使用筛选功能、删除空白行、使用公式、使用VBA代码、使用Power Query是常见的几种方法。选择适合自己需求的方法可以提高数据清理的效率和准确性。使用筛选功能和删除空白行是最简单直接的方法，而使用公式和VBA代码则适合处理大量数据和自动化需求。Power Query则提供了一个强大的数据处理平台，适合复杂的数据清理和转换任务。