excel怎么取消列分级显示

Excel取消列分级显示的方法包括：使用分级显示工具、撤销筛选、取消冻结窗格、调整列宽。 这些方法可以帮助您恢复原始数据布局，确保数据的可读性和分析的准确性。 其中，使用分级显示工具是最直接、快速的方法。以下是详细的步骤和方法介绍。

一、使用分级显示工具

Excel提供了分级显示工具，可以方便用户按层次查看数据。然而，有时候我们需要取消这些分级显示，以便更清晰地查看数据。

1. 取消分级显示的步骤：

   • 打开Excel文件，并确保处于需要取消分级显示的工作表。
   • 选择菜单栏中的“数据”选项卡。
   • 找到“分级显示”组。
   • 点击“清除分级显示”按钮。

2. 详细步骤：

   • 首先，选择包含分级显示的单元格区域。
   • 在“数据”选项卡中，选择“分级显示”组内的“清除分级显示”。
   • 确认操作后，分级显示将被取消，数据将恢复到最原始的视图状态。

二、撤销筛选

在一些情况下，您可能会发现数据被隐藏或分级显示，这可能是由于应用了筛选器。取消筛选可以帮助恢复数据的正常显示。

1. 撤销筛选的方法：

   • 选择需要取消筛选的列。
   • 在菜单栏中选择“数据”选项卡。
   • 点击“筛选”按钮，取消筛选功能。

2. 详细步骤：

   • 确保选择了已应用筛选的列或整个数据范围。
   • 在“数据”选项卡中，找到“筛选”选项。
   • 点击“筛选”按钮，取消筛选功能后，所有数据将恢复显示。

三、取消冻结窗格

有时候，数据被分级显示可能是因为冻结了某些窗格。取消冻结窗格可以恢复数据的正常显示。

1. 取消冻结窗格的方法：

   • 选择需要取消冻结的工作表。
   • 在菜单栏中选择“视图”选项卡。
   • 点击“冻结窗格”按钮，并选择“取消冻结窗格”。

2. 详细步骤：

   • 打开需要取消冻结的工作表。
   • 在“视图”选项卡中，找到“窗口”组。
   • 点击“冻结窗格”按钮，并选择“取消冻结窗格”，所有冻结的窗格将被解除，数据将恢复正常显示。

四、调整列宽

有时候，数据分级显示可能是因为列宽被调整过小。调整列宽可以帮助恢复数据的正常显示。

1. 调整列宽的方法：

   • 选择需要调整的列。
   • 在列标题的右侧边缘拖动以调整列宽。
   • 使数据完全显示在单元格中。

2. 详细步骤：

   • 选择需要调整的列。
   • 将鼠标放在列标题的右侧边缘，当鼠标指针变成双箭头时，按住拖动以调整列宽。
   • 调整到适当宽度，使所有数据完全显示在单元格中。

五、使用VBA代码

如果需要批量操作，可以使用VBA代码来取消所有工作表中的分级显示。

1. 使用VBA代码的方法：
   • 按下Alt+F11打开VBA编辑器。
   • 在插入菜单中选择“模块”。
   • 输入以下代码：

Sub ClearOutline()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=1
    Next ws
End Sub

• 运行该代码。

2. 详细步骤：
   • 按下Alt+F11打开VBA编辑器。
   • 在“插入”菜单中选择“模块”。
   • 将上述代码粘贴到模块窗口中。
   • 按F5运行该代码，所有工作表中的分级显示将被取消。

六、使用宏录制

您还可以使用宏录制功能，记录取消分级显示的操作步骤，然后在其他工作表中重复执行。

1. 使用宏录制的方法：

   • 在菜单栏中选择“视图”选项卡。
   • 点击“宏”按钮，并选择“录制宏”。
   • 执行取消分级显示的操作步骤。
   • 停止录制宏。

2. 详细步骤：

   • 在“视图”选项卡中，找到“宏”组。
   • 点击“宏”按钮，并选择“录制宏”。
   • 按照前述步骤执行取消分级显示的操作。
   • 完成后，点击“宏”按钮，并选择“停止录制”。
   • 在其他工作表中，选择“运行宏”以重复执行取消分级显示的操作。

