excel打印怎么和看到的一样

要使Excel打印和屏幕上看到的一样，关键在于设置正确的页面布局、调整打印区域、预览打印效果、并使用合适的纸张和打印机设置。 以下将详细介绍如何实现这一点。

一、页面布局设置

页面布局设置是确保Excel打印效果与屏幕显示一致的第一步。通过页面布局选项，可以设置纸张方向、页边距、缩放比例等。

1. 纸张方向和大小

   在“页面布局”选项卡中，选择“纸张方向”并设置为“纵向”或“横向”，根据你的表格内容选择合适的方向。此外，确保纸张大小设置为你的打印机支持的尺寸，如A4、Letter等。

2. 页边距

   设置适当的页边距可以确保打印内容不会被裁剪。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”选项，选择“自定义页边距”来调整上下左右边距。通常，默认边距是可以接受的，但如果你的内容较多，可以适当缩小边距。

3. 缩放比例

   如果你的表格内容较多，可以通过缩放比例来调整打印范围。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”选项，选择“调整为”并设置合适的百分比，确保所有内容都能打印在一页上。

二、调整打印区域

打印区域决定了Excel表格的哪些部分会被打印出来。通过设置打印区域，可以确保只打印需要的内容。

1. 选择打印区域

   在Excel中，选中你需要打印的内容区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。这样Excel就只会打印你选中的部分。

2. 调整打印区域

   如果需要修改打印区域，可以再次选中新的区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”并选择“添加到打印区域”或“清除打印区域”。

三、预览打印效果

在进行实际打印之前，通过打印预览可以查看打印效果，确保无误后再进行打印。

1. 打印预览

   在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后在打印预览窗口中查看打印效果。你可以在预览中检查页边距、纸张方向、以及是否有内容被裁剪。

2. 调整设置

   如果在预览中发现问题，可以返回页面布局选项卡进行调整，直到预览效果满意为止。

四、纸张和打印机设置

确保纸张和打印机设置正确，可以避免打印过程中出现的问题。

1. 纸张设置

   在打印预览窗口中，确认纸张大小和方向是否正确。如果需要更改，可以在“页面设置”中进行调整。

2. 打印机设置

   确保选择正确的打印机，并检查打印机属性是否设置正确，如纸张来源、打印质量等。

五、使用分页符

分页符可以帮助你更好地控制打印页面的分布，确保每页打印效果一致。

1. 插入分页符

   在Excel中，选择需要插入分页符的位置，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”并选择“插入分页符”。这样可以确保每页内容合理分布。

2. 调整分页符

   如果需要调整分页符位置，可以拖动分页符到合适的位置，或者在“页面布局”选项卡中选择“重置所有分页符”重新设置。

六、打印标题行和列

在多页打印时，重复打印标题行和列可以提高可读性，确保每页都有明确的标题信息。

1. 设置标题行

   在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，在“顶端标题行”中选择需要重复的标题行。这样每页都会打印该行作为标题。

2. 设置标题列

   同样，在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，在“左端标题列”中选择需要重复的标题列。这样每页都会打印该列作为标题。

七、打印区域的高级设置

对于复杂的表格，可以使用一些高级设置来进一步优化打印效果。

1. 打印网格线

   如果需要打印网格线，在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”下的“网格线”选项。这样可以使打印效果更接近屏幕显示。

2. 打印标题

   如果需要打印标题，在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”下的“标题”选项。这样可以确保表格标题在打印时保留。

3. 重复打印行和列

   在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，在“顶端标题行”和“左端标题列”中选择需要重复的行和列。这样可以确保每页都有明确的标题信息。

八、使用打印区域和分页符的组合

通过结合使用打印区域和分页符，可以更好地控制打印效果，确保每页内容合理分布。

1. 设置打印区域

   在Excel中，选中需要打印的内容区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。

2. 插入分页符

   在需要分隔的页面位置插入分页符，确保每页内容合理分布。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”并选择“插入分页符”。

九、打印多页表格

对于多页表格，确保每页都有一致的格式和标题信息，可以提高打印效果和可读性。

1. 设置标题行和列

   在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，在“顶端标题行”和“左端标题列”中选择需要重复的行和列。

2. 预览打印效果

   在打印预览窗口中，检查每页的打印效果，确保每页都有一致的格式和标题信息。

通过以上步骤，可以确保Excel打印效果与屏幕显示一致，提高打印质量和可读性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中实现打印效果与屏幕显示一致？

• 问题描述：我在Excel中编辑好了表格，但在打印时发现打印出来的效果与屏幕显示不一致，怎么解决这个问题？

• 解答：确保打印效果与屏幕显示一致的方法有几种。首先，你可以在打印预览中查看打印效果，并进行适当的调整。其次，可以调整页面设置，包括页面大小、边距等，以确保打印出来的内容能够完整显示。另外，你还可以使用打印区域功能，将需要打印的内容限定在特定的区域内。最后，确保你选择了正确的打印设置，如打印方向、纸张类型等。

2. 如何调整Excel打印的页面大小和边距？

• 问题描述：我需要在Excel中打印一个表格，但是默认的页面大小和边距不符合我的需求，该如何调整呢？

• 解答：要调整Excel打印的页面大小和边距，你可以按照以下步骤操作。首先，点击页面布局选项卡上的“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。然后，在“页面”选项卡中，你可以选择不同的页面大小，如A4、A3等，或者自定义页面大小。接下来，在“边距”选项卡中，你可以调整上下左右的边距，以确保打印出来的内容完整显示。最后，点击“确定”按钮保存设置即可。

3. 如何在Excel中设置打印区域？

• 问题描述：我只想打印Excel表格中的一部分内容，不想打印整个工作表，应该如何设置打印区域？

• 解答：要设置Excel中的打印区域，你可以按照以下步骤进行操作。首先，选择你想打印的区域，可以使用鼠标拖动或按住Ctrl键选择多个区域。然后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。接下来，你可以在弹出的对话框中预览设置的打印区域，点击“确定”按钮保存设置即可。这样，在打印时只会打印选定的区域，而不会打印整个工作表的内容。