在excel身份号怎么输入

在Excel中输入身份证号，使用文本格式、使用前置单引号、设置单元格格式为文本、分段输入、使用自定义格式，其中使用文本格式是最有效的方法。下面我将详细介绍如何使用文本格式以确保身份证号码在Excel中正确显示。

使用文本格式可以避免Excel将身份证号识别为数字，从而导致前导零丢失或数字科学计数法显示。具体操作方法如下：

选择需要输入身份证号的单元格或列：在Excel中，选择那些你想要输入身份证号的单元格或列。
设置单元格格式为文本：右键点击所选单元格或列，选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选择“文本”选项，然后点击“确定”。

一、使用文本格式

使用文本格式是最常见和有效的方法。在Excel中，默认情况下，数字会被自动识别为数值类型，这可能会导致输入的身份证号被转化为科学计数法显示，特别是对于那些以零开头的身份证号。为了避免这种情况发生，我们可以将单元格格式设置为文本，这样Excel将不会对输入内容进行任何数值处理。

1.1 如何设置单元格格式为文本

选择单元格或列：打开Excel文件，选择需要输入身份证号的单元格或整列。
设置格式：右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。
选择文本格式：在弹出的“设置单元格格式”窗口中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

通过这一步骤，Excel将会将这些单元格中的内容视为纯文本，而不是数字。这是确保身份证号不会被转化为科学计数法的最佳方法。

二、使用前置单引号

在Excel中，如果你只需要输入几个身份证号，可以在每个身份证号前添加一个单引号（'）。单引号告诉Excel将后面的内容视为文本，而不是数字。

2.1 添加前置单引号的步骤

直接输入：在需要输入身份证号的单元格中，直接输入一个单引号，然后输入身份证号。例如，'123456789012345678。
效果：Excel会自动去掉显示的单引号，但会将身份证号视为文本。这种方法适用于少量数据的输入。

三、设置单元格格式为文本

除了使用前置单引号外，直接将单元格格式设置为文本也是一种常见的方法。这种方法适用于大量数据的输入。

3.1 批量设置单元格格式为文本

选择单元格或列：选中需要输入身份证号的所有单元格或整列。
右键点击：右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。
选择文本：在弹出的窗口中选择“文本”选项，然后点击“确定”。

通过这种方法，可以确保所有选中的单元格都会将输入的内容视为文本。

四、分段输入

如果你必须输入非常长的数字，并且希望在输入过程中保持易读性，可以将身份证号分段输入。虽然这种方法不常用，但在某些情况下是有帮助的。

4.1 分段输入的步骤

分段：将身份证号按照一定的规则分段输入，例如每四位一段。这样可以使数据更加易读。
合并显示：使用Excel的合并单元格功能，将这些分段输入的单元格合并显示。

这种方法虽然增加了一些输入工作量，但可以提高长数字的可读性，特别是在进行数据核对时。

五、使用自定义格式

Excel允许用户自定义单元格格式，以便更好地控制数据的显示方式。我们可以利用自定义格式来输入身份证号。

5.1 自定义格式的步骤

选择单元格或列：选中需要输入身份证号的单元格或整列。
设置格式：右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。
选择自定义格式：在弹出的窗口中选择“自定义”选项。
输入自定义格式：在“类型”框中输入 000000000000000000，确保每一个数字位置都有一个零占位符。这样，无论输入什么样的身份证号，它都会按指定格式显示。

通过以上方法，我们可以确保在Excel中正确输入并显示身份证号，避免不必要的数值转换和格式错误。

六、处理导入身份证号数据

在实际工作中，我们经常需要从外部文件（如CSV文件）导入身份证号到Excel中。由于CSV文件是纯文本格式，导入时可能会遇到身份证号被错误处理的问题。下面介绍如何正确导入身份证号。

6.1 使用文本导入向导

打开Excel：启动Excel并创建一个新文件。
导入数据：点击“数据”选项卡，选择“自文本”导入功能，找到要导入的CSV文件。
选择文件原始格式：在弹出的导入向导中，选择文件原始格式为“分隔符号”。
选择分隔符：在下一步中，选择CSV文件的分隔符（通常是逗号）。
设置列格式：在第三步中，选择包含身份证号的列，并将其格式设置为“文本”。这样可以确保导入的身份证号不会被自动转换为数值格式。

七、使用Excel公式处理身份证号

有时，我们需要对身份证号进行一些处理，例如提取生日信息或验证身份证号的合法性。我们可以使用Excel中的公式来实现这些功能。

7.1 提取生日信息

身份证号的第7到14位通常表示持证人的生日。我们可以使用MID函数提取这些位，然后转换为日期格式。

=DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))

7.2 验证身份证号合法性

我们可以使用Excel公式来验证身份证号的校验码。身份证号的最后一位是校验码，可以通过公式计算得出。

=IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17},1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)=MOD(12-MID(A1,18,1),11),"合法","不合法")

这个公式通过计算身份证号前17位的加权和，并与校验码进行比较，来验证身份证号的合法性。

八、自动化输入和校验身份证号

在工作中，我们可能需要对大量身份证号进行处理。通过VBA编程，可以实现自动化输入和校验身份证号的功能。

8.1 VBA编程基础

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用来编写宏，自动化Excel任务。以下是一个简单的VBA脚本，用于自动化输入身份证号并进行校验。

Sub CheckIDCard()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        Dim idCard As String
        idCard = ws.Cells(i, 1).Value
        If ValidateIDCard(idCard) Then
            ws.Cells(i, 2).Value = "合法"
        Else
            ws.Cells(i, 2).Value = "不合法"
        End If
    Next i
End Sub
Function ValidateIDCard(idCard As String) As Boolean
    Dim weights As Variant
    weights = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    Dim sum As Integer
    sum = 0
    Dim i As Integer
    For i = 0 To 16
        sum = sum + CInt(Mid(idCard, i + 1, 1)) * weights(i)
    Next i
    Dim modValue As Integer
    modValue = sum Mod 11
    Dim checkCodes As Variant
    checkCodes = Array("1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")
    ValidateIDCard = (Mid(idCard, 18, 1) = checkCodes(modValue))
End Function

通过以上脚本，可以自动化处理大量身份证号，并进行合法性验证。

九、保护身份证号隐私

在处理身份证号时，保护个人隐私非常重要。可以通过以下方法确保身份证号的安全。

9.1 加密身份证号

可以使用Excel的加密功能对包含身份证号的文件进行加密。这样即使文件被他人获取，也无法查看其中的内容。

9.2 隐藏部分身份证号

在显示身份证号时，可以隐藏部分内容，只显示前几位和最后几位。例如，12345678。这可以通过公式实现：

=LEFT(A1,4)&""&RIGHT(A1,4)

通过以上方法，可以有效保护身份证号的隐私，确保数据安全。

通过以上几个方面的介绍，我们详细探讨了在Excel中输入身份证号的各种方法和技巧。无论是单独输入还是批量处理，使用文本格式、前置单引号、自定义格式、分段输入以及导入数据的方法，都能确保身份证号在Excel中正确显示和处理。同时，通过VBA编程可以实现更高效的自动化处理，并且在处理身份证号时要注意隐私保护。希望这些方法和技巧能够帮助你更好地管理和处理身份证号数据。