七、使用快捷键

Excel还提供了快捷键，帮助用户快速取消分级显示和其他视图设置。

1. 使用快捷键的方法：

   • 选择需要取消分级显示的单元格区域。
   • 按下Alt+Shift+Left Arrow键。

2. 详细步骤：

   • 选择需要取消分级显示的单元格区域。
   • 按下Alt+Shift+Left Arrow键，分级显示将被取消。

八、检查数据透视表

如果您的数据来自数据透视表，可能需要检查数据透视表的设置，以确保取消所有分级显示。

1. 检查数据透视表的方法：

   • 选择数据透视表。
   • 在菜单栏中选择“数据透视表分析”选项卡。
   • 点击“清除”按钮，并选择“清除所有”。

2. 详细步骤：

   • 选择数据透视表。
   • 在“数据透视表分析”选项卡中，找到“操作”组。
   • 点击“清除”按钮，并选择“清除所有”，数据透视表中的所有设置将被清除，恢复到默认状态。

九、使用Excel选项

在某些情况下，您可能需要调整Excel选项来取消分级显示和其他视图设置。

1. 使用Excel选项的方法：

   • 在菜单栏中选择“文件”。
   • 点击“选项”按钮。
   • 在“高级”选项卡中，找到“显示选项”组。
   • 取消勾选“自动筛选”。

2. 详细步骤：

   • 在菜单栏中选择“文件”。
   • 点击“选项”按钮。
   • 在“高级”选项卡中，找到“显示选项”组。
   • 取消勾选“自动筛选”，并点击“确定”以保存更改。

十、使用第三方工具

如果您的数据非常复杂，您还可以考虑使用第三方工具来取消分级显示和其他视图设置。

1. 使用第三方工具的方法：

   • 下载并安装合适的第三方工具。
   • 打开Excel文件，选择需要取消分级显示的工作表。
   • 使用第三方工具提供的功能，取消分级显示。

2. 详细步骤：

   • 下载并安装合适的第三方工具，例如Kutools for Excel。
   • 打开Excel文件，选择需要取消分级显示的工作表。
   • 使用第三方工具提供的功能，例如Kutools for Excel中的“分级显示”功能，取消分级显示。

通过这些方法，您可以轻松取消Excel中的列分级显示，恢复数据的正常显示和分析。每种方法都有其适用的场景和优点，您可以根据具体情况选择最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消列的分级显示？
要取消Excel中列的分级显示，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中您想要取消分级显示的列。
• 接下来，在Excel的"数据"选项卡中，找到"分级显示"命令组。
• 在"分级显示"命令组中，点击"取消分级显示"按钮。
• Excel将取消选定列的分级显示，将其恢复为普通的单元格显示模式。

2. 如何在Excel中取消列分级显示的全部级别？
如果您想要一次性取消Excel中所有列的分级显示的全部级别，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中整个工作表中的所有列。
• 接下来，在Excel的"数据"选项卡中，找到"分级显示"命令组。
• 在"分级显示"命令组中，点击"取消分级显示"按钮。
• Excel将取消所有列的分级显示的全部级别，将其恢复为普通的单元格显示模式。

3. 如何取消Excel中的行分级显示，而保留列的分级显示？
如果您希望取消Excel中的行分级显示，但保留列的分级显示，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您想要取消行分级显示的行。
• 接下来，在Excel的"数据"选项卡中，找到"分级显示"命令组。
• 在"分级显示"命令组中，点击"取消分级显示"按钮。
• Excel将取消选定行的分级显示，但保持列的分级显示不变，实现行列分级显示的差异化效果。