excel怎么读取另一张表格

在Excel中读取另一张表格的方法有很多，包括使用公式、数据连接和VBA宏等。常见的方法有：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query等。本文将详细介绍这些方法并提供实际操作步骤。

VLOOKUP函数是最常用的方法之一，它可以帮助你在一个表格中查找某个值并返回另一个表格中的对应值。首先，我们详细介绍VLOOKUP函数的使用方法。

一、使用VLOOKUP函数读取另一张表格

VLOOKUP函数用于在表格中按行查找信息。它的语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

1. lookup_value 是你要查找的值。
2. table_array 是包含数据的区域。
3. col_index_num 是你希望返回的列的索引。
4. range_lookup 是一个可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

示例操作步骤：

1. 打开包含数据的Excel工作簿。
2. 在Sheet1中输入你想要查找的值，例如A1单元格输入“产品ID”。
3. 在Sheet2中有一个包含产品ID和产品名称的表格。
4. 在Sheet1的B1单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

5. 按Enter键，B1单元格将显示对应的产品名称。

详细描述：

在这个过程中，VLOOKUP函数从Sheet1的A1单元格读取产品ID，然后在Sheet2的A列中查找这个ID，并返回B列中相应的产品名称。这个方法非常简单高效，适用于需要从另一张表中检索单一值的情况。

二、使用INDEX和MATCH函数读取另一张表格

INDEX和MATCH函数组合使用，可以提供更灵活的查找功能，比VLOOKUP更强大，尤其是在需要多维查找或表格结构复杂的情况下。

示例操作步骤：

1. 在Sheet1的A1单元格中输入你要查找的值，例如“产品ID”。
2. 在Sheet2中有一个包含产品ID和产品名称的表格。
3. 在Sheet1的B1单元格中输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A1, Sheet2!A:A, 0))

4. 按Enter键，B1单元格将显示对应的产品名称。

详细描述：

MATCH函数查找产品ID在Sheet2的A列中的位置，INDEX函数则根据这个位置在B列中返回相应的值。这种方法比VLOOKUP更灵活，因为它不依赖数据的顺序，可以处理更多复杂情况。

三、使用Power Query读取另一张表格

Power Query 是Excel中的一种数据处理工具，可以从多个数据源导入、整理和转换数据。使用Power Query读取另一张表格可以让你处理更大的数据集和更复杂的数据整合任务。

示例操作步骤：

1. 打开Excel工作簿并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”->“自文件”->“从工作簿”。
3. 选择包含另一张表格的Excel文件，点击“导入”。
4. 在Navigator窗口中选择你要读取的表格，点击“加载”或“编辑”。
5. 在Power Query编辑器中，你可以对数据进行整理、过滤等操作。
6. 完成后，点击“关闭并加载”，数据将导入当前工作簿中。

详细描述：

使用Power Query不仅可以从另一张表格读取数据，还能对数据进行预处理，如删除重复项、转换数据类型等。这种方法适用于需要处理大量数据和复杂数据整合的情况。

四、使用VBA宏读取另一张表格

VBA宏 是一种编程方法，可以自动化Excel中的任务。使用VBA宏读取另一张表格适用于需要重复执行的复杂任务。

示例代码：

Sub ReadFromAnotherSheet()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng = ws1.Range("A1:A10")
    For Each cell In rng
        cell.Offset(0, 1).Value = Application.WorksheetFunction.VLookup(cell.Value, ws2.Range("A:B"), 2, False)
    Next cell
End Sub

示例操作步骤：

1. 打开Excel工作簿，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，复制以上代码并粘贴到模块中。
3. 关闭VBA编辑器，回到Excel工作簿。
4. 按Alt + F8，选择并运行ReadFromAnotherSheet宏。

详细描述：

这个宏读取Sheet1的A1:A10单元格中的值，并在Sheet2中查找相应的值，将结果填入相应的B列单元格中。使用VBA宏适用于需要自动化和批量处理数据的情况。

五、使用数据连接读取另一张表格

数据连接 是Excel中将多个数据源连接起来的一种方式，适用于从外部数据源（如数据库、Web服务）读取数据。

示例操作步骤：

1. 打开Excel工作簿并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”->“自其他来源”->“从Web”或其他数据源。
3. 输入数据源的URL或连接信息，点击“连接”。
4. 在Navigator窗口中选择你要读取的数据表，点击“加载”或“编辑”。
5. 在Power Query编辑器中对数据进行整理、过滤等操作。
6. 完成后，点击“关闭并加载”，数据将导入当前工作簿中。

详细描述：

使用数据连接可以将外部数据源（如数据库、Web API）直接导入Excel中，并定期刷新数据。这种方法适用于需要从外部数据源获取实时数据的情况。

六、使用动态数组公式读取另一张表格

动态数组公式 是Excel中新的公式功能，可以返回多个值并自动扩展。使用动态数组公式可以更灵活地读取和处理数据。

示例操作步骤：

1. 在Sheet1的A1单元格中输入你要查找的值，例如“产品ID”。
2. 在Sheet2中有一个包含产品ID和产品名称的表格。
3. 在Sheet1的B1单元格中输入以下公式：

