excel做表前页边怎么弄

在Excel中设置页边距、页眉和页脚是非常重要的步骤，可以保证打印出来的表格更加美观、整齐。首先，打开“页面布局”选项卡，点击“页边距”按钮，在下拉菜单中选择合适的页边距，或者点击“自定义页边距”进行更精细的调整。其次，通过“打印标题”按钮，可以设置打印时重复的标题行或列。最后，使用“页眉和页脚”功能，可以添加文档标题、页码等信息，提升表格的专业性。

一、了解页面布局选项

在Excel中，页面布局选项是一个强大的工具，能够控制表格在打印时的外观。通过合理设置页面布局，可以避免表格内容超出打印范围，保证表格在纸张上显示得更加清晰和专业。

1. 页面布局选项卡

页面布局选项卡包含了多种设置选项，可以帮助你调整表格的打印格式。点击页面布局选项卡，可以看到“页边距”、“方向”、“大小”、“打印区域”等选项。

2. 设置打印区域

在进行复杂表格处理时，往往需要只打印表格中的某一部分内容。可以通过“打印区域”功能，选择需要打印的单元格范围。这样可以避免打印出不需要的内容，提高打印效率。

二、设置页边距

页边距是指页面内容与纸张边缘之间的空白区域，合理设置页边距可以使表格打印出来更加整洁。

1. 使用默认页边距

Excel提供了几种默认的页边距设置，适用于大多数打印需求。点击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，在下拉菜单中可以选择“普通”、“窄”、“宽”等不同的页边距设置。

2. 自定义页边距

如果默认的页边距不能满足需求，可以选择“自定义页边距”。在“页面设置”对话框中，可以精确调整顶部、底部、左侧和右侧的页边距值。还可以选择是否居中打印内容。

三、添加页眉和页脚

页眉和页脚可以增加表格的专业性，通常用于添加公司名称、文档标题、页码等信息。

1. 插入页眉和页脚

在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，可以进入编辑模式。在页眉和页脚区域，可以输入需要的文本内容，或者插入图片、日期等元素。

2. 自定义页眉和页脚

通过“设计”选项卡中的选项，可以进一步自定义页眉和页脚的内容和格式。例如，可以选择不同的字体、字号，设置对齐方式，插入页码等。

四、调整页面方向和纸张大小

不同的表格内容适合不同的页面方向和纸张大小。通过调整这些设置，可以使表格在打印时显示得更加合理。

1. 页面方向

页面方向有“纵向”和“横向”两种选择。纵向适用于内容较少、列数较少的表格，而横向适用于内容较多、列数较多的表格。可以在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮进行选择。

2. 纸张大小

Excel支持多种纸张大小，可以根据表格内容选择合适的纸张大小。在“页面布局”选项卡中，点击“大小”按钮，可以选择A4、A3、信纸等常用纸张大小。

五、设置打印标题

在打印多页表格时，通常需要在每页顶部重复打印表头，以便查看和理解表格内容。Excel提供了“打印标题”功能，可以轻松实现这一需求。

1. 选择打印标题行

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。在“工作表”选项卡中，可以选择需要重复打印的标题行或列。

2. 设置打印标题区域

在“页面设置”对话框中，还可以设置打印区域和打印顺序。这样可以确保表格打印时，标题行或列在每页都能显示。

六、预览打印效果

在设置好页面布局、页边距、页眉和页脚等内容后，可以通过打印预览功能，查看表格的打印效果。

1. 进入打印预览

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”选项，可以进入打印预览界面。在这里可以查看表格的打印效果，并进一步调整设置。

2. 调整打印设置

在打印预览界面，可以调整打印设置，例如选择打印机、纸张大小、打印份数等。还可以通过调整缩放比例，确保表格内容能够完整显示在打印纸上。

七、保存打印设置

在调整好所有打印设置后，可以保存这些设置，方便以后使用。

1. 保存为模板

如果经常需要打印相似格式的表格，可以将当前表格保存为模板。这样在以后创建新表格时，可以直接应用这些打印设置，节省时间和精力。

2. 保存为PDF

如果需要将表格发送给他人或者在其他设备上查看，可以将表格保存为PDF格式。这样可以确保表格在不同设备上显示一致，避免格式错乱。

八、使用快捷键提高效率

在Excel中，使用快捷键可以提高工作效率，快速完成页面设置和打印操作。

1. 常用快捷键

Ctrl + P：打开打印预览界面
Ctrl + Shift + P：打开页面设置对话框
Alt + P + M：打开页边距设置菜单
Alt + P + H：打开页眉和页脚设置菜单

2. 自定义快捷键

在Excel中，还可以自定义快捷键，快速访问常用功能。这样可以根据自己的工作习惯，进一步提高工作效率。

九、总结

通过合理设置Excel表格的页边距、页眉和页脚，可以大大提升表格的打印效果和专业性。掌握页面布局选项、设置打印区域、添加页眉和页脚、调整页面方向和纸张大小、设置打印标题、预览打印效果、保存打印设置以及使用快捷键，可以帮助你更加高效地进行表格打印。希望本文能够对你在Excel中设置页边距和页面布局提供帮助。