怎么打印excel表格整列求和

打印Excel表格整列求和的方法有：使用SUM函数、自动求和按钮、数据透视表、宏命令。下面我将详细描述如何使用SUM函数求和。

在Excel中，打印整个表格的某一列求和可以通过使用SUM函数来实现。SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于对一组数值进行求和。通过在求和单元格中输入SUM函数并选定需要求和的列范围，可以快速得到列的总和。下面是详细步骤和其他几种方法的详细介绍。

一、使用SUM函数

使用SUM函数是最直接和常用的方法之一。以下是详细步骤：

1. 选择求和单元格： 在Excel表格中选择一个空白单元格，通常是在数据列的下方。
2. 输入SUM函数： 输入=SUM(，然后选择需要求和的列范围。例如，如果需要对A列的所有数值求和，可以输入=SUM(A:A)。
3. 按Enter键： 按下Enter键后，Excel会自动计算并显示该列的总和。

示例：

假设A列有以下数据：

A

1
2
3
4
5

在A6单元格中输入=SUM(A:A)，然后按Enter键，A6单元格会显示15，这是A列数据的总和。

二、使用自动求和按钮

Excel提供了一个自动求和按钮，可以快速对一列数据进行求和：

1. 选择求和单元格： 在数据列的下方选择一个空白单元格。
2. 点击自动求和按钮： 在“开始”选项卡中，找到并点击“自动求和”按钮（Σ图标）。
3. 确认范围： Excel会自动选择上方的数据范围，按Enter键确认。

示例：

假设在B列有以下数据：

B

10
20
30
40
50

在B6单元格中，点击自动求和按钮，Excel会自动选择B1:B5范围，并在B6单元格显示150，这是B列数据的总和。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，可以用于数据汇总和分析：

1. 选择数据范围： 选择需要求和的数据范围，通常是整个列。
2. 插入数据透视表： 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
3. 设置数据透视表： 在数据透视表字段列表中，将需要求和的列拖动到“值”区域，Excel会自动对该列进行求和。

示例：

假设C列有以下数据：

C

5
15
25
35
45

插入数据透视表，并将C列拖动到“值”区域，Excel会显示C列数据的总和125。

四、使用宏命令

对于需要经常重复进行求和操作的场景，可以使用VBA宏命令来自动化：

1. 打开VBA编辑器： 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块： 在“插入”菜单中，选择“模块”。
3. 编写宏代码： 输入以下代码：

Sub SumColumn()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1").End(xlDown).Offset(1, 0).Value = Application.WorksheetFunction.Sum(ws.Range("A:A"))
End Sub

4. 运行宏命令： 关闭VBA编辑器并返回Excel，按Alt + F8，选择SumColumn宏并运行。

示例：

假设在D列有以下数据：

D

8
18
28
38
48

运行上述宏命令，Excel会在D6单元格显示140，这是D列数据的总和。

五、使用公式栏和填充柄

另一种常用的方法是通过公式栏输入SUM函数并使用填充柄快速求和：

1. 选择求和单元格： 选择数据列的下方空白单元格。
2. 输入SUM函数： 在公式栏输入=SUM(，然后选择需要求和的列范围。
3. 使用填充柄： 按Enter键后，使用填充柄将求和公式应用到其他列。

示例：

假设在E列有以下数据：

E

3
6
9
12
15

在E6单元格中输入=SUM(E1:E5)，然后按Enter键，E6单元格会显示45，这是E列数据的总和。

六、使用Excel的快速填充功能

Excel的快速填充功能可以用于快速求和并填充数据：

1. 选择求和单元格： 选择数据列的下方空白单元格。
2. 输入求和公式： 在第一个空白单元格中输入=SUM(，然后选择需要求和的列范围。
3. 启用快速填充： 按Enter键后，Excel会自动填充其他单元格。

示例：

假设在F列有以下数据：

F

7
14
21
28
35

在F6单元格中输入=SUM(F1:F5)，然后按Enter键，F6单元格会显示105，这是F列数据的总和。

七、使用Excel的表格功能

Excel的表格功能可以用于自动求和并保持数据格式一致：

1. 选择数据范围： 选择需要求和的数据范围，通常是整个列。
2. 插入表格： 在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮。
3. 添加总计行： 在表格的最后一行，右键点击并选择“添加总计行”，Excel会自动对该列进行求和。

示例：

假设在G列有以下数据：

G

4
8
12
16
20

插入表格并添加总计行，Excel会在G6单元格显示60，这是G列数据的总和。

八、使用Excel的数组公式

数组公式是Excel中的高级功能，可以用于复杂的求和操作：

1. 选择求和单元格： 选择数据列的下方空白单元格。
2. 输入数组公式： 在公式栏输入=SUM(IF(A:A<>0,A:A,0))，然后按Ctrl + Shift + Enter。
3. 确认数组公式： Excel会自动添加大括号并计算总和。

示例：

假设在H列有以下数据：

H

2
4
6
8
10

在H6单元格中输入=SUM(IF(H1:H5<>0,H1:H5,0))，然后按Ctrl + Shift + Enter，H6单元格会显示30，这是H列数据的总和。

九、使用Excel的条件格式

条件格式可以用于可视化求和结果：

1. 选择数据范围： 选择需要求和的数据范围，通常是整个列。
2. 应用条件格式： 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“数据条”。
3. 查看总和： Excel会自动应用条件格式并显示求和结果。

示例：

假设在I列有以下数据：

I

9
18
27
36
45

应用条件格式后，I列数据会显示不同颜色的条形图，方便查看总和结果。

通过以上多种方法，可以轻松实现Excel表格整列求和，并根据不同需求选择最适合的方法。无论是通过SUM函数、自动求和按钮、数据透视表、宏命令，还是其他高级功能，Excel都提供了丰富的工具来满足各种求和需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印整列的求和结果？

• 在Excel中选择需要求和的列。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“求和”按钮。
• Excel会自动在选中列的最底部显示求和结果。
• 在打印时，确保选中的列包括求和结果，然后点击打印按钮即可打印整列的求和结果。

2. 我想打印整列的求和结果，但是不想打印其他数据，怎么办？

• 在Excel中选择需要求和的列。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“求和”按钮。
• Excel会自动在选中列的最底部显示求和结果。
• 在打印预览中，选择需要打印的区域为只包括求和结果的那一行。
• 确保只有这一行被选中后，点击打印按钮即可只打印整列的求和结果。

3. 如何在打印时显示整列求和的公式？

• 在Excel中选择需要求和的列。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“求和”按钮。
• Excel会自动在选中列的最底部显示求和结果。
• 在打印预览中，选择需要打印的区域为包括求和公式和结果的那一行。
• 确保这一行被选中后，点击打印按钮即可打印整列的求和公式和结果。