=FILTER(Sheet2!B:B, Sheet2!A:A = A1)

4. 按Enter键，B1单元格及其下方单元格将显示对应的产品名称。

详细描述：

使用FILTER函数可以根据条件筛选数据并返回多个值，这种方法非常灵活，适用于需要动态读取和处理数据的情况。

七、使用Excel的“查找和替换”功能读取另一张表格

查找和替换 功能可以快速找到并替换表格中的数据。虽然不是专门用于读取数据的方法，但在某些情况下非常有用。

示例操作步骤：

1. 打开包含数据的Excel工作簿。
2. 按Ctrl + F打开“查找和替换”对话框。
3. 输入你要查找的值，点击“查找全部”。
4. 在结果列表中选择你要读取的数据，点击“查找下一个”。
5. 手动复制并粘贴数据到目标单元格。

详细描述：

这种方法适用于需要快速查找和读取特定数据的情况，但不适用于大规模数据处理。

八、使用Excel的“数据验证”功能读取另一张表格

数据验证 功能可以确保输入的数据符合特定条件，同时可以从另一张表格读取数据作为验证条件。

示例操作步骤：

1. 打开包含数据的Excel工作簿。
2. 在Sheet1中选择你要输入数据的单元格区域。
3. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
4. 在“数据验证”对话框中，选择“列表”作为验证条件。
5. 在“来源”框中输入另一张表格的单元格区域，例如Sheet2!A1:A10。
6. 点击“确定”，现在你可以从下拉列表中选择数据。

详细描述：

使用数据验证功能可以确保输入的数据符合特定条件，同时可以从另一张表格读取数据作为验证条件，这种方法适用于需要限制输入数据范围的情况。

九、使用Excel的“合并计算”功能读取另一张表格

合并计算 功能可以将多个表格的数据合并到一起，并进行计算。

示例操作步骤：

1. 打开包含数据的Excel工作簿。
2. 在Sheet1中选择你要合并数据的单元格区域。
3. 点击“数据”选项卡，选择“合并计算”。
4. 在“合并计算”对话框中，选择你要进行的计算类型，例如“求和”。
5. 在“引用位置”框中输入另一张表格的单元格区域，例如Sheet2!A1:B10。
6. 点击“添加”，然后点击“确定”，数据将合并到当前工作表中。

详细描述：

使用合并计算功能可以将多个表格的数据合并到一起，并进行计算，这种方法适用于需要对多个数据表进行汇总计算的情况。

十、使用Excel的“数据透视表”功能读取另一张表格

数据透视表 功能可以对数据进行汇总、分析和展示。

示例操作步骤：

1. 打开包含数据的Excel工作簿。
2. 在Sheet1中选择你要创建数据透视表的数据区域。
3. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
4. 在“创建数据透视表”对话框中，选择你要读取的数据表格，例如Sheet2!A1:B10。
5. 点击“确定”，在新工作表中创建数据透视表。
6. 在数据透视表字段列表中，选择你要分析的数据字段。

详细描述：

使用数据透视表功能可以对数据进行汇总、分析和展示，这种方法适用于需要对大量数据进行复杂分析的情况。

通过以上十种方法，你可以灵活地在Excel中读取另一张表格的数据，根据具体需求选择最适合的方法。无论是简单的查找，还是复杂的数据整合和分析，Excel都能提供强大的功能来满足你的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中读取另一张表格的数据？

• 问题：我想在Excel中读取另一张表格的数据，应该怎么操作？
• 回答：要在Excel中读取另一张表格的数据，可以使用"数据"选项卡中的"从其他来源"功能。点击"从其他来源"后，选择"从文件"，然后选择要读取的表格文件，按照提示完成导入操作即可。

2. Excel中如何通过公式读取另一张表格的数据？

• 问题：我想在Excel中使用公式来读取另一张表格的数据，有什么方法可以实现吗？
• 回答：是的，可以通过使用"外部引用"公式来读取另一张表格的数据。在需要读取数据的单元格中，输入"="符号后，选择要读取数据的表格文件，然后选择要读取的数据范围。按下回车键后，Excel会自动将另一张表格中的数据引用到当前单元格中。

3. 如何在Excel中设置自动更新另一张表格的数据？

• 问题：我希望在Excel中能够实时更新另一张表格中的数据，有什么方法可以实现吗？
• 回答：要实现自动更新另一张表格的数据，可以使用"数据"选项卡中的"刷新所有"功能。在需要自动更新数据的表格中，选择"刷新所有"，然后选择要更新的表格文件。Excel会自动定期刷新并更新另一张表格中的数据，保持数据的最新状态。