excel怎么消除分页预览

在Excel中消除分页预览的主要方法有：切换到正常视图、调整分页符、在页面布局视图中调整和删除分页符、使用设置打印区域功能。下面将详细介绍这些方法中的一种，切换到正常视图。切换到正常视图是最简单和常用的方法之一。您可以通过点击Excel界面右下角的“正常视图”按钮来实现，这样就可以退出分页预览模式并返回到普通工作表视图。

一、切换到正常视图

切换到正常视图是最常见和直接的方法来消除分页预览。在分页预览模式下，您可以清楚地看到工作表被分割成了不同的页面，而这些分页线可能会干扰您的正常工作。以下是详细步骤：

1. 打开Excel工作簿，并切换到分页预览模式。您可以在“视图”选项卡中找到分页预览。
2. 在Excel界面右下角，您会看到三个视图选项：普通视图、页面布局视图和分页预览。点击左边第一个“普通视图”按钮即可切换回正常视图。

这种方法简单快捷，适用于大多数用户。切换回正常视图后，分页线将不再显示，您可以继续正常编辑和查看工作表内容。

二、调整分页符

有时，您可能需要调整分页符来消除分页预览中的某些问题。分页符用于确定打印时每个页面的开始和结束位置。以下是调整分页符的步骤：

1. 打开Excel工作簿并切换到分页预览模式。
2. 您会看到蓝色的虚线，这些是分页符。将鼠标悬停在分页符上，当鼠标指针变成双箭头时，点击并拖动分页符到新的位置。
3. 调整所有分页符直到满意为止，然后切换回正常视图。

调整分页符有助于更好地控制打印页面的布局，避免不必要的分页。

三、在页面布局视图中调整和删除分页符

页面布局视图提供了一个更直观的方式来查看和调整分页符。它不仅显示了分页符，还显示了页眉、页脚和页边距。以下是如何在页面布局视图中调整和删除分页符：

1. 打开Excel工作簿并切换到页面布局视图。这可以在“视图”选项卡中找到。
2. 在页面布局视图中，您会看到分页符和其他页面元素。点击并拖动分页符到新的位置，或右键点击分页符并选择“删除分页符”来移除它。
3. 完成调整后，您可以切换回正常视图。

这种方法适用于需要精细调整打印布局的用户。

四、使用设置打印区域功能

设置打印区域可以帮助您控制哪些部分的工作表将被打印，从而避免不必要的分页。以下是如何使用设置打印区域功能：

1. 选择您希望打印的工作表区域。
2. 进入“页面布局”选项卡，并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
3. 现在，Excel只会打印您选择的区域，分页预览中的分页符将相应调整。

使用设置打印区域功能可以显著改善打印效果，避免不必要的分页和空白页。

五、删除所有分页符

有时，您可能需要彻底删除所有分页符来消除分页预览。这可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel工作簿并切换到分页预览模式。
2. 进入“页面布局”选项卡，并点击“分页符”按钮。
3. 选择“重置所有分页符”来删除所有手动和自动分页符。

删除所有分页符可以帮助您重新开始，避免之前的分页设置对当前工作表的影响。

六、调整页面设置

调整页面设置是另一个有效的方法来消除分页预览中的问题。通过调整页面设置，您可以更好地控制打印布局和分页。以下是一些常见的页面设置调整：

1. 打开Excel工作簿并进入“页面布局”选项卡。
2. 点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。
3. 在页面设置对话框中，您可以调整纸张大小、方向、页边距和缩放选项。
4. 根据需要进行调整，然后点击“确定”保存更改。

调整页面设置可以帮助您优化打印布局，减少不必要的分页。

七、隐藏分页符

如果您不希望完全删除分页符，但又不想在正常视图中看到它们，可以选择隐藏分页符。以下是隐藏分页符的步骤：

1. 打开Excel工作簿并进入“文件”选项卡。
2. 点击“选项”按钮，打开Excel选项对话框。
3. 在Excel选项对话框中，选择“高级”选项卡。
4. 向下滚动到“显示选项”部分，取消选中“显示分页符”复选框。
5. 点击“确定”保存更改。

隐藏分页符可以帮助您在正常视图中保持工作表的整洁，而不影响实际的分页设置。

八、使用宏来自动消除分页预览

如果您经常需要消除分页预览，可以考虑使用宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏，可以帮助您快速切换到正常视图并删除所有分页符：

Sub RemovePageBreaks()

    ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
    ActiveSheet.ResetAllPageBreaks
    ActiveWindow.View = xlNormalView
End Sub

1. 打开Excel工作簿并按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块并粘贴上面的代码。
3. 保存并关闭VBA编辑器。
4. 返回Excel工作簿，按“Alt + F8”打开宏对话框，选择“RemovePageBreaks”宏并运行。

使用宏可以显著提高工作效率，特别是当您需要在多个工作表中消除分页预览时。

九、总结

在Excel中消除分页预览可以通过多种方法实现，包括切换到正常视图、调整分页符、在页面布局视图中调整和删除分页符、使用设置打印区域功能、删除所有分页符、调整页面设置、隐藏分页符和使用宏来自动化这一过程。不同的方法适用于不同的场景，您可以根据需要选择最适合的方法来消除分页预览并优化工作表的布局。

无论您选择哪种方法，关键是要了解每种方法的优缺点，并根据具体需求进行调整和优化。希望这篇文章能帮助您更好地掌握Excel中的分页预览消除技巧，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消分页预览功能？

• 问题： 我希望在Excel中取消分页预览功能，该怎么做？
• 回答： 要取消Excel中的分页预览功能，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel中打开您想要取消分页预览的工作表。
  2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，找到“分页预览”组，并点击“取消分页预览”按钮。
  4. 分页预览将被取消，您将回到普通的工作表视图。

2. 如何禁用Excel中的分页预览功能？

• 问题： 我不想在Excel中使用分页预览功能，有没有办法禁用它？
• 回答： 您可以按照以下步骤禁用Excel中的分页预览功能：
  1. 打开Excel，并在工作表中选择“文件”选项卡。
  2. 在“文件”选项卡下选择“选项”。
  3. 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
  4. 在“显示”部分找到“显示分页预览”选项，并取消勾选它。
  5. 点击“确定”按钮，分页预览功能将被禁用。

3. 如何关闭Excel中的分页预览视图？

• 问题： 当我在Excel中查看工作表时，分页预览视图总是出现，我想关闭它，应该怎么做？
• 回答： 要关闭Excel中的分页预览视图，请按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel中打开您想要关闭分页预览视图的工作表。
  2. 在菜单栏中选择“视图”选项卡。
  3. 在“视图”选项卡中，找到“显示”组，并取消勾选“分页预览”按钮。
  4. 分页预览视图将被关闭，您将回到普通的工作表视图。