扫描图片怎么弄到excel

扫描图片到Excel的方法有多种，包括使用光学字符识别（OCR）技术、Excel自带的工具、第三方软件工具等。 在这些方法中，光学字符识别（OCR）技术是最常用和有效的方法，因为它能将图片中的文字内容识别并转换为可编辑的文本格式，方便粘贴到Excel中。下面就详细介绍如何操作。

一、使用光学字符识别（OCR）技术

OCR技术是将图片中的文字转换成可编辑文本的技术。市面上有许多OCR软件和工具，以下是常见的几种：

1、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 是一款功能强大的PDF处理软件，它集成了OCR功能，可以轻松将扫描的图片转换成文本。

步骤：

1. 打开Adobe Acrobat，点击“文件”菜单，选择“打开”并选择你需要处理的图片。
2. 打开图片后，点击右侧的“工具”栏，选择“文本识别”，然后选择“在此文件中”。
3. Adobe Acrobat会自动识别图片中的文字，你可以点击“导出”按钮，将识别的文字导出为Excel文件。

2、Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一款笔记软件，它也具备OCR功能，可以将图片中的文字提取出来。

步骤：

1. 打开OneNote，插入你需要处理的图片。
2. 右键点击图片，选择“复制图片中的文本”。
3. 打开Excel，将复制的文本粘贴到单元格中。

二、使用Excel自带的工具

Excel自带了插入图片和通过数据分析来识别图片中的文字功能，虽然不如专业OCR软件精确，但对于简单的文字识别还是有一定帮助。

1、插入图片

你可以直接将扫描的图片插入到Excel中，作为辅助查看的数据源。

步骤：

1. 打开Excel，选择你要插入图片的工作表。
2. 点击“插入”菜单，选择“插图”中的“图片”，然后选择你的图片文件。

2、数据分析工具

Excel的“数据分析”工具虽然不直接支持OCR功能，但可以配合其他工具使用。

三、第三方软件工具

除了Adobe Acrobat和OneNote外，还有许多第三方OCR软件和工具，如ABBYY FineReader、Google Drive等，这些工具也能有效地将图片中的文字转换为Excel格式。

1、ABBYY FineReader

ABBYY FineReader 是一款专业的OCR软件，支持多种语言的文字识别，且识别精度高。

步骤：

1. 安装并打开ABBYY FineReader，选择“打开”图片文件。
2. 在软件界面中选择“识别文本”，软件会自动处理图片并识别文字。
3. 识别完成后，选择“保存为Excel文件”，即可将文字保存为Excel格式。

2、Google Drive

Google Drive 提供了免费的OCR功能，通过上传图片文件并使用Google Docs进行文字识别。

步骤：

1. 将图片文件上传到Google Drive。
2. 右键点击文件，选择“用Google Docs打开”。
3. Google Docs会自动识别图片中的文字，你可以将识别的文字复制到Excel中。

四、手动输入

对于一些简单或少量的文字内容，你可以选择手动输入，将图片中的文字逐字输入到Excel中。这种方法虽然费时费力，但可以确保文字内容的准确性。

1、逐字输入

直接查看图片中的文字内容，然后逐字输入到Excel单元格中。适用于文字内容较少或要求特别高的情况。

步骤：

1. 打开Excel，选择你要输入文字的单元格。
2. 查看图片中的文字，逐字输入到Excel中。

2、使用辅助工具

你可以使用一些辅助工具，如语音输入软件，将文字通过语音输入到Excel中。这样可以节省一些时间和精力。

步骤：

1. 打开Excel，选择你要输入文字的单元格。
2. 使用语音输入软件，将文字内容通过语音方式输入到Excel中。

五、总结

将扫描图片中的文字内容转换到Excel中，有多种方法可供选择，包括使用光学字符识别（OCR）技术、Excel自带的工具、第三方软件工具和手动输入。其中，OCR技术是最常用和高效的方法，能够快速准确地识别图片中的文字，并转换为可编辑的文本格式。无论你选择哪种方法，都可以根据具体需求和场景，灵活运用不同的工具和技巧，实现将图片内容转换为Excel数据的目标。

相关问答FAQs：

1. 如何将扫描的图片转换为Excel中的数据？

• 首先，您可以使用OCR（光学字符识别）软件或在线工具，将扫描的图片中的文字提取出来。
• 然后，将提取出的文字保存为文本文件（如.txt）或者复制到剪贴板中。
• 接下来，打开Excel并创建一个新的工作表。
• 在Excel的工作表中，选择您想要将数据粘贴的单元格。
• 点击“粘贴”选项，并选择“粘贴选项”对话框中的“文本”选项。
• 在对话框中选择“Unicode文本”并点击“确定”按钮。
• 现在，您的扫描图片中的文字将会以文本的形式被粘贴到Excel中。

2. 如何将扫描的图片中的表格数据导入到Excel中？

• 首先，您可以使用OCR（光学字符识别）软件或在线工具，将扫描的图片中的表格数据提取出来。
• 然后，将提取出的表格数据保存为文本文件（如.txt）或者复制到剪贴板中。
• 接下来，打开Excel并创建一个新的工作表。
• 在Excel的工作表中，选择您想要将数据粘贴的单元格。
• 点击“粘贴”选项，并选择“粘贴选项”对话框中的“文本”选项。
• 在对话框中选择“Unicode文本”并点击“确定”按钮。
• 在Excel中，您的扫描图片中的表格数据将会以文本的形式被粘贴到相应的单元格中。

3. 是否有其他方法可以将扫描的图片转换为Excel中的数据？

• 是的，除了使用OCR软件或在线工具，您还可以考虑使用专业的扫描软件或扫描仪，它们通常具有将扫描的图片转换为Excel文件的功能。
• 另外，一些数据处理软件也提供了将扫描的图片中的数据导入到Excel的功能。您可以探索一些商业软件或免费软件，看看是否有适合您需求的工具。
• 此外，您还可以尝试手动将扫描的图片中的数据输入到Excel中，这需要耐心和准确性，但可以确保最高的数据准确性。您可以使用Excel的文本转换功能来帮助您将数据格式化为适合的形式。