怎么样让excel显示公式

让Excel显示公式的方法有多种：使用快捷键、调整单元格格式、启用“显示公式”模式。 其中，使用快捷键是最便捷的方法。只需按下Ctrl + `（位于键盘左上角的反引号键），Excel就会在当前工作表中显示所有公式。这种方法不仅快速，而且便于频繁切换查看和编辑公式。

一、使用快捷键

快捷键是Excel中最方便的功能之一。按下Ctrl + `，即可切换公式显示模式。这个快捷键的好处在于，它不仅简单易记，还能在瞬间切换公式和结果的显示状态。

当你按下Ctrl + `时，所有包含公式的单元格将显示其公式，而不是计算结果。再按一次，Excel将恢复显示计算结果。这在调试和检查工作表时尤其有用，因为它能帮助你迅速识别错误和调整公式。

二、调整单元格格式

另一种方法是调整单元格格式，将其设置为文本格式。将单元格格式设置为文本，可以强制Excel显示公式而不是计算结果。这是通过在公式前添加一个单引号（'）来实现的。

1. 选择你要显示公式的单元格。
2. 右键点击并选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“文本”。
4. 在单元格中输入公式，并在前面加上一个单引号（'）。例如，输入' =SUM(A1:A10)。

这样做的好处是，Excel不会计算这些公式，直接显示文本内容。缺点是，如果你需要计算结果，还需要手动去掉单引号并重新设置格式。

三、启用“显示公式”模式

Excel还提供了一种专用模式，叫做“显示公式”。启用“显示公式”模式，可以一次性查看整个工作表中的所有公式。

1. 打开你需要查看公式的工作表。
2. 选择“公式”选项卡。
3. 在“公式审核”组中，点击“显示公式”按钮。

启用这个模式后，工作表中的所有公式将被显示出来，而不是计算结果。再次点击“显示公式”按钮，可以恢复显示计算结果。这种方法适用于需要全面检查整个工作表公式的情况。

四、使用公式审核工具

Excel提供了一些内置工具，可以帮助你更深入地了解和审查公式。使用公式审核工具，可以逐步追踪和分析复杂的公式。

1、公式求值

公式求值工具允许你逐步执行和评估公式。它能帮你了解每一步的计算过程，从而更容易找到错误。

1. 选择包含公式的单元格。
2. 在“公式”选项卡中，点击“公式求值”。
3. 在弹出的窗口中，点击“求值”按钮来逐步查看每一步的计算结果。

2、追踪引用

追踪引用工具可以帮助你查看公式中引用的所有单元格。它可以显示哪些单元格被公式引用，以及这些单元格的值如何影响公式结果。

1. 选择包含公式的单元格。
2. 在“公式”选项卡中，点击“追踪引用”。
3. Excel将显示箭头，指示被引用的单元格。

这种方法特别适用于复杂的工作表，因为它可以帮助你快速识别和解决潜在的问题。

五、使用宏和VBA

对于那些熟悉编程的人来说，宏和VBA（Visual Basic for Applications）是另一个强大的工具。通过编写宏，可以自动化许多重复性的任务，包括显示和隐藏公式。

1、创建宏

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中，选择“模块”。
3. 输入以下代码：

Sub ToggleFormulas()

    If ActiveWindow.DisplayFormulas = False Then
        ActiveWindow.DisplayFormulas = True
    Else
        ActiveWindow.DisplayFormulas = False
    End If
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

2、运行宏

1. 在Excel中按Alt + F8打开宏对话框。
2. 选择你刚刚创建的宏“ToggleFormulas”。
3. 点击“运行”。

这个宏将切换当前工作表的公式显示状态。这种方法适用于那些需要经常切换公式显示状态的用户，因为它可以显著提高工作效率。

六、使用自定义视图

Excel的自定义视图功能允许你保存工作表的不同显示设置。通过创建自定义视图，可以快速切换不同的公式显示状态。

1、创建自定义视图

1. 设置工作表显示公式。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，点击“自定义视图”。
4. 点击“添加”，并为视图命名，例如“显示公式”。

2、切换自定义视图

1. 选择“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，点击“自定义视图”。
3. 选择你创建的视图，并点击“显示”。

这样，你可以在不同的视图之间快速切换，而无需每次手动调整显示设置。这对于需要频繁查看和编辑公式的用户来说，能大大提升工作效率。

七、使用第三方工具

如果你需要更强大的功能，第三方工具也是一个不错的选择。一些专业的Excel插件和工具，可以提供更高级的公式显示和审查功能。

1、插件推荐

一些流行的Excel插件如ASAP Utilities和Kutools for Excel，提供了许多增强功能，包括更灵活的公式显示选项。

2、安装和使用

1. 下载并安装所需的插件。
2. 按照插件的用户指南，设置和使用公式显示功能。

这些工具通常提供比Excel内置功能更强大的选项，可以帮助你更高效地管理和审查复杂的工作表。

八、总结

以上介绍了多种在Excel中显示公式的方法，每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用快捷键、调整单元格格式、启用“显示公式”模式、使用公式审核工具、利用宏和VBA、创建自定义视图、以及使用第三方工具，都可以帮助你更高效地管理和查看Excel公式。

在实际工作中，选择最适合你的方法，可以大大提高工作效率，减少错误的发生。掌握这些技巧，不仅能让你在日常工作中得心应手，还能在处理复杂的工作表时，游刃有余。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示公式？

• 问题： 我想在Excel中显示公式，而不是计算结果，应该怎么做？
• 回答： 在Excel中显示公式而不是计算结果很简单。只需在公式前加上等号（=）即可。例如，如果你想显示A1和A2单元格的相加公式，只需在单元格中输入"=A1+A2"，Excel将显示该公式而不是求和结果。

2. 如何将Excel公式转换为文本显示？

• 问题： 我想将Excel中的公式转换为文本显示，该怎么做？
• 回答： 要将Excel中的公式转换为文本显示，可以使用以下方法：选择包含公式的单元格，然后按下Ctrl+`（位于Esc键下方的按键）。这将切换选定单元格的显示模式，从计算结果切换为公式文本。这样，你就可以看到公式的具体内容而不是计算结果。

3. 如何在Excel中显示公式和计算结果？

• 问题： 我希望在Excel中同时显示公式和计算结果，有没有办法实现？
• 回答： 是的，你可以在Excel中同时显示公式和计算结果。首先，在需要显示公式和计算结果的单元格中输入公式，然后选择这些单元格。接下来，按下Ctrl+Shift+`（位于Esc键下方的按键）。这将切换选定单元格的显示模式，从计算结果切换为公式文本和计算结果的组合。这样，你就可以同时看到公式和计算结果。