excel达到30m怎么瘦身

Excel文件达到30M时，可以通过以下方法瘦身：删除不必要的数据和公式、使用Excel内置的压缩功能、减少使用的格式、删除隐藏的数据和列、使用更有效的数据存储方式。最有效的方法之一是删除不必要的数据和公式。Excel文件中通常会包含很多不必要的中间计算结果、隐藏数据、甚至是格式化过多的单元格，这些都会增加文件的大小。通过仔细检查和清理，可以显著减少文件的体积。

一、删除不必要的数据和公式

删除多余的中间计算结果

在Excel文件中，很多时候我们会进行多步计算，最终只需要最后的结果，而中间的计算过程却保留在文件中。这些中间结果虽然在计算过程中是有必要的，但在最终保存文件时完全可以删除。通过删除这些不必要的中间计算结果，可以显著减少文件的大小。

清理隐藏的数据和列

很多Excel文件中会有大量隐藏的行和列，这些隐藏的数据有时候并不是必要的。特别是在数据分析过程中，可能会有一些临时数据被隐藏起来，但最终并未被删除。通过检查和删除这些隐藏的数据和列，可以有效地减少文件的大小。

二、使用Excel内置的压缩功能

压缩图片和图表

很多Excel文件中都会包含大量的图片和图表，这些元素会显著增加文件的大小。Excel提供了内置的压缩图片功能，可以在不明显降低图片质量的前提下，显著减少图片的大小。通过选择图片，点击“格式”选项卡中的“压缩图片”按钮，可以选择合适的压缩选项，减小文件体积。

删除冗余格式

Excel文件中的格式也是一个影响文件大小的重要因素。特别是当我们对大量单元格进行了复杂的格式设置时，这些格式信息会显著增加文件的大小。通过删除不必要的格式，或者使用简单的格式，可以有效地减少文件的大小。

三、减少使用的格式

使用简单的格式

在进行数据处理和展示时，尽量使用简单的格式，例如避免使用过多的颜色、边框和字体样式。这样不仅可以使文件看起来更加简洁，还能显著减少文件的大小。

合理使用条件格式

条件格式是Excel中的一个强大功能，但如果使用不当，也会显著增加文件的大小。建议在必要时使用条件格式，并且在使用时尽量简化条件和范围。这样可以在保证文件功能的前提下，减少文件的大小。

四、删除隐藏的数据和列

检查隐藏的行和列

在Excel文件中，很多时候我们会为了方便查看和分析数据，将一些行和列隐藏起来。但这些隐藏的数据依然会占用文件空间。通过检查和删除这些不必要的隐藏行和列，可以有效地减少文件的大小。

删除无用的工作表

有时候一个Excel文件中会包含多个工作表，其中一些工作表可能是临时使用的，最终并没有用到。通过检查和删除这些无用的工作表，可以显著减少文件的大小。

五、使用更有效的数据存储方式

使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以帮助我们有效地汇总和分析数据。通过使用数据透视表，可以避免存储大量重复的数据，从而减少文件的大小。特别是在处理大数据集时，数据透视表可以显著提高数据处理的效率，同时减少文件的体积。

使用外部数据连接

在处理大数据集时，可以考虑将数据存储在外部数据库中，通过Excel的外部数据连接功能来访问和分析数据。这样可以避免将大量数据存储在Excel文件中，从而显著减少文件的大小。

六、分割大型文件

将数据分割成多个文件

如果一个Excel文件包含的数据量非常大，可以考虑将数据分割成多个文件。每个文件只存储一部分数据，通过链接或者其他方式来进行数据汇总和分析。这样可以显著减少每个文件的大小，提高文件的打开和保存速度。

使用文件压缩工具

在将文件分割成多个文件后，可以使用文件压缩工具来进一步压缩文件体积。特别是一些专门针对Excel文件的压缩工具，可以在不影响文件内容的情况下，显著减少文件的大小。

七、优化公式和函数

避免嵌套过多的公式

在Excel中，过多的嵌套公式不仅会影响计算速度，还会增加文件的大小。建议在编写公式时，尽量简化公式结构，避免过多的嵌套。同时，可以将一些复杂的计算过程拆分成多个步骤，减少单个公式的复杂度。

使用数组公式

数组公式是Excel中一个强大的工具，可以一次性处理多个数据。通过使用数组公式，可以减少单元格中的公式数量，从而减少文件的大小。特别是在处理大数据集时，数组公式可以显著提高计算效率，同时减少文件的体积。

八、清理不必要的名称和范围

删除未使用的名称

在Excel中，我们可以为单元格或范围定义名称，方便引用和管理数据。但有时候这些名称在定义后并未使用，或者在数据处理过程中被遗忘。通过检查和删除这些未使用的名称，可以减少文件的大小。

优化使用的范围

在进行数据处理时，尽量避免定义过大的范围。例如，在使用公式时，只选择实际需要的单元格范围，而不是整个列或行。这样可以减少Excel文件中的无用数据，从而减少文件的大小。

九、定期整理和维护

定期清理数据

在日常使用Excel文件的过程中，建议定期对文件进行清理和维护。删除不必要的数据和公式，检查和优化文件中的格式和名称，保持文件的整洁和高效。定期整理和维护不仅可以减少文件的大小，还能提高数据处理的效率。

备份和归档

对于一些重要的Excel文件，建议定期进行备份和归档。将一些历史数据和不常用的数据进行归档处理，减少主文件中的数据量。这样不仅可以减少文件的大小，还能提高文件的安全性和数据的可管理性。

通过上述方法，可以有效地减少Excel文件的大小，提高文件的打开和保存速度。同时，这些方法也能帮助我们更好地管理和处理数据，提高工作效率。