excel怎么筛选出电话和固话

要在Excel中筛选出电话和固话，可以使用数据筛选、正则表达式、文本函数等方法。首先，确保数据在一个列中，然后使用筛选功能、文本函数如LEFT、RIGHT、MID，或者VBA宏来提取和筛选电话号码。下面将详细介绍其中一种方法，即使用Excel内置的筛选功能与正则表达式来筛选电话和固话。

一、使用Excel筛选功能

1、准备数据

首先，将你的电话号码和固话数据导入到Excel中，确保所有数据都在一个列中。假设这些数据在A列中。

2、使用筛选功能

选择数据所在的列（例如A列），点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。这会在你的数据列的标题行添加一个下拉箭头。

点击下拉箭头，选择“文本筛选”，然后选择“包含”。在弹出的对话框中，输入你认为电话号码和固话的共同特征，比如区号或者特定的数字模式。这样可以初步筛选出一些符合条件的电话号码和固话。

3、使用文本函数

如果你的电话号码和固话有固定的格式（例如，固话以区号开头，手机号码以特定数字开头），可以使用Excel的文本函数进行更精细的筛选。

例如，如果固话以“021”开头，而手机号码以“13”开头，你可以使用以下公式：

=IF(LEFT(A2, 3) = "021", "固话", IF(LEFT(A2, 2) = "13", "手机", "其他"))

将这个公式拖动到相应的单元格中，Excel会自动识别并标记出固话和手机号码。

二、使用正则表达式

1、安装Excel正则表达式插件

由于Excel本身不支持正则表达式，需要安装一个插件来实现这一功能。例如，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来编写一个宏。

2、编写VBA宏

按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，并粘贴以下代码：

Function RegExpTest(Pattern As String, Text As String) As Boolean
    Dim regex As Object
    Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regex.Pattern = Pattern
    regex.IgnoreCase = True
    regex.Global = True
    RegExpTest = regex.Test(Text)
End Function

3、使用正则表达式进行筛选

在Excel中使用该函数筛选电话号码和固话。例如，要筛选出所有以“021”开头的固话，可以使用以下公式：

=RegExpTest("^021", A2)

这个公式会返回TRUE或FALSE，表示数据是否符合正则表达式的模式。

三、使用高级筛选功能

1、创建条件区域

在工作表的某个空白区域，输入筛选条件。例如，如果要筛选出所有以“13”开头的手机号码，在条件区域输入：

A1: 电话号码 A2: 13*

2、应用高级筛选

选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“高级”筛选。选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择条件区域和输出区域。点击确定，Excel会将符合条件的数据复制到指定位置。

四、使用数据透视表

1、创建数据透视表

选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和放置数据透视表的位置。

2、设置数据透视表字段

将电话号码列拖动到数据透视表的“行标签”区域，然后可以使用筛选功能来筛选出特定的电话号码和固话。

五、总结

通过使用Excel的内置筛选功能、正则表达式、文本函数和高级筛选功能，可以有效地筛选出电话和固话。根据不同的需求和数据格式，可以选择不同的方法来实现这一目标。无论是简单的筛选还是复杂的正则表达式，都可以在Excel中轻松实现。希望这些方法能够帮助你高效地筛选出所需的数据。